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Starten Sie jetzt Ihre Ausbildung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in!

Umfassende Ausbildung Lohnabrechnung in nur 10 Tagen

Die Ausbildung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in (zAR) bietet seit über 40 Jahren eine umfassende und praxisorientierte Ausbildung für die Personalabrechnung. In zwei aufeinander aufbauenden alga-Kollegs – wahlweise in Präsenz oder online – erwerben Teilnehmende fundiertes Wissen im Arbeitsrecht, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung sowie die organisatorischen und rechtlichen Grundlagen der Entgeltabrechnung.

Die zehntägige Komplettausbildung bereitet Sie gezielt auf anspruchsvolle Aufgaben in der Payroll vor und endet mit dem anerkannten alga-Zertifikat. Die DATAKONTEXT-Akademie bietet damit seit Jahrzehnten ein einzigartiges Qualifizierungsprogramm für Einsteiger und Fachkräfte im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen – praxisnah, aktuell und in Fachkreisen wie bei Arbeitgebern geschätzt.

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  1. Entgeltabrechnung für Einsteiger – alga-Kolleg 1

    1. Aufgabenstellung in der Entgeltabrechnung

    • Allgemein
    • Gesamtaufwand des Betriebes
    • Schematische Darstellung mit Schnittstellen der Datenein- und -ausgabe
    • Ablauf der Entgeltabrechnung
    • Muster einer Entgeltabrechnung
    • Abzuführende Beträge
    • Aufbewahrungspflichten

    2. Arbeitsrechtliche Grundlagen der Entgeltabrechnung

    • Gesetzliche, tarifliche sowie betriebliche Regelungen und Einflussgrößen
    • Arbeitsverhältnis und Vergütungsansprüche
      • Nachweispflichtige Arbeitspapiere
      • Bruttobezugsarten
    • Allgemeine Übersicht der Freistellungssachverhalte
      • Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder Kur
      • Mutterschutz
      • Elternzeit
      • Erholungsurlaub
    • Berechnung des Brutto- und Nettoverdienstes
      • Teilentgeltberechnung, Abzugs- und Bezugsmethode
      • Ermitteln der gesetzlichen Abzüge
    • Berechnung des Auszahlungsbetrages
      • Sonstige Bezüge zum Nettoverdienst
      • Sonstige Abzüge vom Nettoverdienst
    • Fälligkeit und Auszahlung der Bezüge

    3. Das Lohnsteuerrecht in der Entgeltabrechnung

    • Rechtsgrundlagen
    • Definitionen: Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Dienstverhältnis
    • Definition Arbeitslohn
    • Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
    • Lohnsteuerermittlung
    • Steuerpflicht und Steuerfreiheit der Bezüge
    • Berechnen der Steuerabzüge
      • Lohnzahlungszeiträume und Abrechnungszeiträume
      • Laufender Arbeitslohn
      • Sonstige Bezüge
    • Zuschlagssteuern (Annexsteuern)
    • Lohnsteuerpauschalierung im Überblick
    • Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber
    • Lohnkonto
    • Lohnsteuerbescheinigung
    • Lohnsteuer-Anmeldung
    • Progressionsvorbehalt

    4. Das Sozialversicherungsrecht in der Entgeltabrechnung

    • Rechtsgrundlagen
    • Träger der Sozialversicherung
    • Krankenkassenwahlrecht
    • Sozialversicherungsausweis
    • Versicherungspflicht, Versicherungsfreiheit, freiwillige Versicherung
      • Versicherungs- und Beitragspflicht
      • Jahresarbeitsentgeltgrenze in der Krankenversicherung
      • Versicherungsfreiheit
    • Vergleich GKV/PKV
    • Geringfügig Beschäftigte (Überblick)
    • Berechnen der Beiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung
      • Grundformel zur Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge
      • Beitragsbemessungsgrenzen
      • Beitragszeiträume und Sozialversicherungstage
      • Beitragssätze
      • Laufendes und einmalig gezahltes Arbeitsentgelt
      • Märzklausel
    • Aufbringen der Beiträge (Arbeitgeber-/Arbeitnehmeranteile)
      • Beitragslastverteilung
    • Beitragsregelungen für besondere Personengruppen
      • Beitragszuschuss des Arbeitgebers
    • Nachweis, Abführen und Bescheinigen der Beiträge
      • Entgeltunterlagen
      • Beitragsabrechnung
      • Beitragsnachweis
      • Beitragszahlung an KV/PV
      • Fälligkeit der Beiträge
      • Meldetatbestände und Meldefristen (Überblick)
    Verfügbare Termine anzeigen
  2. Entgeltabrechnung für Fortgeschrittene – alga-Kolleg 2

