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Seminar

alga-Kolleg Payroll Management

Führungskräfte-Weiterbildung


alga-Kolleg Payroll Management
 
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1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche... mehr

1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.


2. Tag: Dieses Seminar soll „Ordnung“ in das vorhandene Kontrollsystem bringen, nicht abgedeckte Risiken analysieren helfen und gesetzliche Erfordernisse z.B. nach Dokumentation erfüllen.

Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher... mehr
  • Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher jenseits der Fachthemen verfügen?
  • Wie kontrolliert die Führungskraft, ob die Entgeltabrechnung effizient und gut organisiert arbeitet?
  • Wie optimiert die Führungskraft die Abläufe, so dass der Bereich im Marktvergleich bestehen kann?
  • Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung
    • -- Prozessbetrachtung/Prozessoptimierung – Situationsanalyse/Aufgaben der Abrechnung –  Effizienzsteigerung/Kostenreduzierung – Standardisierung vs. Individualisierung – Automatisierung/ Auslagerung
  • Management eines Internen Kontrollsystems
    • Situationsanalyse – Einführung eines IKS – Muster des Aufbaus eines IKS – Muster eines IKS-Leitfadens – Risikobereiche/Besonderheiten/ Fehlertoleranzen – Zusammenarbeit mit interner Revision und Wirtschaftsprüfern
FAQ
Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher... mehr

Leiter*innen der Entgeltabrechnung, Personalleiter*innen, stellvertretende Leiter*innen, Gruppenleiter*innen, besonders qualifizierte Sachbearbeiter*innen, interne Revision, Wirtschaftsprüfer

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1. Tag: Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben (mit Praxisbeispielen und einer konkreten Aufgabenstellung)

 

Situationsanalyse

  • Aufgabenstellung
  • Analyse Ist-Situation
  • Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis
  • Absichern des Ergebnisses

Prozessbetrachtung

  • Prozessbeschreibung
  • Tätigkeitsanalyse
  • Ablaufuntersuchungen
  • Umsetzung von Prozessänderungen
  • Gefahren bei Ablaufänderungen
  • Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse
  • Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus

Organisationsformen im Entgeltbereich

  • Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand)
  • Organisationsformen in der Entgeltabrechnung
  • Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.)
  • Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung)
  • Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation
  • Shared-Service-Center
  • Outsourcing
  • Offshoring
  • Bewertung der einzelnen Organisationsformen

Risikobetrachtung

  • Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen
  • Sammlung der Risiken und Bewertung

 

Automatisierungsmöglichkeiten

  • Self Services
  • Automatisierte Massenerfassungen
  • Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA)
  • Digitalisierung
  • Papierloses Büro möglich?

 

Benchmarking

  • Quellen für das Benchmarking
  • Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche
  • Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse

Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung

  • Struktur einer möglichen Kostenplanung
  • Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke
  • Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service

 

2. Tag: Management eines Internen Kontrollsystems (IKS) - Aufbau eines Kontrollsystems; Umsetzung wirkungsvoller Kontrollen

 

Haben Sie sich schon einmal die folgenden Fragen gestellt?

  • Wie sicher ist die Gehaltsabrechnung meiner Firma?
  • Wie fehlerfrei arbeiten meine Mitarbeiter?
  • Wie kann ich eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherstellen?
  • Was sind die relevanten gesetzlichen Vorschriften?
  • Wir kontrollieren doch schon, reicht das nicht aus?
  • Wie gehe ich an das Thema "Aufbau eines IKS" heran?
  • Wie kann ich ein möglichst lückenloses Kontrollsystem aufbauen?
  • Auf welche Risiken muss ich achten und wo liegen diese?
  • Kann ich bei Missachtung mit Bußgeld belegt werden?
  • Wie kann ich nachweisen, dass ich ausreichen kontrolliere?

