HR & Payroll Tools Days 2027

Remote Work und Workation klingen nach Freiheit. In der Entgeltabrechnung bedeuten sie vor allem eines: Verantwortung. Unterschiedliche Steuerregeln, Sozialversicherungssysteme und arbeitsrechtliche Vorgaben treffen aufeinander und verlangen klare Entscheidungen.

Diese Keynote bringt es auf den Punkt. Sie zeigt, wo die echten Risiken liegen, welche Fehler in der Praxis immer wieder passieren und wie Sie auch bei grenzüberschreitender Arbeit den Überblick behalten.

Payroll muss laufen. Und zwar zuverlässig, effizient und ohne unnötige Umwege. Genau daran hapert es in vielen Unternehmen. Zu viele manuelle Schritte, zu wenig Transparenz und Systeme, die nicht sauber miteinander sprechen.

Diese Keynote zeigt, wie sich genau das ändern lässt. Digitale Strukturen, automatisierte Abläufe und klar definierte Schnittstellen sorgen dafür, dass Prozesse wieder greifen. Informationen sind verfügbar, Abläufe nachvollziehbar und Fehler werden deutlich reduziert.

Im Kern geht es um eine einfache Erkenntnis: Wenn Know-how gebündelt, Dokumente zentral gesteuert und Aufgaben sinnvoll verteilt werden, entsteht Freiraum.

Remote Work, Workation und grenzüberschreitende Telearbeit sind fester Bestandteil moderner Arbeitsmodelle. Mit der Flexibilisierung des Arbeitsortes steigt jedoch die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich. Was für Mitarbeitende einfach wirkt, stellt Payroll-Abteilungen vor rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Zentrale Fragen sind u. a.: In welchem Staat ist Lohnsteuer abzuführen? Welches Sozialversicherungsrecht gilt? Welche arbeitsrechtlichen Vorgaben wie Mindestlohn, Arbeitszeiten oder Feiertage sind zu beachten? Ab wann entstehen Haftungs- oder Nachzahlungsrisiken für Arbeitgeber? Der Vortrag vermittelt einen praxisnahen Überblick über typische Abrechnungsprobleme bei Auslandstätigkeiten, zeigt Fehlerquellen auf und gibt Handlungssicherheit für die Entgeltabrechnung bei flexibler Arbeit im Ausland.

Die Payroll steht vor tiefgreifenden Veränderungen. Steigende regulatorische Anforderungen, Fachkräftemangel und neue Arbeitsmodelle erhöhen den Druck, während viele Unternehmen weiterhin auf komplexe oder veraltete Prozesse bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung setzen.

Der Vortrag zeigt praxisnah, wie Payroll 2030 wirklich aussehen wird: datengetrieben, revisionssicher und stärker automatisiert, aber weiterhin abhängig von klaren Prozessen und verlässlicher Expertise. Anhand realer Beispiele aus der Entgeltabrechnung wird sichtbar, wie Sie als Unternehmen Ihre Payroll schon heute stabilisieren, Fehler reduzieren und sich zukunftssicher aufstellen können – ohne sich auf Technikversprechen zu verlassen.

• Zentrale Trends und Treiber der Payroll bis 2030
• Realistische Chancen von Automatisierung & KI
• Typische Herausforderungen in heutigen Payroll-Prozessen
• Praxisbeispiele: Ursachen für Fehler & erfolgreiche Stabilisierung
• Handlungsempfehlungen für eine zukunftssichere Payroll-Organisation

Viele internationale Unternehmen arbeiten noch mit getrennten HR- und Payroll-Systemen. Daten liegen verstreut, Prozesse sind langsam und fehleranfällig. Besonders Blue Collar spüren das täglich, etwa bei Schichtplanung sowie der Abrechnung. Ein mittelständischer Industriekonzern stand vor genau dieser Situation. Unterschiedliche Länderlösungen erschwerten Transparenz und Steuerung. Im Gespräch zeigen Stephan Weber und Tobi Goers, wie ein globaler Ansatz auf Basis von Dayforce HCM-Prozesse vereinheitlicht und digitalisiert. HR, Zeitwirtschaft und Payroll greifen wie Zahnräder ineinander. Frontline Worker profitieren von klaren Abläufen. Managed Services sichern den Betrieb. Das Ergebnis: mehr Effizienz, bessere Daten und spürbare Entlastung.

