HR & Payroll Tools Days 2026

Die Entgeltabrechnung steht unter Druck. Mehr Regulierung, neue Arbeitsmodelle und fehlende Fachkräfte treffen auf gewachsene Strukturen, die oft nicht mehr mithalten können. Genau hier entscheidet sich, ob Payroll stabil bleibt oder zum Risiko wird. Diese Keynote zeichnet ein klares Bild der Zukunft. Datengetrieben, automatisierter und revisionssicher, aber eben nicht blind digital. Denn auch 2030 gilt, was sich seit Jahren bewährt hat: Ohne saubere Prozesse und fundiertes Fachwissen funktioniert keine Abrechnung verlässlich. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen schon heute die richtigen Weichen stellen. Weniger Fehler, mehr Stabilität und eine Payroll, die auch unter veränderten Rahmenbedingungen trägt.

Die Payroll steht vor tiefgreifenden Veränderungen. Steigende regulatorische Anforderungen, Fachkräftemangel und neue Arbeitsmodelle erhöhen den Druck, während viele Unternehmen weiterhin auf komplexe oder veraltete Prozesse bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung setzen. Der Vortrag zeigt praxisnah, wie Payroll 2030 wirklich aussehen wird: datengetrieben, revisionssicher und stärker automatisiert, aber weiterhin abhängig von klaren Prozessen und verlässlicher Expertise. Anhand realer Beispiele aus der Entgeltabrechnung wird sichtbar, wie Sie als Unternehmen Ihre Payroll schon heute stabilisieren, Fehler reduzieren und sich zukunftssicher aufstellen können – ohne sich auf Technikversprechen zu verlassen.

• Zentrale Trends und Treiber der Payroll bis 2030
• Realistische Chancen von Automatisierung & KI
• Typische Herausforderungen in heutigen Payroll-Prozessen
• Praxisbeispiele: Ursachen für Fehler & erfolgreiche Stabilisierung
• Handlungsempfehlungen für eine zukunftssichere Payroll-Organisation

Entgeltabrechnung und betriebliche Altersversorgung verlangen Präzision. Gleichzeitig wachsen Datenmengen, Anforderungen und Zeitdruck. Was früher mit Erfahrung und manuellen Kontrollen funktioniert hat, gerät heute an klare Grenzen. Diese Keynote zeigt, wie ein neuer Ansatz entsteht. Eine integrierte, digitale Struktur verbindet Payroll und bAV auf einer gemeinsamen Datenbasis und schafft damit Übersicht, Sicherheit und Verlässlichkeit. Künstliche Intelligenz unterstützt dort, wo Routinen Zeit kosten und Fehler entstehen können. Ergänzend eröffnet gezieltes Outsourcing neue Spielräume, um Ressourcen sinnvoll einzusetzen und Risiken zu reduzieren.

Entgeltabrechnung und betriebliche Altersversorgung erfordern höchste Genauigkeit. Gleichzeitig steigen Datenmengen, Komplexität und Zeitdruck. Viele HR-Abteilungen arbeiten noch mit manuellem Prüfen, Medienbrüchen und Erfahrungswissen einzelner Personen. Dieser Vortrag zeigt, wie eine integrierte SaaS-Lösung Entgeltabrechnung und bAV aus einer zentralen Datenbasis steuert und an welchen Stellen KI-Agenten HR unterstützen können. Optionales Outsourcing ergänzt die Lösung dort, wo Ressourcen fehlen oder Risiken minimiert werden sollen.

• Komplexität in Entgeltabrechnung und bAV – typische Praxisprobleme
• Zentrale HR-Daten als Basis für Qualität und Effizienz
• KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen und Abweichungserkennung
• Digitale Workflows, Outsourcing und Vertretungssicherheit
• Mehr Zeit für HR-Wertschöpfung statt Routine und Nacharbeit

Nicht das einzelne Modul entscheidet, sondern das Zusammenspiel. Eine durchgängige HR- und Payroll-Welt verbindet Prozesse, hält Daten konsistent und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Diese Keynote zeigt, wie moderne Personalarbeit funktioniert, wenn Systeme ineinandergreifen statt nebeneinander zu laufen. Automatisierung entlastet im Alltag, klare Strukturen sorgen für Sicherheit und Transparenz wird zum echten Steuerungsinstrument. Es geht nicht um Technik um der Technik willen. Es geht darum, Entgeltabrechnung und HR so aufzustellen, dass sie heute stabil funktionieren und morgen tragen.

Erleben Sie eine durchgängig digitalisierte HR- und Payroll-Welt, die Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz vereint. Im Vortrag wird beispielhaft mit dem Tool HANSALOG VISION dargestellt, wie moderne Personal- und Entgeltprozesse intelligent automatisiert, sicher gesteuert und strategisch nutzbar gemacht werden.

