HR-Prozesse analysieren und optimieren

Prozessabläufe im Personalbereich optimieren – Effizienz, Qualität und Kosten im Blick

Die Anforderungen an moderne HR-Abteilungen steigen stetig: Digitalisierung, Fachkräftemangel und komplexe Gesetzesänderungen verlangen effiziente, skalierbare und rechtssichere Personalprozesse. Unser Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit praxiserprobten Methoden und intuitiven Tools Ihre Abläufe im Personalwesen analysieren, verschlanken und nachhaltig verbessern – von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung.

Statt isolierter Einzelmaßnahmen erhalten Sie ein ganzheitliches Optimierungskonzept, das Führungskräfte befähigt, Veränderungen aktiv zu steuern, Risiken zu minimieren und messbare Kosteneinsparungen zu realisieren – ohne Abstriche bei Servicequalität oder Compliance.

Effizienzsteigerung: Identifizieren Sie Zeitfresser mit Wertstromanalysen und beseitigen Sie redundante Arbeitsschritte.
Change-Management: Nutzen Sie bewährte Kommunikations- und Stakeholder-Strategien, um Ihr Team für Prozessveränderungen zu gewinnen.
Risikofokus: Bewerten Sie Compliance- und Sicherheitsrisiken frühzeitig und implementieren Sie präventive Kontrollen.
Kostenkontrolle: Senken Sie Prozesskosten nachhaltig durch Automatisierung, Self-Service-Portale und klar definierte KPIs.

Eine integrierte Fallstudie begleitet jeden Seminarschritt: Sie wenden Analyse- und Optimierungstools direkt auf ein realistisches Szenario an, validieren Ihre Ergebnisse und üben die Umsetzung im eigenen Unternehmen. So stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Seminar sofort starten können – mit einem strukturierten Aktionsplan, der Schnellgewinne realisiert und den Weg für langfristige Prozessexzellenz im Personalbereich ebnet.

Nutzen Sie diese Chance, Ihr HR-Team fit für die Zukunft zu machen – effizient, kostenbewusst und qualitätsorientiert.

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung:

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.

Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.

Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Prof. Dr. Wilhelm Mülder

HR-Prozesslandkarte
Analyse von Personalprozessen- Schwachstellen erkennen
Optimierung und Neugestaltung effizienterer Prozesse
Methoden und Tools zur Prozessanalyse
Workflows und Robot Process Automation (RPA)

Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Personal, Personalcontrolling oder Organisationsentwicklung,IT-Verantwortliche, Personal- und Betriebsräte

Es kommt heute mehr denn je darauf an, das Optimum aus Ihren Personalprozessen herauszuholen! Hier lernen Sie die wesentlichen Methoden und Tools kennen, um Prozessabläufe im Personalbereich zu optimieren und Veränderungen anzupassen.

Geschäftsprozesse in der Personalwirtschaft

Was sind personalwirtschaftliche Geschäftsprozesse?
Die wichtigsten Personalprozesse
Warum müssen Personalprozesse verändert werden?
Wie können Personalprozesse optimiert werden (unter den Kriterien Zeit, Kosten, Qualität)?
Welche IT-Tools unterstützten die Prozessoptimierung? (ESS/MSS, Mitarbeiterportale, Workflow-Management-
Systeme)
Robot Process Automation (RPA)
Welche Methoden zur Prozessanalyse gibt es? (Ereignisgesteuerte Prozesskette, Prozessmatrix, Business Process
Modelling Notation)

Erfahrungsbericht/Best-Practice: Prozessanalyse in der Personalwirtschaft

Vorgehensweise, Anforderungen, Ausgangssituation
Beispiele von HR-Prozessanalysen und -optimierung (von Anfang bis zum Ende)
Globale Prozesse, lokale Prozesse
Personalprozessmanagement als Ausgangspunkt für neue Service-Modelle:
- Shared Service Center
- Insourcing
- Outsourcing

Workshop: Fallstudien zum Personalprozessmanagement

In kleinen Gruppen sollen Personalprozesse analysiert und optimiert werden. Hierbei können Sie Ihre eigenen Prozesse mitbringen.

z. B.:
- Recruitmentprozess
- Onboarding-Prozess
- Prozess zur Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsmeldungen
- Prozess Reisekostenabrechnung
- Personalbeurteilungsprozess
- Prozess zur Seminarplanung und -anmeldung

Die HR-Prozesse werden mit Hilfe von Tools dokumentiert (wenn möglich bitte eigenen Laptop mitbringen).

Darstellung der Workshop-Ergebnisse und Lessons Learned

Kurzpräsentation der einzelnen Fallstudien
Kommentierung und Bewertung der einzelnen Fallstudien
Grenzen der Prozessanalyse und -optimierung im Personalwesen

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Sie lernen in diesem Seminar, wie Sie Prozessoptimierungen umsetzen können und somit die Effizienz Ihrer Personalarbeit steigern! Schöpfen Sie neue Impulse für die bedarfsgerechte Allokation Ihrer Erfolgsfaktoren in der Personalarbeit.