Die Präsentation zeigt, wie Unternehmen ihre Payroll-Prozesse durch den Einsatz moderner digitaler Lösungen optimieren können. Es wird veranschaulicht, wie digitale Dokumente, mobiler Zugriff und Automatisierung zu einer Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen. Besonders betont wird die Bündelung von Know-how und der Einsatz funktionaler Schnittstellen, die eine nahtlose Integration unterschiedlicher Systeme ermöglichen. Es wird gezeigt, wie Unternehmen durch eine zentrale Dokumentenverwaltung und zuverlässige Lösungen sowohl Zeit als auch Kosten sparen können. Darüber hinaus wird das Outsourcing der Payroll-Prozesse thematisiert, um administrative Aufgaben effizient zu delegieren und so den Fokus auf strategische Entscheidungen zu legen.

Entgeltabrechnung und betriebliche Altersversorgung verlangen Präzision. Gleichzeitig wachsen Datenmengen, Anforderungen und Zeitdruck. Was früher mit Erfahrung und manuellen Kontrollen funktioniert hat, gerät heute an klare Grenzen.

Diese Keynote zeigt, wie ein neuer Ansatz entsteht. Eine integrierte, digitale Struktur verbindet Payroll und bAV auf einer gemeinsamen Datenbasis und schafft damit Übersicht, Sicherheit und Verlässlichkeit. Künstliche Intelligenz unterstützt dort, wo Routinen Zeit kosten und Fehler entstehen können. Ergänzend eröffnet gezieltes Outsourcing neue Spielräume, um Ressourcen sinnvoll einzusetzen und Risiken zu reduzieren.

Viele Payroll-Strukturen sind über Jahre entstanden. Was sich bewährt hat, läuft weiter. Doch genau darin liegt oft das Problem. Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und fehlende Transparenz kosten Zeit und schaffen unnötige Fehlerquellen.

Diese Keynote setzt genau hier an. Sie zeigt, wie sich gewachsene Abläufe neu denken lassen, ohne das Bewährte leichtfertig über Bord zu werfen. Im Mittelpunkt steht eine durchgängige, digitale Abbildung der Payroll, die für Klarheit sorgt und den Alltag spürbar entlastet.

Wenn Prozesse sauber strukturiert sind, steigt nicht nur die Qualität der Abrechnung. Auch die Arbeit im HR wird ruhiger, verlässlicher und am Ende schlicht besser beherrschbar.

Entgeltabrechnung und betriebliche Altersversorgung erfordern höchste Genauigkeit. Gleichzeitig steigen Datenmengen, Komplexität und Zeitdruck. Viele HR-Abteilungen arbeiten noch mit manuellem Prüfen, Medienbrüchen und Erfahrungswissen einzelner Personen.

Dieser Vortrag zeigt, wie eine integrierte SaaS-Lösung Entgeltabrechnung und bAV aus einer zentralen Datenbasis steuert und an welchen Stellen KI-Agenten HR unterstützen können. Optionales Outsourcing ergänzt die Lösung dort, wo Ressourcen fehlen oder Risiken minimiert werden sollen.

Die Vortragsinhalte kompakt:

1. Komplexität in Entgeltabrechnung und bAV – typische Praxisprobleme
2. Zentrale HR-Daten als Basis für Qualität und Effizienz
3. KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen und Abweichungserkennung
4. Digitale Workflows, Outsourcing und Vertretungssicherheit
5. Mehr Zeit für HR-Wertschöpfung statt Routine und Nacharbeit

Payroll-Prozesse sind häufig historisch gewachsen, wenig transparent und zeitintensiv. Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und fehlende Übersicht prägen den Alltag. Die Präsentation zeigt, wie eine moderne Payroll-Lösung HR-Teams entlastet und Prozesse durchgängig digital abbildet. Anhand von Praxisbeispielen wird deutlich, wie sich Abrechnung, Pflege und Kontrolle vereinfachen lassen. Das Ergebnis: weniger Aufwand, höhere Qualität und eine spürbar bessere Nutzererfahrung im HR-Alltag.

• Typische Herausforderungen in der Payroll-Praxis
• Durchgängige, integrierte Payroll-Prozesse
• Reduktion manueller Aufwände und Fehler
• Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Mehr Zeit für wertschöpfende HR-Arbeit

Der Weg zu einer modernen Payroll beginnt nicht mit der Technik, sondern mit einer klaren Anforderung. Genau hier setzt diese Keynote an. Sie zeigt, wie aus einem konkreten Bedarf Schritt für Schritt eine tragfähige, digitale Lösung entsteht.

Im Mittelpunkt steht nicht das System, sondern der Weg dorthin. Von der ersten Idee über strukturierte Entscheidungsprozesse bis hin zur erfolgreichen Einführung wird deutlich, worauf es wirklich ankommt. Risiken und Kosten im Griff behalten, ohne dabei an Qualität zu verlieren, ist dabei kein Zufall, sondern das Ergebnis eines klaren Vorgehens.

Gleichzeitig wird der Blick bewusst erweitert. Denn Payroll funktioniert heute nicht mehr isoliert.

In der Entgeltabrechnung entscheidet nicht der letzte Schritt über Qualität, sondern der erste. Daten bilden das Fundament jeder Abrechnung und genau hier entstehen die Risiken, die später sichtbar werden.

Diese Keynote richtet den Blick bewusst nach vorn. Sie zeigt, warum Datenqualität mehr ist als ein technisches Thema und weshalb moderne Prüfansätze zum festen Bestandteil einer stabilen Payroll gehören. Es geht um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und die Fähigkeit, Prozesse so aufzusetzen, dass Fehler gar nicht erst entstehen.

SpinifexIT ist ein spezialisierter SAP Add-On Partner und liefert mit seinem Solution Portfolio sehr effektive und effiziente HR & Payroll Tools für SAP/HCM und SuccessFactors, um die permanente Personalabrechnung bei gleichbleibender Qualität sicherzustellen. Somit können Daten kopiert, vervielfältigt, anonymisiert, ausgewertet und verglichen werden.

• Easy Clone
• Easy Reporter
• Easy Validate

In diesem Vortrag können Sie anhand eines praktischen Beispiels einen Überblick über die Einführung und Nutzung von SAP SuccessFactors Employee Central gewinnen. Ausgehend von einer realen Kundenanforderung wird zunächst das Leistungsspektrum von Employee Central aufgezeigt. Darauf aufbauend werden der Mehrwert sowie der Weg zur Einführung und Nutzung einer neuen, digitalen Payroll-Lösung dargestellt. Anhand eines risiko- und kostenoptimierten Grundansatzes – in Verbindung mit einer strukturierten Customer Journey – wird die erfolgreiche Implementierung präsentiert.

Der Vortrag beleuchtet dabei sowohl zentrale kundenseitige Anforderungen als auch die begleitenden Unterstützungsleistungen durch Peras. Darüber hinaus werden angrenzende Themenfelder – wie etwa Personalmanagementlösungen – berücksichtigt, da eine isolierte Payroll-Lösung den heutigen Markt- und Digitalisierungsanforderungen in der Regel nicht mehr entspricht.

Agenda

• Einleitung und Ausgangssituation
• Employee Central-Vorgehensmodell
• Lösungsvorschlag
• Umsetzung
• Mehrwert und Fazit

Fehler in der Entgeltabrechnung entstehen häufig durch unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie automatisierte Prüftools die Datenqualität in SAP-HR-Systemen bereits vor dem Payroll-Lauf absichern – von der Stammdatenprüfung über die Auswertung des Abrechnungsergebnisses bis zur revisionssicheren Dokumentation. Anhand eines Praxisbeispiels sehen Sie, wie ein Unternehmen manuelle Excel-Kontrollen ablöst, Korrekturläufe reduziert und transparente Prüfpfade für Revision und Auditoren etabliert.

• Typische Fehlerquellen und Risiken in der SAP-Payroll
• Automatisierte Prüfläufe für Stammdaten und Abrechnungsergebnisse
• Praxisbeispiel: Von Excel-Listen zu transparenten Prüfpfaden
• Einbindung der Prüfergebnisse in HR-Prozesse und digitale Akten
• Ausblick: Roadmap der Prüflösungen für Payroll in der Cloud

Nicht das einzelne Modul entscheidet, sondern das Zusammenspiel. Eine durchgängige HR- und Payroll-Welt verbindet Prozesse, hält Daten konsistent und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen.

Diese Keynote zeigt, wie moderne Personalarbeit funktioniert, wenn Systeme ineinandergreifen statt nebeneinander zu laufen. Automatisierung entlastet im Alltag, klare Strukturen sorgen für Sicherheit und Transparenz wird zum echten Steuerungsinstrument.

Es geht nicht um Technik um der Technik willen. Es geht darum, Entgeltabrechnung und HR so aufzustellen, dass sie heute stabil funktionieren und morgen tragen.

Die Entgeltabrechnung zählt zu den sensibelsten Unternehmensprozessen. Bereits kleine Fehler oder Unstimmigkeiten können erhebliche finanzielle, organisatorische und rechtliche Folgen nach sich ziehen. Gleichzeitig nehmen die Anforderungen an Transparenz, Qualitätssicherung und Compliance durch Digitalisierung, Automatisierung und steigende Datenmengen kontinuierlich zu. Umso wichtiger ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen, Abrechnungsprozesse effizient zu überwachen und Fehler bereits während des Prozesses, statt erst nach der Abrechnung zu identifizieren. Moderne Monitoring- und Kontrollmechanismen leisten dabei einen wichtigen Beitrag, die Qualität der Entgeltabrechnung nachhaltig zu sichern und den Aufwand für nachträgliche Korrekturen deutlich zu reduzieren.

Erleben Sie eine durchgängig digitalisierte HR- und Payroll-Welt, die Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz vereint. Im Vortrag wird beispielhaft mit dem Tool HANSALOG VISION dargestellt, wie moderne Personal- und Entgeltprozesse intelligent automatisiert, sicher gesteuert und strategisch nutzbar gemacht werden.

• End-to-End-Digitalisierung von Personalprozessen mit zentraler Stammdatenhaltung
• Rechtskonforme Entgeltabrechnung inkl. Workflows, Prüfmechanismen und Automatisierung
• Höchste Datenqualität durch strukturierte Rechte- und Kontrollkonzepte
• Aussagekräftiges Reporting und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
• Erweiterte Self-Services und flexible Optionen für Payroll-Outsourcing

Sollte es Unstimmigkeiten in der Gehaltsabrechnung geben, ist es besser, dies früher als später herauszufinden. Mit dem Notification Tool 4 RPCALCD0 haben Sie diese Möglichkeit – nahtlos im SAP-Standard integriert.

Oft ist das Abrechnungsprotokoll nur nachträglich im Spool vorhanden und bei großen Kund:innen, die hierfür teilweise mehrere 100 Seiten im Monat erzeugen, kommt die Feststellung von Fehlern oft zu spät. Daraus entstehen unnötige Aufwände für die HR-Abteilung, was den Prozess verlangsamt. Zusätzlich müssen die Fehler von den zuständigen Mitarbeiter:innen behoben werden, die nicht sofort Bescheid bekommen. Mit unserem Notification Tool 4 RPCALCD0 werden Fehler- & Warnmeldungen des Abrechnungsprotokolls in einer zentralen Liste dargestellt, um eine genaue und bequeme Übersicht von möglichen Fehlern im Abrechnungsprotokoll zu bieten. Dabei werden nur die relevanten Mitarbeiter:innen angezeigt und somit können Unstimmigkeiten schneller und direkter gelöst werden. Mit dem Tool werden die zuständigen Mitarbeiter:innen informiert, die dann direkt zu der entsprechenden Stelle im Abrechnungsprogramm navigieren können, um das Problem zu beheben. Die Bearbeitung wird revisionssicher protokolliert. Diese nützlichen Funktionalitäten können auch reibungslos in andere Programme integriert werden.