Das Zahlstellenverfahren in der Praxis

Gesetzlich Krankenversicherte müssen aus Renten der betrieblichen und berufsständischen Altersversorgung (Versorgungsbezüge) sowohl Beiträge zur Krankenversicherung als auch Beiträge zur Pflegeversicherung zahlen. Dabei haben die Unternehmen sowie andere Institutionen, die Leistungen der Altersversorgung zahlen, als Zahlstellen von Versorgungsbezügen für ihre Pensionäre folgende Aufgaben:

• die Krankenkasse des Versorgungsempfängers zu ermitteln,
• den Krankenkassen Beginn, Höhe und Veränderungen der Versorgungsbezüge zu melden,
• die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung aus Versorgungsbezügen zu berechnen und an die Krankenkassen abzuführen.

Was erwartet Sie in der Fortbildung?

Sie erhalten einen fundierten Überblick über das Zahlstellenverfahren, die gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie die konkrete Abwicklung für Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge aus Versorgungsbezügen. Praxisbeispiele erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag.

Für diese Zielgruppe ist die Fortbildung besonders geeignet

Die Schulung richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung, die für die Betreuung und abrechnungstechnische Behandlung von Versorgungsbezügen verantwortlich sind.

Diese Themen und Schwerpunkte werden behandelt

• Gesetzliche Vorgaben
• Beitragsberechnung und Beitragsabführung
• Meldeverfahren und Meldepflichten
• Beitragsüberwachung
• Erläuterung des Zahlstellenverfahrens
• Was sind Versorgungsbezüge?
• Wer oder was ist eine Zahlstelle?
• Praxisbeispiele und Teilnehmerfragen

Diese Vorteile bietet Ihnen dieses Format

Sie lernen die Verfahrensbeschreibung der Spitzenorganisationen der Krankenkassen kennen und verstehen die praktische Abwicklung des maschinellen Zahlstellenverfahrens – inklusive aktueller gesetzlicher Neuregelungen und Rechtsprechung.

Diese Fragen beantwortet die Veranstaltung in der Praxis

• Wie ermittelt man die zuständige Krankenkasse?
• Wie werden Beginn, Höhe und Änderungen von Versorgungsbezügen gemeldet?
• Wie berechnet und führt man KV- und PV-Beiträge korrekt ab?
• Was ist bei der Beitragsüberwachung zu beachten?
• Welche Sonderfälle treten im Alltag auf?

Lernziele und Kompetenzen nach Abschluss

• Sie kennen die rechtlichen Grundlagen des Zahlstellenverfahrens.
• Sie verstehen Beitragsberechnung und Meldepflichten.
• Sie können Praxisfälle sicher anwenden.
• Sie können Versorgungsbezüge beitragsrechtlich korrekt behandeln und abführen.

Programm der Fortbildung

Ablauf / Inhalte

• Gesetzliche Grundlagen
• Erläuterung Zahlstellenverfahren
• Was sind Versorgungsbezüge?
• Wer oder was ist eine Zahlstelle?
• Beitragsberechnung
• Beitragsabführung: Zahlstelle oder Versorgungsbezugsempfänger?
• Meldeverfahren
• Meldepflichten
• Beitragsüberwachung
• Praxisbeispiele
• Teilnehmerfragen
• Sonstiges

Dieses praxisorientierte Training zeigt, wie Fach- und Führungskräfte ihr Zeit- und Selbstmanagement optimieren, ihren Arbeitsstil analysieren und moderne Methoden sowie KI-gestützte Werkzeuge wirksam einsetzen.

Was erwartet Sie in der Fortbildung?

Sie lernen, den eigenen Arbeitsstil zu reflektieren, Zeitfallen zu erkennen und produktive Strukturen aufzubauen. Das Seminar verbindet klassische Zeitmanagement-Techniken mit KI-gestützten Tools für Planung, Fokus und Energiemanagement

Für wen ist diese Fortbildung besonders geeignet?

Die Fortbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihr Zeit- und Selbstmanagement verbessern möchten. 

Diese Themen und Schwerpunkte werden behandelt

• Arbeitsstil erkennen und optimieren
• Kanban zur Zielvisualisierung einsetzen
• Zeitfallen identifizieren und vermeiden
• Wochen- und Tagesplanung mit KI erstellen und anpassen
• Delegieren & Nein-sagen lernen
• Energiemanagement & KI-gestützte Kalendergestaltung
• Gewohnheitsmanagement & Resilienz
• Pareto-Prinzip in Verbindung mit KI anwenden

Diese Vorteile bietet Ihnen dieses Format

Sie erhalten eine fundierte Mischung aus Methoden, Übungen und digitalen Werkzeugen, mit denen Sie produktiver arbeiten, Prioritäten klar setzen und Ihren Arbeitsalltag nachhaltig strukturieren.

Diese Fragen beantwortet die Veranstaltung in der Praxis

• Wie erkenne und verändere ich unproduktive Arbeitsgewohnheiten?
• Wie erstelle ich effiziente Planungen mit Unterstützung von KI?
• Wie setze ich Kanban als visuelles System ein?
• Wie verbessere ich Fokus, Energie und Resilienz im Alltag?

Lernziele und Kompetenzen nach Abschluss

• Fähigkeit zur Analyse und Optimierung des eigenen Arbeitsstils
• Souveräner Umgang mit Zeitfallen & Priorisierungsmethoden
• Einsatz von KI-Tools für Planung, Struktur und Fokus
• Anwendung moderner Methoden wie Kanban & Pareto-Prinzip

Programm der Fortbildung

• Gewohnheitsmanagement & Resilienz stärken
• Arbeitsstil erkennen & optimieren
• Energiemanagement und KI-gestützte Kalenderplanung
• Ziele visualisieren mit Kanban
• Zeitfallen vermeiden & Zeitmanagement-Tipps
• Pareto-Prinzip + KI-Unterstützung
• Wochen- und Tagespläne mit KI
• Delegieren & Nein-sagen lernen

Teilnahme- und Stornierungsbedingungen

• jeweils 5,5 Nettostunden
• Stornierung bis 15 Tage vor Beginn: kostenlos
• Stornierung 14-8 Tage vor Beginn: 50% der Gebühr
• Stornierung 7 Tagen vor Beginn oder nach Versand der Zugangsdaten: volle Gebühr
• Online-Schulung bis 2 Tage vorher vom Veranstalter storniert werden
• Enthalten sind: Tagungsunterlagen und Teilnahmebescheinigung

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung:

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.