HR-Controlling & Prozesse

Einführung der digitalen Personalakte Die digitale Personalakte wird zunehmend zur Pflicht, um die Effizienz in den Personalabteilungen zu steigern. Bei der Einführung einer digitalen Personalakte müssen unter anderem die Ablage und der Zugriff neu organisiert werden. Hierbei treten sowohl technische als auch rechtliche Fragen auf, die in dieser Online-Schulung behandelt werden. Ziele der Einführung Effektive Nutzung durch alle Mitarbeiter im Personalbereich Optimierung der HR-Prozesse Großes Potenzial für die Personalarbeit Im Seminar erfahren Sie: Welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet Welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei Einführung und Nutzung zu beachten sind Welche Anforderungen bei Auswahl und Beschaffung entsprechender Software bestehen Wie die Umstellung von Papierakten auf digitale Akten gelingt Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-SchulungBitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.Hinweis zur Durchführung und Stornierung von VeranstaltungenDer Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Für den Einsatz von (Zeit-)Wertguthaben gibt es zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, die der Arbeitgeber in einer entsprechenden Vereinbarung festlegen kann. So können Zeitwertkonten zum Vorteil für alle Beteiligten genutzt werden. Zeitwertkonten können vom Arbeitgeber als personalpolitisches Instrument eingesetzt werden und die Arbeitnehmer haben damit die Möglichkeit, eine befristete Freistellung in Anspruch zu nehmen oder das angesparte Guthaben unmittelbar vor dem Rentenbeginn zu nutzen. Damit können die Attraktivität eines Arbeitgebers sowie die Motivation der Arbeitnehmer gestärkt werden. Arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften Im Zusammenhang mit Wertguthabenvereinbarungen müssen in der Anspar- und Auszahlungsphase zahlreiche arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften beachtet werden, die in diesem Seminar ausführlich erläutert werden. Auch die mit einem "Störfall" verbundenen Auswirkungen werden selbstverständlich behandelt.   Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung:Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera. Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit. Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Prozessabläufe im Personalbereich optimieren – Effizienz, Qualität und Kosten im Blick Die Anforderungen an moderne HR-Abteilungen steigen stetig: Digitalisierung, Fachkräftemangel und komplexe Gesetzesänderungen verlangen effiziente, skalierbare und rechtssichere Personalprozesse. Unser Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit praxiserprobten Methoden und intuitiven Tools Ihre Abläufe im Personalwesen analysieren, verschlanken und nachhaltig verbessern – von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung. Statt isolierter Einzelmaßnahmen erhalten Sie ein ganzheitliches Optimierungskonzept, das Führungskräfte befähigt, Veränderungen aktiv zu steuern, Risiken zu minimieren und messbare Kosteneinsparungen zu realisieren – ohne Abstriche bei Servicequalität oder Compliance.  Effizienzsteigerung: Identifizieren Sie Zeitfresser mit Wertstrom­analysen und beseitigen Sie redundante Arbeitsschritte. Change-Management: Nutzen Sie bewährte Kommunikations- und Stakeholder-Strategien, um Ihr Team für Prozessveränderungen zu gewinnen. Risikofokus: Bewerten Sie Compliance- und Sicherheitsrisiken frühzeitig und implementieren Sie präventive Kontrollen. Kostenkontrolle: Senken Sie Prozesskosten nachhaltig durch Automatisierung, Self-Service-Portale und klar definierte KPIs. Eine integrierte Fallstudie begleitet jeden Seminarschritt: Sie wenden Analyse- und Optimierungstools direkt auf ein realistisches Szenario an, validieren Ihre Ergebnisse und üben die Umsetzung im eigenen Unternehmen. So stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Seminar sofort starten können – mit einem strukturierten Aktionsplan, der Schnell­gewinne realisiert und den Weg für langfristige Prozess­exzellenz im Personalbereich ebnet. Nutzen Sie diese Chance, Ihr HR-Team fit für die Zukunft zu machen – effizient, kostenbewusst und qualitätsorientiert.   Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung:Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera. Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit. Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.