Inhalte

 

Einleitung: Definition, Aufgaben und Ziele eines IKS

 

Einführung in das Interne Kontrollsystem (IKS)

  • Komponenten, Regelungsbereiche
  • Organisation, Rechtsgrundlagen

Erste Schritte für die Einführung eines IKS

 

Betrachtung der Prozessgruppen und Inhalte

 

Muster des Aufbaus eines IKS auf Prozess-Ebene

  • Kontrollmatrix, Prozessbewertung
  • Risikoanalyse, Kontrollmaßnahmen
  • Verantwortlichkeiten

Muster des Aufbaus eines IKS auf Datenfeld-Ebene

  • Kontrollmatrix, Prozessbewertung
  • Risikobewertung, Kontrollmaßnahmen
  • Verantwortlichkeiten

Risikobereiche, Besonderheiten, Fehlertoleranz

 

Compliance-Regelungen im HR-Bereich

 

Netto-Unterrichtsstunden: 11 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher... mehr

1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.


2. Tag: Dieses Seminar soll „Ordnung“ in das vorhandene Kontrollsystem bringen, nicht abgedeckte Risiken analysieren helfen und gesetzliche Erfordernisse z.B. nach Dokumentation erfüllen.

Seminar Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben

Robert Heinlein

14.10.2019 | Hannover 27.04.2020 | Berlin
892,50 €
Seminar Entgeltabrechnung für Einsteiger - alga-Kolleg 1

Thomas Fromme, Sabine Törppe-Scholand, Janette Rosenberg

21.-23.10.2019 | Köln 04.-06.03.2020 | Hamburg 12.-15.05.2020 | Stuttgart
1.820,70 €
Seminar Entgeltabrechnung für Fortgeschrittene - alga-Kolleg 2

Markus Stier, Janette Rosenberg

15.-18.10.2019 | Hannover 16.-18.10.2019 | ohne Refreshment-Tag | Hannover 11.-14.11.2019 | Berlin 12.-14.11.2019 | ohne Refreshment-Tag | Berlin 30.03.-02.04.2020 | Münster 31.03.-02.04.2020 | ohne Refreshment-Tag | Münster 22.-25.06.2020 | Berlin 23.-25.06.2020 | ohne Refreshment-Tag | Berlin
2.118,20 €
Seminar Praktikum Entgeltabrechnung - alga-Kolleg 3

Markus Stier, Sabine Törppe-Scholand

06.-07.11.2019 | Münster 06.-07.05.2020 | Berlin
1.332,80 €
Seminar Risikobereich Entsendungen

Dr. Michaela Felisiak

26.09.2019 | Köln 19.03.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Start-up Melderecht

Lars Maiwald, Diana Keller, Ramón Lang

22.-23.04.2020 | Berlin
1.511,30 €
Seminar Lohnpfändung und Lohnabtretung kompakt

Antonia Schmidt-Busse

22.-23.10.2019 | Hamburg 23.-24.03.2020 | Köln
1.511,30 €
Seminar Das Zahlstellenverfahren in der Praxis

Ingo Rudolph

27.-28.04.2020 | Köln
1.511,30 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP I

Rene Schumann

14.-15.11.2019 | Mannheim
1.243,55 €
Seminar Update Reisekostenrecht

Daniela Karbe-Geßler

29.10.2019 | Berlin 24.03.2020 | Köln
940,10 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP II

Rene Schumann

07.-08.11.2019 | Mannheim
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) IKS

Theodor Böhm, Markus Stier

05.-06.11.2019 | Bad Neuenahr
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Entgeltabrechnung süd

Thomas Fromme

11.-12.11.2019 | Starnberger See
1.243,55 €
Seminar Besondere Sachverhalte in der Entgeltabrechnung

Markus Stier

28.10.2019 | Berlin 05.05.2020 | Hannover
940,10 €
Seminar Lösungen für Befristungen, Teilzeit und Freistellungen

Markus Stier

09.10.2019 | Hannover 23.04.2020 | Hamburg
940,10 €
Zeitschrift LOHN+GEHALT

Markus Matt

159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Führung und Abrechnung von Zeitwertkonten / Wertguthaben

Torsten Franke

22.10.2019 | Hannover 20.04.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Update Lohnpfändung und Lohnabtretung

Antonia Schmidt-Busse

12.11.2019 | Köln 12.05.2020 | Hamburg
940,10 €
Seminar Datenschutz und Betriebsrat unter der DS-GVO

Daniela Duda

17.03.2020 | Köln 07.10.2020 | Berlin
833,00 €
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