    Arbeitsrecht und besondere Entgeltansprüche

    • Selbständig oder Unselbständig
    • Freistellungssachverhalte
    • Kurzarbeit
    • Vermögensbildung
    • Arbeitszeitmodelle
    • Altersteilzeit

    Besonderheiten im Lohnsteuerrecht

    • Abfindung und Entschädigung
    • Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
    • Reisekosten
    • Steuerfreie Bezüge
    • Geldwerte Vorteile
    • Lohnsteuerliche Betriebsprüfung und Haftung

    Besonderheiten im Sozialversicherungsrecht

    • Wertguthaben
    • Krankenversicherung der Rentner
    • Künstlersozialversicherung
    • Gesetzliche Unfallversicherung
    • Umlageverfahren
    • Meldeverfahren in der Sozialversicherung
    • Sozialversicherungsrechtliche Betriebsprüfung und Haftung

    Rechtsübergreifende Darstellung spezieller Sachverhalte

    • Mehrfachbeschäftigte
    • Geringfügige und kurzfristige Beschäftigung
    • Studenten und Praktikanten
    • Teillohnzahlung
    • Arbeitgeberzuschüsse zu Entgeltersatzleistungen
    • Lohnsteuerpauschalierung
    • Direktversicherung: Altfälle
    • Betriebliche Altersversorgung
    • Sonstige Besonderheiten

    Weitere besondere Aufgaben in der Entgeltabrechnung

    • Lohnabtretung und Pfändung
    • Arbeitnehmerkammerbeiträge
    • Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldevorschriften
    • Buchführung
    • Jahresabschlussarbeiten
    • Erstattungs- und Rückforderungen
    • Ordnungserfordernisse
    • Datenschutz und Datensicherheit
    Verfügbare Termine anzeigen
  3. Praktikum Entgeltabrechnung – alga-Kolleg 3

    Allgemein

    • Lohnartendefinition

    Arbeitsrecht

    • Teillohnzahlungszeiträume
    • Mutterschutz
    • Entgeltfortzahlung bei Krankheit

    Lohnsteuerrecht

    • Sonstige Bezüge
    • SFN-Zuschläge
    • Firmenwagen

    Sozialversicherungsrecht

    • Jahresarbeitsentgeltgrenze
    • Einmalzahlungen inkl. Märzklausel
    • Geringfügige Beschäftigungen
    • Midijob-Regelung

    Vorbereitung auf die Zertifizierung (alga-Kolleg 4)

    Fragen aus dem Teilnehmerkreis

    Hinweis: Bitte bringen Sie Ihren Taschenrechner mit.

    Verfügbare Termine anzeigen
  4. Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in (zAR) – alga-Kolleg 4

    Prüfungskapitel

    • Grundsätze des Arbeitsverhältnisses
    • Einstellung
    • Statusfestsetzung/-änderung
    • Vergütungsformen und Vergütungsfestsetzung/-änderung/-zuordnung
    • Arbeitszeitfestlegung und -änderung
    • Unterbrechungen mit/ohne Fortzahlung der Vergütung
    • Inkassoverpflichtungen/Pfändungen
    • Beendigung des Arbeits-/Dienstverhältnisses
    • Stamm-/Bewegungsdatenerfassung/Datenpflege/Lohnartendefinition und Steuerung
    • Vom Brutto über das Netto zur Auszahlung
    • Zahlungsverpflichtungen
    • Aufzeichnungspflichten
    • Auskunfts-, Melde- und Bescheinigungswesen
    • Jahreswechsel
    • Haftungsfragen aus Arbeitgebersicht

    Hinweis: Bitte bringen Sie einen Taschenrechner mit!

    Zur Prüfung anmelden
  5. Zusatzmodul SAP zum alga-Kolleg 1: Systemkompetenz für Einsteiger

    Personaladministration

    • Personalstammdatenpflege
      • Bedeutung und Funktion von Infotypen in SAP
      • Vorgehen bei der Änderung von Stammdaten
      • Möglichkeiten zur Pflege von Daten mit Zukunftsbezug
      • Ursachen und Auslöser einer Rückrechnung
    • Personalmaßnahmen
      • Eintritt
      • Austritt
      • Wiedereintritt
      • Organisatorischer Wechsel
    • Infotypen der Personaladministration, u. a.
      • Organisatorische Zuordnung
      • Daten zur Person
      • Anschriften
      • Bankverbindung
      • Vertragsbestandteile
      • Datumsangaben
      • Terminverfolgung

    Personalabrechnung

    • Infotypen der Personalabrechnung, u. a.
      • Basisbezüge
      • Sollarbeitszeit
      • Steuerdaten
      • Sozialversicherung
      • DEÜV
      • Ergänzende Zahlungen
      • Wiederkehrende Be-/Abzüge
      • Entgeltbelege
    • Besonderheiten in der Sozialversicherung
      • freiwillig Versicherte
      • privat Versicherte
      • Minijob
      • Midijob
    • Simulation der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Aufbau des Abrechnungsergebnisses
    • Auswertungen in SAP, u. a.
      • Mitarbeiterliste
      • Lohnartenreporter
    Verfügbare Termine anzeigen
  6. Zusatzmodul SAP zum alga-Kolleg 2: Systemkompetenz für Fortgeschrittene

    Navigieren im Abrechnungsprotokoll

    • Anzeige der Ergebnistabelle RT
    • Anzeige der Tabellen CRT und SCRT

    Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge

    • Erfassung von Zeitzuschlägen
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen

    Teillohnzahlung

    • Erfassung von Abwesenheiten
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen

    Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot

    • Erfassung des Infotyps 0080 (Mutterschutz/Elternzeit)
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen

    Zuschuss zum Krankengeld inkl. §23C

    • Erfassung des Krankengeldes
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen

    Vermögensbildung

    • Erfassung des Infotyps 0010 (Vermögensbildung)
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen

    Altersvermögensgesetz (BAV)

    • Erfassung des Infotyps 0699 (Altersvermögensgesetz)
    • Verarbeitungsschritte im Abrechnungsprotokoll nachvollziehen und verstehen
    Verfügbare Termine anzeigen

Vorteile der alga-zertifizierten Ausbildung zum Entgeltabrechner

  • Anerkanntes Zertifikat Lohnabrechnung & Payroll mit hoher Reputation

  • Umfassende Komplettausbildung in nur 10 Tagen

  • Praxis- & anwendungsorientiertes Lernen in unseren Payroll Schulungen

  • 50% Rabatt auf DATAKONTEXT-Seminare aus dem Bereich Entgeltabrechnung für ein Jahr nach bestandener Prüfung

Das sagen unsere Teilnehmenden

Die Teilnahme am alga-Kolleg und die anschließende Zertifizierung habe ich insgesamt als sehr positiv erlebt. Besonders hilfreich fand ich die praxisnahen Beispiele und die klar strukturierte Vermittlung der Inhalte. Alles war gut verständlich aufgebaut und direkt in meinem Arbeitsalltag anwendbar. Verbesserungspotenzial sehe ich derzeit kaum – für mich war die Kombination aus Theorie, Praxisbezug und Austausch sehr ausgewogen. Die Teilnahme hat mir im beruflichen Alltag spürbar mehr Sicherheit gegeben, insbesondere bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sowie im Umgang mit komplexeren Fragestellungen. Viele Themen kann ich seitdem schneller und souveräner bearbeiten.

ehemaliger Teilnehmer

Ich hatte vorher noch keine Referentin oder keinen Referenten, die bzw. der mir das deutsche Lohnsteuerrecht so genau und präzise erklären konnte.

Danilo Mühling
KISA – Kommunale Informationsvorbereitung, Sachsen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  • Was beinhaltet die Zertifizierung zum/zur Entgeltabrechner/in (alga zAR)?

    Die Ausbildung vermittelt praxisnahes Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in allen relevanten Fachthemen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie qualifiziert Teilnehmende dazu, Entgeltabrechnungen eigenständig und sicher zu erstellen.

  • Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

    Die Ausbildung umfasst zwei aufeinander aufbauende alga-Kollegs in Präsenz oder online, einen zweitägigen Prüfungsvorbereitungskurs und die abschließende eintägige Prüfung. Insgesamt erstreckt sich die Ausbildung über zehn Tage.

  • Was lerne ich in den Zusatzmodulen SAP zu Kolleg 1 und Kolleg 2?

    Die Zusatzmodule SAP 1 und 2 ergänzen das alga-Kolleg Teil 1 und Teil 2 und bieten einen direkten Einstieg in die SAP-Anwendung – ideal für alle, die Theorie und Praxis direkt verbinden möchten. In den Zusatzmodulen lernen Sie, wie Sie Stammdaten pflegen, Personalmaßnahmen durchführen, Gehaltsabrechnungen simulieren um, komplexe Sachverhalte systemkonform zu erfassen und die Verarbeitung im Abrechnungsprotokoll gezielt zu analysieren – praxisnah, verständlich und direkt anwendbar.

  • Für wen ist die Ausbildung geeignet?

    Die Ausbildung richtet sich an Berufsanfänger, Quereinsteiger sowie erfahrene Fachkräfte aus Personal-, Entgelt- und Rechnungswesen, die ihr Wissen vertiefen oder ihre Kompetenzen durch einen anerkannten Abschluss belegen möchten.

  • Wer führt die Ausbildung durch?

    Die alga-Kollegs werden von der DATAKONTEXT GmbH veranstaltet und seit über 40 Jahren von erfahrenen Fachreferent/innen aus Entgelt, Steuer- und Sozialversicherungsrecht geleitet.

  • Wie läuft die Prüfung ab?

    Die eintägige Prüfung besteht aus zwei Prüfungsblöcken und enthält offene Fragen, Multiple-Choice-Aufgaben und Rechenaufgaben. Die Inhalte basieren auf den Schwerpunkten aus alga-Kolleg 1 und 2.

  • Welchen Abschluss erhalte ich?

    Nach bestandener Prüfung erhalten Sie das Zertifikat alga-zertifizierte/r Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferent/in (zAR) – ein anerkanntes Qualitätssiegel bei Arbeitgebern und in Fachkreisen.

  • Welche Gebühren fallen für die Zertifizierung an?

    Die Gebühren richten sich nach dem gewählten Kolleg:

    • alga-Kolleg 1 (Grundlagen): 1.320 € online / 1.555 € Präsenz
    • alga-Kolleg 2 (Fortgeschrittene) ohne/mit Refreshment Kolleg 1: 1.370 € / 1.505 € online / 1.605 € / 1.805 € Präsenz
    • alga-Kolleg 3 (Praxisvorbereitung): 1.145 €
    • alga-Kolleg 4 (Prüfung): 1.125 €

    Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Enthalten sind Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigung und Verpflegung (bei Präsenzkursen).

  • Welche Stornierungsbedingungen gelten?

    • Bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
    • 14 bis 8 Tage vorher: 50 % der Teilnahmegebühr
    • Ab 7 Tagen vorher / nach Versand der Zugangsdaten: voller Betrag fällig

    Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Der Veranstalter kann Präsenzveranstaltungen bis 14 Tage und Onlineveranstaltungen bis 2 Tage vor Beginn absagen. Bei zu geringer Teilnahme kann eine Präsenzveranstaltung als Onlinekurs durchgeführt werden. Die Teilnahmegebühr ist 30 Tage nach Rechnungserhalt fällig.

  • Welche Vorteile bietet die alga-Ausbildung?

    Die Ausbildung verbindet langjährige Erfahrung, kompaktes Expertenwissen und direkte Anwendbarkeit. Absolvent/innen profitieren von praxisnahen Beispielen, hochwertiger Fachliteratur und exklusiven Rabatten auf weiterführende Seminare.

Unsere Referenten

Andrea Briegel Mehr
Andrea Briegel

Andrea Briegel

Beraterin und Trainerin für die Bereiche Lohnsteuer, Sozialversicherung und Entgeltabrechnung aus Solms.

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Hannes Bulski

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Consultant HCM

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Janette Rosenberg Mehr
Janette Rosenberg

Janette Rosenberg

Stellvertretende Chefredakteurin LOHN+GEHALT, Dozentin, Unternehmensberaterin und Mitglied des alga-Competence-Centers, aus Berlin

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Markus Stier Mehr
Markus Stier

Markus Stier

alga-Fachreferent / Leiter des alga-Competence-Centers, Leiter verschiedener DATAKONTEXT Arbeitsgemeinschaften Entgeltabrechnung, Chefredakteur des Fachmagazins LOHN+GEHALT, Leiter der Themenbereiche Entgelt & Human Resources bei DATAKONTEXT

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Sabine Törppe-Scholand

Sabine Törppe-Scholand

alga-Fachreferentin und Mitglied des alga-Competence-Centers, aus Bad Wünnenberg

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Thomas Ulbrich

Thomas Ulbrich

Business Lead Academy

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