Kundenservice Veranstaltungen: 02234-9894940
Kundenservice Bücher: 089-21837921
Aboservice Zeitschriften: 089-21837110
Online-Schulung

Elektronische Personalakte

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung


 
Kostenfreier Versand
Expressversand
Kostenlose Rücksendung
Trusted Shops zertifiziert
  • SW10526.15
702,10 €
  • Beginn 10:00 Uhr
  • Ende 17:00 Uhr
702,10 € inkl. MwSt
590,00 € netto

inkl. MwSt. zzgl. Versandkosten

 

Termin wählen:


Versandkostenfreie Lieferung!

Lieferzeit ca. 5 Tage

 
Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und... mehr

Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.


Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer/innen von Online-Schulungen:

Eine Audioausgabe an Ihrem Gerät ist erforderlich. Ebenso wie ein Micro, wenn Sie sprechen möchten bzw. eine Kamera, wenn Sie gesehen werden möchten.

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung. Es ist keine Software-Installation erforderlich!

 

Der Veranstalter behält sich vor, das Präsenz-Seminar bis 14 Tage und die Online-Schulung bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren. Sollten sich nicht genügend Teilnehmer für die Präsenz-Veranstaltung melden, behalten wir uns vor, das Seminar digital durchzuführen.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Definition der Anforderungen
  • Anbindung an bestehende Verfahren
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte
FAQ
Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Online-Schulung Beschäftigtendatenverarbeitung nach DS-GVO und BDSG

RA Andreas Jaspers, Thomas Müthlein

13.02.2023 | Köln 28.11.2023 | online
696,15 €
Online-Schulung HR-Prozesse analysieren und optimieren

Prof. Dr. Wilhelm Mülder

23.03.2023 | online 09.11.2023 | Köln
702,10 €
Seminar Ausbildung zum/zur Datenschutzkoordinator/in

Thomas Müthlein

28.-29.03.2023 | Düsseldorf 22.-23.05.2023 | Mannheim 20.06.2023 | Onlineprüfung
1.243,55 €
Seminar Privacy-Engineering

Andreas Sachs

20.04.2023 | Köln 21.11.2023 | online
833,00 €
Online-Schulung Forensik für Revisoren, Prüfer und Datenschutzbeauftragte

Dr. Michael Foth

27.03.2023 | online 12.09.2023 | Hamburg
589,05 €
Seminar Prüfen des Datenschutzes für Revisoren

Dr. Michael Foth

15.05.2023 | Hamburg 06.11.2023 | Köln
833,00 €
Kongress 10. Hamburger Datenschutztage
14.-16.06.2023 | Konferenz + Pre-Seminar 1 | Hamburg 14.-16.06.2023 | Konferenz + Pre-Seminar 2 | Hamburg 15.-16.06.2023 | Hamburg
1.428,00 €
Seminar Einführung in die ISO 27701

Stefan Staub

11.05.2023 | Köln 24.10.2023 | online
833,00 €
Zeitschrift IT-SICHERHEIT
129,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Zeitschrift <kes>
159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Online-Schulung Datenschutz-Folgenabschätzung

Bernhard Schlett

15.02.2023 | online 22.11.2023 | Köln
589,05 €
Seminar Datenschutz kompakt

RA Andreas Jaspers

08.-09.02.2023 | Köln 12.-13.09.2023 | online
1.511,30 €
Seminar Datenschutz International

Prof. Dr. Thorsten Behling, Timo Meisener

29.03.2023 | Köln 28.09.2023 | online
940,10 €
Seminar Datenschutzverletzungen richtig behandeln

Sascha Kremer

09.05.2023 | Köln 08.11.2023 | online
833,00 €
Seminar Aktuelle Prüfpraxis der Datenschutzaufsichtsbehörden

Andreas Sachs

20.06.2023 | Frankfurt/M. 23.11.2023 | Köln
833,00 €
Online-Schulung Datenschutz Aktuell

RAin Yvette Reif, RA Andreas Jaspers

07.03.2023 | online 19.09.2023 | Köln
696,15 €
Online-Schulung Basiswissen IT-Sicherheit

Christian Semmler

11.05.2023 | online
589,05 €
Seminar Datenschutz in medizinischen Einrichtungen

David Koeppe

16.03.2023 | Hamburg 11.10.2023 | online
833,00 €
Online-Schulung Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Ramón Lang

15.02.2023 | online
702,10 €
Seminar Start-up Melderecht

Lars Maiwald, Diana Keller, Ramón Lang

09.-10.05.2023 | Berlin 10.-11.10.2023 | Hannover
1.511,30 €
Seminar Teil 2: Einführung in den technisch-organisatorischen Datenschutz

Prof. Dr. Rainer W. Gerling, Christian Semmler, Frank Wagner

20.-22.03.2023 | Köln 21.-22.03.2023 | ohne 1. Tag | Köln 20.-22.06.2023 | online 21.-22.06.2023 | ohne 1. Tag | online 25.-27.09.2023 | Berlin 26.-27.09.2023 | ohne 1. Tag | Berlin
1.404,20 €
Online-Schulung Entgeltabrechnung für Einsteiger - alga-Kolleg 1

Sabine Törppe-Scholand, Janette Rosenberg

07.-09.03.2023 | Köln 09.-11.05.2023 | online 05.-07.09.2023 | Münster 17.-19.10.2023 | Berlin
1.541,05 €
Online-Schulung Update Reisekostenrecht

Daniela Karbe-Geßler

15.03.2023 | online 25.10.2023 | online
702,10 €
Online-Schulung IT-Sicherheitsmanagement aus Sicht der DS-GVO

Dr. Niels Lepperhoff , RA Dr. Jens Eckhardt

23.03.2023 | online 18.10.2023 | Düsseldorf
696,15 €
Seminar Grundlagen der Auftragsverarbeitung

Thomas Müthlein

23.03.2023 | Köln 19.10.2023 | Düsseldorf
833,00 €
Online-Schulung Datenschutz-Management light

Petra Eul-Löh

09.03.2023 | online 26.10.2023 | Köln
589,05 €
Seminar Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Gabriela Strack

10.05.2023 | Frankfurt/M. 08.11.2023 | online
833,00 €
Online-Kompaktkurs Datenschutz-Jahreswechsel Update 2023

Thomas Müthlein

07.02.2023 | online 09.02.2023 | online
153,51 €
Zuletzt angesehen