Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Melderecht II

Arbeitgeber-Meldeverfahren im Wandel: Herausforderungen und Chancen

Kaum ein anderes Verfahren im Bereich der Entgeltabrechnung ist einem so stetigen Wandel unterworfen wie das Arbeitgeber-Meldeverfahren. Laufend treten gesetzliche Änderungen, technische Weiterentwicklungen und neue Anforderungen an den Datenaustausch in Kraft. Diese wirken sich unmittelbar auf interne Prozesse, IT-Systeme und Schnittstellen aus – etwa im Austausch mit Krankenkassen, Rentenversicherung oder anderen Sozialversicherungsträgern.

Hinzu kommen stetig neu entwickelte Dialogverfahren, die in der Praxis umgesetzt werden müssen und häufig einen erhöhten Abstimmungs- und Testaufwand erfordern.

Die ARGE Melderecht II als Plattform für Austausch und Umsetzung

Die ARGE Melderecht bietet eine etablierte Plattform für Fach- und Führungskräfte, um:

sich über neue und geplante Änderungen im Meldeverfahren umfassend zu informieren,
Herausforderungen und Fragestellungen frühzeitig mit anderen Teilnehmer:innen und Expert:innen zu diskutieren,
und durch den gemeinsamen Austausch die praktische Umsetzung zu erleichtern.

Neben der reinen Wissensvermittlung steht vor allem der Dialog in der konzeptionellen Umsetzungsphase im Vordergrund. Die Veranstaltung bietet damit die Möglichkeit, direkt zum Start neuer oder überarbeiteter Verfahren wertvolle Impulse zu geben und Verbesserungen zeitnah anzustoßen.

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Schulungen benötigen Sie ein Gerät mit Audioausgabe. Wenn Sie aktiv sprechen möchten, ist ein Mikrofon erforderlich; für eine Teilnahme mit Bild zusätzlich eine Kamera.

Den persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der Nachricht, um dem Online-Seminar beizutreten.

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung behalten wir uns zudem vor, das Seminar alternativ als Online-Schulung durchzuführen.

Hinweis für neue Mitglieder und Interessenten der ARGE-Melderecht

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft in der ARGE-Melderecht. Eine vorherige telefonische Abstimmung mit Frau Alexandra Meller aus der Tagungsorganisation ist hierfür jedoch erforderlich. Sie erreichen sie unter Tel.: 02234 / 98949-40. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Diana Keller , Lars Maiwald

Arbeitgeber-Meldeverfahren in den Bereichen

Krankenversicherung
Rentenversicherung
Unfallversicherung
EEL-Verfahren

Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter/innen der Abteilungen Entgelt und Personal, von Softwarehäusern und HR-Dienstleistern, die mit dem elektronischen Meldeverfahren in der Sozialversicherung befasst sind.

1. Tag

Ab 11:30 Uhr: Gemeinsamer Mittagsimbiss

Beginn 12:30 Uhr: Begrüßung durch die ARGE-Leitung – Einführung in die Veranstaltung

Programmpunkte

Planungen der Bundesregierung und aktuelle Gesetzgebungsverfahren
UV-Weiterentwicklungsgesetz – Stand der parlamentarischen Beratungen
Familienstartzeitgesetz – Kommt der Partnerschaftslohn noch in 2024?
„AG Zukunft“ – Bericht über das Projekt des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zur Optimierung der Meldeverfahren
Elektronischer Abruf von Studienzeiten zur Prüfung des Werkstudentenprivilegs
Erfüllungsaufwände im Rahmen der Melde-, Antrags-, Beitragsnachweis- und Bescheinigungsverfahren – Bericht des Statistischen Bundesamts zur Höhe der Bürokratiekosten bei Arbeitgebern und Sozialversicherungsträgern
Feststellung der Elterneigenschaft und der Kinderanzahl für die Berechnung des Pflegeversicherungsbeitrags
Umsetzungsstand des elektronischen Abrufverfahrens
Ergebnis des Genehmigungsverfahrens der Gemeinsamen Grundsätze nach § 55a SGB XI
„Clearingstelle“ für nicht abruffähige Kinder
Gesetzliche Klarstellung zur Nachweisführung ab dem 01.07.2025 bei nicht abruffähigen Kindern und Frist zur Wirksamkeit
Inhalte der Verfahrensbeschreibung
Optionsphase ab 01.04.2025
Erfahrungsaustausch zu bestehenden Fachverfahren
Fragen der Teilnehmenden und Austausch zu Praxisproblemen

Ab 19:00 Uhr: Gemeinsamer ARGE-Abend

2. Tag

Beginn 09:00 Uhr

Update zur eAU und zum EEL-Verfahren

Gastdozent: Ramòn Lang, GKV-Spitzenverband

eAU
- Aktueller Stand
- Erfolgte Anpassungen seit dem Start des Verfahrens
- Filterung von Dubletten
- Umsetzung des Weiterleitungsverfahrens
- Einführung einer Kernprüfung und Vorselektion von objektiven Fehlern
Veränderungen im Zusammenhang mit:
- Stationären Krankenhauszeiten
- Integration der Zeiten von Rehabilitationsleistungen
- Reduktion des Meldegrundes „4“ – keine eAU-Daten
Ausblick: Mögliche Änderungen im EEL-Verfahren ab 01.01.2026
Einführung einer verpflichtenden Datensatz-ID und Referenz-ID
Proaktive Übermittlung des Endes der EEL
Integration des Krankengelds bei stationärer Mitaufnahme und Abgrenzung bei Kindern
Aufnahme von Zeiterfassungsprogrammen für das Vorerkrankungsverfahren
Klarstellung Jobfahrrad
Veränderung Stornierungsverfahren
Weitere fachliche Anpassungen

Aktuelle Beschlüsse der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung

Wiederholung der Initialmeldungen in 2025 zur Versorgung des Basisdatenregisters mit der Kopplungsinformation UNRS / BBNR
Umstellung der bestehenden Meldeverfahren auf den XML-Standard
Qualifizierungsgeld – Fachlicher Rahmen und Umsetzung in den Programmen
euBP: Übermittlung der FIBU-Daten aus zertifizierten Programmen der Finanzbuchhaltung

Ausblick

Zur ARGE Melderecht im Frühjahr am 10./11. Juni 2025 und 18./19. Juni 2025 im Maxx Hotel Sanssouci Potsdam

Ende der Veranstaltung: 13:00 Uhr

Zusätzliche Informationen

Netto-Unterrichtsstunden: 8,75 Stunden
Vortragsmethode: Vortrag, Praxisfragen, Best Practices, Teilnehmerfragen und -austausch, Gastvorträge, Netzwerkabend
Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Aktualisierung und Verbesserung des Wissensstandes durch konkrete und umfassende Informationen sowie deren praktische Umsetzung. Verbesserung von Effizienz, Effektivität, Qualität, Sicherheit und Fachkompetenz durch eine aktive Mitarbeit im ARGE-Netzwerk und Nutzung des bilateralen Netzwerkes. Beim Start von neuen oder optimierten Meldeverfahren Erfahrungen austauschen und so zeitnah auf Verbesserungen hinwirken.