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Online-Schulung

Elektronische Personalakte

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung


Elektronische Personalakte
 
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Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und... mehr

Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.


Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer von Online-Schulungen:

Eine Audioausgabe an Ihrem Gerät ist erforderlich. Ebenso wie ein Micro, wenn Sie sprechen möchten bzw. eine Kamera, wenn Sie gesehen werden möchten.

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung. Es ist keine Software-Installation erforderlich!

 

Der Veranstalter behält sich vor, das Präsenz-Seminar bis 14 Tage und die Online-Schulung bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren. Sollten sich nicht genügend Teilnehmer für die Präsenz-Veranstaltung melden, behalten wir uns vor, das Seminar digital durchzuführen.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Definition der Anforderungen
  • Anbindung an bestehende Verfahren
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte
FAQ
Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen
und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Online-Schulung HR-Prozesse analysieren und optimieren

Prof. Dr. Wilhelm Mülder

04.11.2021 | online 12.05.2022 | online 18.05.2022 | Köln
696,15 €
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Seminar Datenschutz-Folgenabschätzung

Bernhard Schlett

20.10.2021 | Köln 30.11.2021 | online 08.02.2022 | Stuttgart
833,00 €
Online-Kompaktkurs Kurz und kompakt: Datenschutz-Folgenabschätzung - DSFA

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30.09.2021 | online 14.12.2021 | online
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Seminar IT-Sicherheitsmanagement aus Sicht der DS-GVO

Dr. Niels Lepperhoff , RA Dr. Jens Eckhardt

11.11.2021 | Frankfurt/M. 30.03.2022 | Köln
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Seminar Einführung in die ISO27701

Stefan Staub

05.04.2022 | Berlin
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19.10.2021 | online
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Georg Karl Bittorf

01.12.2021 | online
141,61 €
Online-Schulung Konzerndatenschutz

Steffen Weiß, Dr. Thorsten Behling

03.11.2021 | Frankfurt/M. 02.12.2021 | online 17.05.2022 | Köln
696,15 €
Seminar ISO 27001 und Datenschutz

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25.04.2022 | online
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19.10.2021 | online 15.03.2022 | Stuttgart
589,05 €
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02.12.2021 | Frankfurt/M. 26.04.2022 | Köln
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09.11.2021 | Köln 08.03.2022 | Köln
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09.11.2021 | online
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Online-Kompaktkurs Best Practices: Löschen nach der DS-GVO

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07.10.2021 | online 08.12.2021 | online
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Kongress 45. DAFTA + 40. RDV-Forum
17.11.2021 | RDV-Forum | online 17.-19.11.2021 | DAFTA + RDV-Forum | online 18.-19.11.2021 | DAFTA | online
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Seminar Onlinedatenschutz auf dem Weg zur ePrivacy-Verordnung

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28.10.2021 | Köln 09.12.2021 | online 09.03.2022 | Berlin
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Seminar Teil 2: Einführung in den technisch-organisatorischen Datenschutz

Prof. Dr. Rainer W. Gerling, Christian Semmler, Frank Wagner

05.-07.10.2021 | Berlin 05.-07.10.2021 | online 06.-07.10.2021 | ohne 1.Tag | Berlin 06.-07.10.2021 | ohne 1.Tag | online 08.-10.03.2022 | Hamburg 09.-10.03.2022 | ohne 1.Tag | Hamburg
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Online-Schulung Teleworking unter Beachtung von Datenschutz und Sicherheit

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04.11.2021 | online 31.03.2022 | Frankfurt/M.
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Online-Schulung Besondere Sachverhalte in der Entgeltabrechnung

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28.09.2021 | online 10.05.2022 | online 29.09.2022 | Berlin
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11.11.2021 | online 16.02.2022 | Stuttgart 19.05.2022 | online
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