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Aktuelle Herausforderungen und gesetzliche Anforderungen in der Entgeltabrechnung 2025 Die Entgeltabrechnung steht im Jahr 2025 erneut vor zahlreichen Herausforderungen. Sie ist geprägt von fortlaufenden gesetzlichen Änderungen, tarifvertraglichen Neuerungen sowie einer Vielzahl verwaltungsseitiger Vorschriften. Hinzu kommt eine stetig wachsende Flut an Rechtsprechung, insbesondere durch EuGH, BAG, BFH und BSG, die unmittelbar auf die praktische Umsetzung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Einfluss nimmt. Besonders im Fokus stehen in diesem Jahr gesetzliche Reformvorhaben wie das Familienstartzeitgesetz, das Gesetz zur Selbstbestimmung beim Geschlechtseintrag (SBGG), sowie neue Bestimmungen im Rahmen des Beschäftigungsdatenschutzgesetzes. Diese Entwicklungen erfordern eine rechtssichere Integration in die betrieblichen Prozesse der Personalabrechnung. Zudem wirken sich steuerrechtliche Anpassungen – etwa durch das Jahressteuergesetz 2024 und das Steuerfortentwicklungsgesetz – direkt auf die Berechnung und Abwicklung der Entgeltzahlungen aus. Auch im Bereich der Sozialversicherung ist die Dynamik hoch: Neue Verfahren wie das digitale Nachweisverfahren ab 01.07.2025, die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) mit verpflichtender Referenz-ID sowie Änderungen bei der eAU-Rückmeldung stellen erhebliche Anforderungen an HR-Software, Prozesse und die Koordination mit Krankenkassen. Parallel steigt der Druck auf Unternehmen, Prozesse effizient zu gestalten und Kosten zu senken. Die Digitalisierung bringt einerseits neue Möglichkeiten, andererseits aber auch zusätzliche Komplexität. Fach- und Führungskräfte in der Entgeltabrechnung müssen daher nicht nur aktuelle Regelungen kennen, sondern auch in der Lage sein, diese sicher in Systeme wie SAP HR/HCM zu überführen. Ein kontinuierlicher fachlicher Austausch, praxisnahe Schulungen sowie ein regelmäßiger Abgleich mit aktuellen Gesetzesänderungen und Verwaltungsanweisungen sind unverzichtbar, um die Entgeltabrechnung rechtssicher, effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Herausforderungen in der Entgeltabrechnung Die Entgeltabrechnung ist ein Fachbereich, der von kontinuierlichen gesetzlichen, verwaltungsseitigen, tariflichen und sonstigen Änderungen geprägt ist. Zusätzlich muss die umfangreiche und ständig fortentwickelte Rechtsprechung in den verschiedenen Rechtsgebieten berücksichtigt werden. In den letzten Jahren gewinnt außerdem die Einführung neuer elektronischer Meldeverfahren zunehmend an Bedeutung. Diese Entwicklungen führen dazu, dass die Anforderungen an die Entgeltabrechnung stetig steigen. Während die fachliche Komplexität zunimmt, steigt gleichzeitig der Kostendruck in den Unternehmen – auch in diesem Bereich. Fachliche Aktualisierung und Austausch Für eine ordnungsgemäße und rechtssichere Durchführung der Entgeltabrechnung sind ein kontinuierlicher fachlicher Wissens-Update, ein intensiver Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen sowie eine regelmäßige Überprüfung der eigenen Vorgehensweise unerlässlich.