• End-to-End-Digitalisierung von Personalprozessen mit zentraler Stammdatenhaltung
• Rechtskonforme Entgeltabrechnung inkl. Workflows, Prüfmechanismen und Automatisierung
• Höchste Datenqualität durch strukturierte Rechte- und Kontrollkonzepte
• Aussagekräftiges Reporting und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
• Erweiterte Self-Services und flexible Optionen für Payroll-Outsourcing

Der Weg zu einer modernen Payroll beginnt nicht mit der Technik, sondern mit einer klaren Anforderung. Genau hier setzt diese Keynote an. Sie zeigt, wie aus einem konkreten Bedarf Schritt für Schritt eine tragfähige, digitale Lösung entsteht. Im Mittelpunkt steht nicht das System, sondern der Weg dorthin. Von der ersten Idee über strukturierte Entscheidungsprozesse bis hin zur erfolgreichen Einführung wird deutlich, worauf es wirklich ankommt. Risiken und Kosten im Griff behalten, ohne dabei an Qualität zu verlieren, ist dabei kein Zufall, sondern das Ergebnis eines klaren Vorgehens. Gleichzeitig wird der Blick bewusst erweitert. Denn Payroll funktioniert heute nicht mehr isoliert.

In diesem Vortrag können Sie anhand eines praktischen Beispiels einen Überblick über die Einführung und Nutzung von SAP SuccessFactors Employee Central gewinnen. Ausgehend von einer realen Kundenanforderung wird zunächst das Leistungsspektrum von Employee Central aufgezeigt. Darauf aufbauend werden der Mehrwert sowie der Weg zur Einführung und Nutzung einer neuen, digitalen Payroll-Lösung dargestellt. Anhand eines risiko- und kostenoptimierten Grundansatzes – in Verbindung mit einer strukturierten Customer Journey – wird die erfolgreiche Implementierung präsentiert. Der Vortrag beleuchtet dabei sowohl zentrale kundenseitige Anforderungen als auch die begleitenden Unterstützungsleistungen durch Peras. Darüber hinaus werden angrenzende Themenfelder – wie etwa Personalmanagementlösungen – berücksichtigt, da eine isolierte Payroll-Lösung den heutigen Markt- und Digitalisierungsanforderungen in der Regel nicht mehr entspricht.

• Einleitung und Ausgangssituation
• Employee Central-Vorgehensmodell
• Lösungsvorschlag
• Umsetzung
• Mehrwert und Fazit

Payroll muss laufen. Und zwar zuverlässig, effizient und ohne unnötige Umwege. Genau daran hapert es in vielen Unternehmen. Zu viele manuelle Schritte, zu wenig Transparenz und Systeme, die nicht sauber miteinander sprechen. Diese Keynote zeigt, wie sich genau das ändern lässt. Digitale Strukturen, automatisierte Abläufe und klar definierte Schnittstellen sorgen dafür, dass Prozesse wieder greifen. Informationen sind verfügbar, Abläufe nachvollziehbar und Fehler werden deutlich reduziert. Im Kern geht es um eine einfache Erkenntnis: Wenn Know-how gebündelt, Dokumente zentral gesteuert und Aufgaben sinnvoll verteilt werden, entsteht Freiraum.

Die Präsentation zeigt, wie Unternehmen ihre Payroll-Prozesse durch den Einsatz moderner digitaler Lösungen optimieren können. Es wird veranschaulicht, wie digitale Dokumente, mobiler Zugriff und Automatisierung zu einer Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen. Besonders betont wird die Bündelung von Know-how und der Einsatz funktionaler Schnittstellen, die eine nahtlose Integration unterschiedlicher Systeme ermöglichen. Es wird gezeigt, wie Unternehmen durch eine zentrale Dokumentenverwaltung und zuverlässige Lösungen sowohl Zeit als auch Kosten sparen können. Darüber hinaus wird das Outsourcing der Payroll-Prozesse thematisiert, um administrative Aufgaben effizient zu delegieren und so den Fokus auf strategische Entscheidungen zu legen. Die Präsentation verdeutlicht, wie durch den gezielten Einsatz dieser „Hacks" die Arbeitsabläufe optimiert und die Qualität der Payroll-Dienstleistungen verbessert werden können.

In der Payroll entscheidet nicht nur die Abrechnung selbst, sondern die Qualität der Prozesse davor und danach. Genau hier setzen spezialisierte Erweiterungen an, die bestehende Systeme gezielt stärken und die tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Diese Keynote zeigt, wie sich Daten intelligent nutzen lassen. Kopieren, anonymisieren, auswerten und vergleichen wird nicht zur Zusatzaufgabe, sondern zum festen Bestandteil eines stabilen Abrechnungsprozesses. Dadurch entsteht eine neue Form der Kontrolle, die Qualität sichert, ohne den Aufwand zu erhöhen. Eine Payroll, die auch bei steigender Komplexität ruhig und sauber läuft, weil die richtigen Werkzeuge im Hintergrund greifen.

