Prof. Dr. Wilhelm Mülder

Einführung der digitalen Personalakte Die digitale Personalakte wird zunehmend zur Pflicht, um die Effizienz in den Personalabteilungen zu steigern. Bei der Einführung einer digitalen Personalakte müssen unter anderem die Ablage und der Zugriff neu organisiert werden. Hierbei treten sowohl technische als auch rechtliche Fragen auf, die in dieser Online-Schulung behandelt werden. Ziele der Einführung Effektive Nutzung durch alle Mitarbeiter im Personalbereich Optimierung der HR-Prozesse Großes Potenzial für die Personalarbeit Im Seminar erfahren Sie: Welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet Welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei Einführung und Nutzung zu beachten sind Welche Anforderungen bei Auswahl und Beschaffung entsprechender Software bestehen Wie die Umstellung von Papierakten auf digitale Akten gelingt Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-SchulungBitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.Hinweis zur Durchführung und Stornierung von VeranstaltungenDer Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

HR-Prozesse zu optimieren, ist der Schlüssel zu höherer Effizienz in der Personalwirtschaft. In diesem Online-Seminar lernen Sie bewährte Methoden und Tools kennen, um Ihre Personalprozesse systematisch zu analysieren, Schwachstellen zu erkennen und nachhaltig zu verbessern. Was erwartet Sie in diesem Seminar? In diesem Seminar zur Analyse von Personalprozessen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Methoden und Tools zur Prozessoptimierung. Sie lernen, wie Sie Personalprozesse unter den Kriterien Zeit, Kosten und Qualität systematisch verbessern und dabei Veränderungen gezielt umsetzen. Das Seminar kombiniert theoretisches Wissen mit praktischen Fallstudien. Sie arbeiten mit modernen Modellierungsmethoden wie der ereignisgesteuerten Prozesskette (EPK), der Prozessmatrix und der Business Process Modelling Notation (BPMN). Zusätzlich erfahren Sie, wie IT-Tools wie Workflow-Management-Systeme und Robot Process Automation (RPA) Ihre Prozessoptimierung unterstützen. Für wen ist dieses Seminar besonders geeignet? Dieses Seminar richtet sich primär an Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Personal, Personalcontrolling und Organisationsentwicklung. Auch IT-Verantwortliche, Personal- und Betriebsräte profitieren von den praxisorientierten Inhalten und Methoden. Ideal für alle, die: Personalprozesse systematisch analysieren und optimieren möchten Effizienzpotenziale in ihrer HR-Abteilung heben wollen Veränderungen in der Personalwirtschaft gestalten und umsetzen moderne Prozessmanagement-Methoden und -Tools kennenlernen möchten Diese Inhalte werden in diesem Seminar vermittelt Grundlagen und Analyse: Geschäftsprozesse in der Personalwirtschaft Die wichtigsten Personalprozesse und ihre Bedeutung Gründe für Veränderungen in Personalprozessen Methoden zur Prozessanalyse (EPK, Prozessmatrix, BPMN) Praktische Optimierung: Optimierungskriterien: Zeit, Kosten, Qualität Erfahrungsbericht und Best-Practice-Beispiele Konkrete HR-Prozessanalysen: Recruiting, Onboarding, Urlaubsmeldungen, Reisekostenabrechnung, Personalbeurteilung, Seminarplanung Technologische Unterstützung: IT-Tools für Prozessoptimierung (ESS/MSS, Mitarbeiterportale, Workflow-Management-Systeme) Robot Process Automation (RPA) in der Personalwirtschaft Globale vs. lokale Prozesse Service-Modelle: Shared Service Center, Insourcing und Outsourcing Personalprozessmanagement als Ausgangspunkt für neue Service-Modelle Diese Vorteile bietet Ihnen dieses Seminar Das Seminar vermittelt Ihnen konkrete, unmittelbar umsetzbare Kompetenzen: Systematische Analyse: Sie lernen, Ihre Personalprozesse strukturiert zu analysieren und Schwachstellen gezielt zu erkennen. Effizienzbewusstsein: Sie schöpfen neue Impulse für die bedarfsgerechte Allokation Ihrer Erfolgsfaktoren in der Personalarbeit. Praxisorientierung: Durch Fallstudien und Workshop-Elemente können Sie Ihre eigenen HR-Prozesse direkt im Seminar bearbeiten. Methodenkompetenz: Sie beherrschen moderne Modellierungsmethoden und können diese in Ihrer Organisation anwenden. Technologieverständnis: Sie verstehen, wie IT-Tools und RPA Ihre Prozessoptimierung unterstützen. Implementierungssicherheit: Sie erhalten Orientierung über Grenzen und Möglichkeiten der Prozessoptimierung im Personalwesen. Diese Fragen beantwortet das Seminar in der Praxis Das Seminar beantwortet konkrete Herausforderungen aus der Personalpraxis: Wie können wir unsere Personalprozesse effizienter gestalten? Welche Schwachstellen verursachen unnötige Kosten und Zeit? Wie analysieren wir Personalprozesse systematisch und strukturiert? Welche Optimierungsmethoden sind für unsere Situation geeignet? Wie setzen wir Veränderungen in der Personalwirtschaft erfolgreich um? Welche IT-Tools und Systeme unterstützen unsere Prozessoptimierung? Wie können wir Robot Process Automation (RPA) in der HR nutzen? Welche Service-Modelle (Shared Service, Outsourcing) passen zu unserer Organisation? Wie dokumentieren und modellieren wir HR-Prozesse professionell? Lernziele und Kompetenzen nach Abschluss Nach Abschluss dieses Seminars können Sie: Personalprozesse systematisch analysieren und dokumentieren Schwachstellen und Optimierungspotenziale erkennen und bewerten Prozessoptimierungen unter den Kriterien Zeit, Kosten und Qualität planen moderne Modellierungsmethoden (EPK, BPMN, Prozessmatrix) anwenden IT-Tools und Workflow-Management-Systeme zur Prozessoptimierung nutzen Robot Process Automation (RPA) als Optimierungsinstrument bewerten Veränderungen in der Personalwirtschaft gestalten und implementieren Service-Modelle wie Shared Service Center und Outsourcing bewerten FAQ Kann ich meine eigenen HR-Prozesse im Seminar bearbeiten? Ja. Der Workshop-Teil ist explizit dafür ausgelegt. Bringen Sie Ihre Personalprozesse mit – Sie erhalten direktes Feedback und praktische Optimierungsvorschläge. Wie sind die Teilnahme- und Stornierungsbedingungen? Stornierung bis 15 Tage vor Beginn: kostenlos Stornierung 14-8 Tage vor Beginn: 50% der Gebühr Stornierung 7 Tage vor Beginn oder nach Versand der Zugangsdaten: volle Gebühr Ein Präsenzseminar kann bis 14 Tage vorher, eine Online-Schulung bis 2 Tage vorher vom Veranstalter storniert werden. Welches Format wird angeboten? Das Seminar wird als Online-Schulung angeboten. Wie lange dauert das Format? Das Seminar umfasst 5,5 Nettostunden. Was erhalten Sie von uns? Sie erhalten von uns Tagungsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Wieso habe ich keine Registrierungsmail erhalten? Wenden Sie sich in diesem Fall und bei generellen technischen Fragen gerne an info@datakontext.com.Wer beantwortet mir spezielle Fragen zu den Seminarinhalten?Fragen rund um die Seminare beantworten wir Ihnen gerne unter tagungen@datakontext.com. Gibt es technische Hinweise? Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera. Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.