Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Entgeltabrechnung 6

Aktuelle Herausforderungen und gesetzliche Anforderungen in der Entgeltabrechnung 2025

Die Entgeltabrechnung steht im Jahr 2025 erneut vor zahlreichen Herausforderungen. Sie ist geprägt von fortlaufenden gesetzlichen Änderungen, tarifvertraglichen Neuerungen sowie einer Vielzahl verwaltungsseitiger Vorschriften. Hinzu kommt eine stetig wachsende Flut an Rechtsprechung, insbesondere durch EuGH, BAG, BFH und BSG, die unmittelbar auf die praktische Umsetzung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Einfluss nimmt.

Besonders im Fokus stehen in diesem Jahr gesetzliche Reformvorhaben wie das Familienstartzeitgesetz, das Gesetz zur Selbstbestimmung beim Geschlechtseintrag (SBGG), sowie neue Bestimmungen im Rahmen des Beschäftigungsdatenschutzgesetzes. Diese Entwicklungen erfordern eine rechtssichere Integration in die betrieblichen Prozesse der Personalabrechnung. Zudem wirken sich steuerrechtliche Anpassungen – etwa durch das Jahressteuergesetz 2024 und das Steuerfortentwicklungsgesetz – direkt auf die Berechnung und Abwicklung der Entgeltzahlungen aus.

Auch im Bereich der Sozialversicherung ist die Dynamik hoch: Neue Verfahren wie das digitale Nachweisverfahren ab 01.07.2025, die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) mit verpflichtender Referenz-ID sowie Änderungen bei der eAU-Rückmeldung stellen erhebliche Anforderungen an HR-Software, Prozesse und die Koordination mit Krankenkassen.

Parallel steigt der Druck auf Unternehmen, Prozesse effizient zu gestalten und Kosten zu senken. Die Digitalisierung bringt einerseits neue Möglichkeiten, andererseits aber auch zusätzliche Komplexität. Fach- und Führungskräfte in der Entgeltabrechnung müssen daher nicht nur aktuelle Regelungen kennen, sondern auch in der Lage sein, diese sicher in Systeme wie SAP HR/HCM zu überführen.

Ein kontinuierlicher fachlicher Austausch, praxisnahe Schulungen sowie ein regelmäßiger Abgleich mit aktuellen Gesetzesänderungen und Verwaltungsanweisungen sind unverzichtbar, um die Entgeltabrechnung rechtssicher, effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Markus Stier

Gesetzliche Neuregelungen
Aktuelle Rechtsprechung
Tagesfragen der Abrechnungspraxis
Ergebnisse aus den Betriebsprüfungen
Aus der ARGE-/alga-Arbeit

Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter/innen der Abteilungen Entgeltabrechnung und Personal, von Softwarehäusern und HR-Dienstleister

Tagesordnung

Tagesfragen der Abrechnungspraxis

Eingereichte Fragen
Aktuelle Probleme
Allgemeine Diskussion

Bitte beachten: Auf die vor dem ARGE-Treffen bereits eingereichten Fragen sollten sich die Teilnehmer*innen vorbereiten, um eine interessante Diskussion zu unterstützen und den Erfahrungsaustausch zu fördern.

Arbeitsrecht

Änderung des Arbeitszeitgesetzes und anderer Vorschriften – Stand zum Gesetzgebungsverfahren
Familienstartzeitgesetz – Stand zum Gesetzgebungsverfahren
Beschäftigungsdatenschutzgesetz – Stand zum Gesetzgebungsverfahren
Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag (SBGG) – Auswirkungen im Bereich der Entgeltabrechnung, Meldewesen etc.
Praktischer Erfahrungsaustausch
Aktuelle EuGH- und BAG-Rechtsprechung

Lohnsteuerrecht

Jahressteuergesetz 2024
Konzernklausel bei aufgeschobener Besteuerung geldwerter Vorteile aus Vermögensbeteiligung
Entlastungsbetrag für Alleinerziehende im Monat der Trennung
Antragsfrist für Lohnsteuerfreibeträge
Ausübung aller lohnsteuerrechtlichen Pauschalierungswahlrechte
Lohnsteuer-Jahresausgleich
Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen
Steuerfortentwicklungsgesetz:
- Erhöhung des Grundfreibetrags 2025 und 2026
- Änderung beim Steuertarif (Abbau der kalten Progression)
- Erhöhung von Kinderfreibetrag, Kindersofortzuschlag und Kindergeld
Nach der Bundestagswahl – neue Themen im Steuerrecht?
Aktuelle BMF-Schreiben und Veröffentlichungen, u. a.:
- Mitarbeiterkapitalbeteiligung
- Weitere aktuelle Schreiben je nach Stand
Aktuelle lohnsteuerrechtliche Rechtsprechung (BFH, FG)

Sozialversicherungsrecht

Beitragsberechnung in der Pflegeversicherung
Digitales Nachweisverfahren ab 01.07.2025
Elektronisch gestützte Betriebsprüfung – Grundsätze ab dem 01.01.2025
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU):
- Erweiterung der Rückmeldegründe
- Einführung einer Referenz-ID
Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL-Verfahren):
- Verpflichtende Datensatz-ID und Referenz-ID
- Weitere Änderungen ab 2026
Aufbau eines Betriebsstättenverzeichnisses
Nach der Bundestagswahl – neue Themen in der Sozialversicherung?
Veröffentlichungen der Spitzenverbände, u. a.:
- Fortführung der Rechtskreistrennung
- Weitere Veröffentlichungen je nach Stand
Aktuelle sozialversicherungsrechtliche Rechtsprechung (BSG, LSG)

Gastvortrag

27.03.2025, 9:00–10:30 Uhr: Update zur eAU und zum EEL-Verfahren (ca. 1,5 Stunden)
Referent: Ramón Lang, GKV-Spitzenverband Berlin (nur ARGE 5)

Hinweis: Die Themen werden entsprechend der aktuellen Entwicklung ergänzt.

Weitere Informationen

Netto-Unterrichtsstunden: 13 Stunden
Vortragsmethode: Vortrag, Praxisfragen, Best Practices, Teilnehmerfragen und -austausch, Netzwerkabend
Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Aktualisierung und Verbesserung des Wissensstandes durch konkrete und umfassende Informationen über neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung sowie deren praktische Umsetzung. Verbesserung von Effizienz, Effektivität, Qualität, Sicherheit und Fachkompetenz durch eine aktive Mitarbeit im ARGE-Netzwerk und Nutzung des bilateralen Netzwerkes. Neben dem offenen Erfahrungsaustausch unter den ARGE-Mitgliedern soll über die ARGEn Einflussnahme auf gesetzgeberische Verfahren und Regelungen genommen werden.