SpinifexIT ist ein spezialisierter SAP Add-On Partner und liefert mit seinem Solution Portfolio sehr effektive und effiziente HR & Payroll Tools für SAP/HCM und SuccessFactors, um die permanente Personalabrechnung bei gleichbleibender Qualität sicherzustellen. Somit können Daten kopiert, vervielfältigt, anonymisiert, ausgewertet und verglichen werden.

• Easy Clone
• Easy Reporter
• Easy Validate

In der Entgeltabrechnung entscheidet nicht der letzte Schritt über Qualität, sondern der erste. Daten bilden das Fundament jeder Abrechnung und genau hier entstehen die Risiken, die später sichtbar werden. Diese Keynote richtet den Blick bewusst nach vorn. Sie zeigt, warum Datenqualität mehr ist als ein technisches Thema und weshalb moderne Prüfansätze zum festen Bestandteil einer stabilen Payroll gehören. Es geht um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und die Fähigkeit, Prozesse so aufzusetzen, dass Fehler gar nicht erst entstehen.

Fehler in der Entgeltabrechnung entstehen häufig durch unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie automatisierte Prüftools die Datenqualität in SAP-HR-Systemen bereits vor dem Payroll-Lauf absichern – von der Stammdatenprüfung über die Auswertung des Abrechnungsergebnisses bis zur revisionssicheren Dokumentation. Anhand eines Praxisbeispiels sehen Sie, wie ein Unternehmen manuelle Excel-Kontrollen ablöst, Korrekturläufe reduziert und transparente Prüfpfade für Revision und Auditoren etabliert. Außerdem zeigen wir, wie sich diese Prüflogik auf Payroll-Szenarien in der Cloud (z. B. SAP HCM for S/4HANA oder Employee Central Payroll) übertragen lässt und wie Sie Ihre heutige On-Premise-Abrechnung zukunftssicher für den Wechsel in die Cloud aufstellen.

• Typische Fehlerquellen und Risiken in der SAP-Payroll
• Automatisierte Prüfläufe für Stammdaten und Abrechnungsergebnisse
• Praxisbeispiel: Von Excel-Listen zu transparenten Prüfpfaden
• Einbindung der Prüfergebnisse in HR-Prozesse und digitale Akten
• Ausblick: Roadmap der Prüflösungen für Payroll in der Cloud

HR verfügt heute über eine Fülle an Informationen. Doch was fehlt, ist oft der klare Zugriff darauf. Daten liegen verteilt, werden verwaltet statt genutzt und bleiben damit weit hinter ihrem eigentlichen Wert zurück. Diese Keynote stellt den Perspektivwechsel in den Mittelpunkt. Es geht darum, Daten so zu strukturieren, dass sie im Alltag wirklich helfen. Nicht als Selbstzweck, sondern als Grundlage für bessere Entscheidungen und klarere Prozesse. Wenn Informationen gezielt genutzt werden, entsteht echte Steuerungsfähigkeit. HR gewinnt an Klarheit, reagiert schneller und trifft Entscheidungen, die tragen. Genau darin liegt der Unterschied zwischen Datenbestand und HR-Intelligenz.

Viele HR-Abteilungen verfügen über große Datenmengen, nutzen deren Potenzial jedoch nur eingeschränkt. Informationen liegen verteilt vor und sind schwer auswertbar. Die Präsentation zeigt, wie HR-Daten strukturiert aufbereitet und gezielt für den Arbeitsalltag nutzbar gemacht werden. Praxisbeispiele verdeutlichen, wie aus reiner Datenverwaltung echte Entscheidungsunterstützung wird. Das Ergebnis: klarere Antworten, bessere Prozesse und fundierte HR-Entscheidungen auf Knopfdruck mit Pegasus.

• Ausgangssituation in datengetriebenen HR-Abteilungen
• Aufbereitung komplexer HR-Daten
• Beantwortung konkreter HR-Fragestellungen
• Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Mehr Transparenz und Steuerbarkeit im HR-Alltag

Viele Payroll-Strukturen sind über Jahre entstanden. Was sich bewährt hat, läuft weiter. Doch genau darin liegt oft das Problem. Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und fehlende Transparenz kosten Zeit und schaffen unnötige Fehlerquellen. Diese Keynote setzt genau hier an. Sie zeigt, wie sich gewachsene Abläufe neu denken lassen, ohne das Bewährte leichtfertig über Bord zu werfen. Im Mittelpunkt steht eine durchgängige, digitale Abbildung der Payroll, die für Klarheit sorgt und den Alltag spürbar entlastet. Wenn Prozesse sauber strukturiert sind, steigt nicht nur die Qualität der Abrechnung. Auch die Arbeit im HR wird ruhiger, verlässlicher und am Ende schlicht besser beherrschbar.

