Mutterschutz, Gefährdungsbeurteilung & Meldepflichten

Mutterschutz & Beschäftigungsverbot – Grundlagen und Umsetzung in HR & Payroll

In diesem praxisnahen Online-Kompaktkurs erfahren Sie alles Wesentliche rund um Mutterschutz, Beschäftigungsverbote, Gefährdungsbeurteilungen und Meldepflichten. Ob in der Lohnbuchhaltung, im HR oder in der steuerlichen Betreuung – Sie lernen, rechtliche Vorgaben korrekt umzusetzen, Risiken zu erkennen und Prozesse sicher zu dokumentieren.

Hinweise zur Durchführung des Online-Kompaktkurses:

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung.

Wir führen den Online-Kompaktkurs mit der Plattform edudip durch. Der Vortrag des Referenten*in wird begleitet durch eine PowerPoint-Präsentation. Während des Online-Kompaktkurses können Sie Ihre Fragen an die Referenten*innen im schriftlichem Chat stellen. Der Chat und ebenso die Teilnehmerliste sind nur für den Referenten*in und die Moderation einsehbar. Zur Beantwortung der Fragen wird diese öffentlich im Online-Kompaktkurs vorgelesen und von den Referenten*innen beantwortet werden. Wir bemühen uns, alle eingereichten Fragen in der angegebenen Zeit zu beantworten.

Im Anschluss an den Online-Kompaktkurses erhalten Sie die Präsentation per E-Mail zugeschickt. Schauen Sie eventuell auch in Ihren Spam-Ordner. Eine Teilnahmebescheinigung erhalten Sie auf Anfrage.

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenz-Seminare bis 14 Tage und die Online-Schulung bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren.

Um sicherzustellen, dass gerade in großen Firmen mit entsprechend strikten Firewall-Konfigurationen eine reibungslose Nutzung des Webinarangebots möglich ist, stellen wir Ihnen hier eine Anleitung zur einfachen Konfiguration der Firewall und Browser-Policies für die Nutzung unserer Webinar-Räume zur Verfügung.

Nancy Ferber

Payroll-/Lohnbuchhalter/innen
HR-Fachkräfte
Steuerfachangestellte
Ausbildungsverantwortliche und Personalverantwortliche

Rechtliche Grundlagen des Mutterschutzes

Überblick über das Mutterschutzgesetz (MuSchG) und relevante sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
Wer ist geschützt und welche Regelungen gelten für schwangere Mitarbeiterinnen?
Beginn und Ende des Mutterschutzes vor und nach der Geburt
Mutterschutzanspruch nach Fehlgeburt

Beschäftigungsverbot und besondere Regelungen

Abgrenzung zwischen absolutem und relativem Beschäftigungsverbot
Wie wird das Beschäftigungsverbot korrekt erfasst und in der Abrechnung berücksichtigt?
Steuerliche Aspekte und Meldepflichten im Rahmen des Beschäftigungsverbots

Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutz für Schwangere

Verpflichtung des Arbeitgebers zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung für schwangere Mitarbeiterinnen
Identifikation von Risiken und Anpassung der Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeit, Tätigkeiten)
Dokumentation und rechtliche Anforderungen

Meldeverpflichtungen

Meldepflichten für Arbeitgeber bezüglich Mutterschutz und Beschäftigungsverbots bei den zuständigen Stellen
Meldepflichten der Schwangeren und erforderliche Bescheinigungen
Verstöße und Konsequenzen bei nicht rechtzeitiger Meldung

Praktische Umsetzung und Prozessoptimierung

Welche Unterlagen müssen aufbewahrt und wie dokumentiert werden?
Elektronische Dokumentation und Nutzung von HR-Software zur Optimierung des Prozesses
Häufige Fehler und deren Vermeidung
Digitale Umsetzung des Mutterschutzes und der Meldeverpflichtungen
Einsatz von HR-Software zur Verwaltung und Dokumentation von Mutterschutzzeiten und Beschäftigungsverbotsregelungen
Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen zur Einhaltung von Fristen und Dokumentationspflichten (5 Minuten)

Fragen der Teilnehmer*innen

Sichere Anwendung und korrekte Dokumentation von Mutterschutz, Beschäftigungsverbotsregelungen und Meldeverpflichtungen in der Lohnbuchhaltung und HR-Praxis.
Steuerliche und rechtliche Einordnung und Handhabung von Mutterschutz und Beschäftigungsverbot.
Praktische Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung und Meldepflichten.