Herausforderungen und Anforderungen in der Entgeltabrechnung Der Bereich der Entgeltabrechnung unterliegt einem stetigen Wandel durch gesetzliche, verwaltungsseitige, tarifvertragliche und weitere Änderungen. Zudem ist eine fortlaufende Berücksichtigung umfangreicher und aktueller Rechtsprechung in den jeweiligen Rechtsgebieten unerlässlich. In den letzten Jahren gewinnt darüber hinaus die Einführung neuer elektronischer Meldeverfahren zunehmend an Bedeutung. Diese Entwicklungen führen zu einer stetig wachsenden Komplexität in der Entgeltabrechnung, während gleichzeitig der Kostendruck in den Unternehmen spürbar steigt. Ein kontinuierliches fachliches Update, ein regelmäßiger Erfahrungsaustausch sowie die kritische Überprüfung der eigenen Vorgehensweise sind daher unerlässlich, um eine rechtssichere und effiziente Entgeltabrechnung sicherzustellen. Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-SchulungBitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.Hinweis zur Durchführung und Stornierung von VeranstaltungenDer Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Entgeltabrechnung: Komplexe Anforderungen und permanente Veränderungen Die Entgeltabrechnung ist ein dynamisches Aufgabenfeld, das kontinuierlich durch gesetzliche, verwaltungsseitige, tarifvertragliche sowie weitere strukturelle Veränderungen geprägt ist. Darüber hinaus müssen Fachkräfte laufend die aktuelle Rechtsprechung in verschiedenen Rechtsgebieten – etwa im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht – berücksichtigen. Besonders in den letzten Jahren gewinnt die Einführung neuer elektronischer Meldeverfahren zunehmend an Bedeutung. Diese digitalen Prozesse erfordern nicht nur technische Kompetenz, sondern auch ein hohes Maß an rechtlicher Sicherheit und aktuellem Fachwissen. Die Komplexität der Entgeltabrechnung nimmt stetig zu – gleichzeitig steigt der Kostendruck in den Unternehmen. Fehlerfreie und effiziente Prozesse sind deshalb entscheidend, um finanzielle und rechtliche Risiken zu minimieren. Ein permanenter fachlicher Wissensstand, ein innerhalb der Fach-Community sowie die regelmäßige Überprüfung der eigenen Abrechnungspraxis sind essenziell, um eine rechtskonforme und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-SchulungenFür die Teilnahme an unseren Online-Schulungen benötigen Sie ein Gerät mit Audioausgabe. Wenn Sie aktiv sprechen möchten, ist ein Mikrofon erforderlich; für eine Teilnahme mit Bild zusätzlich eine Kamera.Den persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der Nachricht, um dem Online-Seminar beizutreten.Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung behalten wir uns zudem vor, das Seminar alternativ als Online-Schulung durchzuführen.

Reduzieren Sie für Ihr Unternehmen den Risikobereich Reisekostenabrechnungen! Die Reisekostenabrechnungen stehen oftmals im Fokus der Betriebsprüfer. Häufig werden in der Betriebsprüfung fehlerhafte Abrechnungen entdeckt, die zu Steuer- und Beitragsnachforderungen führen. Sie erhalten ein Update der zu beachtenden Regelungen im Reisekostenrecht inklusive der jeweiligen Auswirkungen auf die  Entgeltabrechnung. Es werden die neuesten gesetzlichen Änderungen und die aktuelle BFH-Rechtsprechung angesprochen. Zudem stellen sich in der Praxis z. B. immer noch zahlreiche Fragen im Zusammenhang mit der ersten Tätigkeitsstätte. Des Weiteren werden  besondere Sachverhalte, wie z. B. mehrere Dienstreisen an einem Tag und gemischt veranlasste Reisen, besprochen. Zahlreiche  Fallbeispiele garantieren einen hohen Praxisbezug. Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung:  Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera. Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit. Hinweis zur Durchführung und Stornierung von VeranstaltungenDer Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Warum die Abstimmung mit dem Rechnungswesen entscheidend istEine nicht zu unterschätzende Fehlerquelle, die für das Unternehmen auch teuer werden kann, ist die mangelnde Kommunikation zwischen der Entgeltabrechnung und dem Rechnungswesen. Dies kommt dann während einer Betriebsprüfung "ans Licht". So muss – um nur ein Beispiel zu nennen – beim Anlegen neuer Lohnarten die Frage geklärt werden, ob diese der Umsatzsteuerpflicht unterliegt oder nicht. Umgekehrt ist es zwingend erforderlich, bestimmte Sachverhalte aus der Buchhaltung in der Abrechnung zur lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung anzuzeigen. Beispielsweise werden Aufmerksamkeiten und Geschenke häufig über das Rechnungswesen abgewickelt und so der Abrechnung vorenthalten. Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-SchulungBitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.Hinweis zur Durchführung und Stornierung von VeranstaltungenDer Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.