Payroll-Prozesse sind häufig historisch gewachsen, wenig transparent und zeitintensiv. Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und fehlende Übersicht prägen den Alltag. Die Präsentation zeigt, wie eine moderne Payroll-Lösung HR-Teams entlastet und Prozesse durchgängig digital abbildet. Anhand von Praxisbeispielen wird deutlich, wie sich Abrechnung, Pflege und Kontrolle vereinfachen lassen. Das Ergebnis: weniger Aufwand, höhere Qualität und eine spürbar bessere Nutzererfahrung im HR-Alltag.

• Typische Herausforderungen in der Payroll-Praxis
• Durchgängige, integrierte Payroll-Prozesse
• Reduktion manueller Aufwände und Fehler
• Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Mehr Zeit für wertschöpfende HR-Arbeit

Lohnabrechnung muss nicht kompliziert, aufwändig oder teuer sein – wenn man die richtigen Stellschrauben kennt. In diesem Workshop erarbeiten wir gemeinsam, wo sich die größten Zeit- und Kostenfallen in Ihrer Entgeltabrechnung verstecken und wie Sie manuelle Schritte sowie Fehler für immer vermeiden. Bonus: Wir bringen die wichtigsten Gesetzesänderungen 2026 mit und zeigen, wie Sie mühelos rechtskonform bleiben.

Remote Work und Workation klingen nach Freiheit. In der Entgeltabrechnung bedeuten sie vor allem eines: Verantwortung. Unterschiedliche Steuerregeln, Sozialversicherungssysteme und arbeitsrechtliche Vorgaben treffen aufeinander und verlangen klare Entscheidungen. Diese Keynote bringt es auf den Punkt. Sie zeigt, wo die echten Risiken liegen, welche Fehler in der Praxis immer wieder passieren und wie Sie auch bei grenzüberschreitender Arbeit den Überblick behalten.

Remote Work, Workation und grenzüberschreitende Telearbeit sind fester Bestandteil moderner Arbeitsmodelle. Mit der Flexibilisierung des Arbeitsortes steigt jedoch die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich. Was für Mitarbeitende einfach wirkt, stellt Payroll-Abteilungen vor rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Zentrale Fragen sind u. a.: In welchem Staat ist Lohnsteuer abzuführen? Welches Sozialversicherungsrecht gilt? Welche arbeitsrechtlichen Vorgaben wie Mindestlohn, Arbeitszeiten oder Feiertage sind zu beachten? Ab wann entstehen Haftungs- oder Nachzahlungsrisiken für Arbeitgeber? Der Vortrag vermittelt einen praxisnahen Überblick über typische Abrechnungsprobleme bei Auslandstätigkeiten, zeigt Fehlerquellen auf und gibt Handlungssicherheit für die Entgeltabrechnung bei flexibler Arbeit im Ausland.

Die digitale Personalakte hat sich vom reinen Archiv zum zentralen Element moderner HR-Arbeit entwickelt. Sie bündelt Informationen, schafft Struktur und sorgt dafür, dass Prozesse nicht nur schneller, sondern vor allem verlässlicher laufen. Diese Keynote zeigt, warum eine sauber geführte Personalakte heute weit mehr ist als Dokumentenmanagement. Sie wird zur Grundlage für Compliance, Transparenz und effiziente Zusammenarbeit im HR-Team. Wenn Daten zentral verfügbar sind und Prozesse klar geführt werden, entsteht genau die Sicherheit, die im Alltag gebraucht wird. Im Ergebnis geht es nicht um Digitalisierung um jeden Preis. Es geht darum, Ordnung in die Personalarbeit zu bringen und daraus echte Steuerungsfähigkeit zu gewinnen.

Die digitale Personalakte ist das Herzstück moderner HR-Arbeit. Erleben Sie, wie Unternehmen mit Sage die Verwaltung von Mitarbeiterdaten zentralisieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und die Effizienz steigern. Praxisnah zeigen wir, wie die digitale Personalakte Transparenz schafft, Prozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit im HR-Team verbessert. Von der sicheren Dokumentenablage über automatisierte Workflows bis hin zur Integration in bestehende Systeme: So wird die Personalakte zum strategischen Erfolgsfaktor.

• Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Automatisierte Workflows & Dokumentenmanagement
• Datenschutz & Compliance
• Integration in HR- und Payroll-Systeme
• Praxisbeispiel: Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion