alga-Sommerakademie 2025

• Praxisforum: Fragen – Antworten

• Datenaustausch zwischen der PKV, der Finanzverwaltung und den Arbeitgebern

• Workation

• Weiterbeschäftigte Rentner

• Jahresarbeitsentgeltgrenze

• Digitales Abrufverfahren in der Pflegeversicherung

• Update elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

• Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) 

Leiter*innen und qualifizierte Mitarbeiter*innen der Entgeltabrechnung und des Personalwesens

Begrüßung und Eröffnung der alga-Sommerakademie

Vorstellungsrunde der Teilnehmer/innen

1. Praxisforum

Sie haben die Möglichkeit, Fragen zu den aktuellen Themen der alga-Sommerakademie bis spätestens zwei Wochen vor der Sommerakademie einzureichen. Unsere Experten beantworten Ihre Fragen während der Sommerakademie.

2. Datenaustausch zwischen der PKV, der Finanzverwaltung und den Arbeitgebern (Markus Stier)

Um den bürokratischen Aufwand bei der steuerlichen Behandlung der Beiträge für eine private Krankenversicherung und eine private Pflege-Pflichtversicherung zu reduzieren, wird ab dem 1. Januar 2026 ein umfassender elektronischer Datenaustausch eingeführt.

• Datenübermittlung durch die Versicherungsunternehmen
• Bildung der Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
• Zuordnung der Beiträge für den steuerfreien Arbeitgeberzuschuss
• Zuordnung der Beiträge als Vorsorgeaufwand
• Bereitstellung der ELStAM für den Arbeitgeber
• Inhalt der Daten
• Korrektur und Stornierung einer Datenübermittlung
• Unterbliebene Datenübermittlung

3. Workation (Markus Stier)

Workation verbindet berufliche Tätigkeit mit einem vorübergehenden Aufenthalt an einem anderen Ort, oft im Ausland. Dieses flexible Arbeitsmodell bietet neue Möglichkeiten für Arbeitgeber und Mitarbeitende, stellt jedoch zugleich besondere Anforderungen an die rechtliche Ausgestaltung. 

• Bedeutung von Workation
• Arbeitgeberpflichten
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten
• Entsendung aus Sicht der Sozialversicherung 
• Meldeverfahren in der Sozialversicherung 
• Doppelbesteuerungsabkommen

4. Weiterbeschäftigte Rentner (Markus Stier)

Der Fachkräftemangel ist überall spürbar. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist daher die Weiterbeschäftigung von Rentnern immer wichtiger. Sowohl für Arbeitgeber und als auch für Arbeitnehmer bringt die Beschäftigung Vorteile. Unsere Experten zeigen, worauf es ankommt.

• Beschäftigung vor und nach Erreichen der Regelaltersgrenze
• Beitragsrechtliche Besonderheiten 
• Berufsständig versorgte Arbeitnehmer
• Arbeitgeberzuschuss zur privaten Krankenversicherung bei zeitgleichem Bezug einer Rente

5. Jahresarbeitsentgeltgrenze (Markus Stier)

Die Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG) ist ein wichtiger Bestandteil der Entgeltabrechnung. Arbeitgeber müssen das voraussichtliche Jahresentgelt prüfen, um den Versicherungsstatus korrekt zu bestimmen. Seit einem BSG-Urteil 2018 gelten dabei unterschiedliche Regeln für versicherungsfreie und versicherungspflichtige Arbeitnehmer, was in der Praxis häufig zu Fehlern führt.

• Versicherungsfreiheit bei Überschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze
• versicherungsfreie Arbeitnehmer
• versicherungspflichtige Arbeitnehmer, die aus der Versicherungspflicht ausscheiden könnten
• Versicherungspflicht bei Unterschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze
• versicherungsfreie Arbeitnehmer
• versicherungspflichtige Arbeitnehmer
• Befreiung von der Versicherungspflicht

6. Digitales Abrufverfahren in der Pflegeversicherung (Markus Stier)

Zum 1. Juli 2023 wurden mit dem Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) differenzierte Beitragssätze in der Pflegeversicherung eingeführt. Dabei wird seither nicht nur unterschieden, ob Beschäftigte Kinder haben, sondern auch, wie viele Kinder sich in der Erziehungsphase befinden. Ab dem 1. Juli 2025 startet in diesem Zusammenhang ein neues digitales Abrufverfahren für Arbeitgeber.

• Aufbau und Inhalt des Datensatzes
• Abrufmöglichkeiten und Meldefristen
• Praktische Erfahrungsberichte zur Umsetzung in den jeweiligen Entgeltabrechnungsprogrammen 
• Abweichungen zu den bisher erhobenen Daten

7. Update elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Michael Brauwers)

Die gesetzlichen Krankenkassen stellen Arbeitgebern die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zur Verfügung und auch mittels elektronischen Entgeltersatzleistungen (EEL) und maschinellem Datenaustausch für das Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) erhalten Arbeitgeber elektronische Rückmeldungen und Informationen. Die Anwendung der Verfahren sind für Arbeitgeber verpflichtend.

• Update zu den neuen Rückmeldegründen
• Praktische Umsetzungshinweise
• Besondere Sachverhalte innerhalb und außerhalb des elektronischen Meldeverfahren

8. Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) (Michael Brauwers)

Die gesetzlichen Krankenkassen stellen Arbeitgebern die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zur Verfügung und auch mittels elektronischen Entgeltersatzleistungen (EEL) und maschinellem Datenaustausch für das Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) erhalten Arbeitgeber elektronische Rückmeldungen und Informationen. Die Anwendung der Verfahren sind für Arbeitgeber verpflichtend.

• Höhe der Entgeltfortzahlung
• Gesetzlicher Anspruch
• Krankengeld
• Arbeitgeberzuschuss zum Krankengeld
• Beitragsprüfung nach § 23c SGB IV 
• Lohnsteuerrechtliche Beurteilung
• Kinderkrankengeld 
• Neue Meldegründe bei stationärer Mitaufnahme 
• Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) 
• Maschineller Datenaustausch für das Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)

Zeitlicher Ablauf

1. Tag

9.00 Uhr Beginn

10.30–10.45 Uhr Kaffeepause

12.00–13.00 Uhr Mittagspause

14.30–14.45 Uhr Kaffeepause

16.00 Uhr Ende

ab 17.00 Uhr gemeinsame Abendveranstaltung

2. Tag

9.00 Uhr Beginn

11.00–11.15 Uhr Kaffeepause

ca. 13.30 Uhr Ende (Abreiseimbiss)

Reichen Sie bis zum 15.07.2025 Ihre Fragen zu den Themen der alga-Sommerakademie ein.

Vortragsmethode: Vortragsmodule, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Sie gewinnen Sicherheit bei der Beurteilung, Gestaltung und Abrechnung besonderer Fallgestaltungen.