Digitale Personalakte
Einführung der digitalen Personalakte
Die digitale Personalakte wird zunehmend zur Pflicht, um die Effizienz in den Personalabteilungen zu steigern.
Bei der Einführung einer digitalen Personalakte müssen unter anderem die Ablage und der Zugriff neu organisiert werden. Hierbei treten sowohl technische als auch rechtliche Fragen auf, die in dieser Online-Schulung behandelt werden.
Ziele der Einführung
- Effektive Nutzung durch alle Mitarbeiter im Personalbereich
- Optimierung der HR-Prozesse
Großes Potenzial für die Personalarbeit
Im Seminar erfahren Sie:
- Welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet
- Welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei Einführung und Nutzung zu beachten sind
- Welche Anforderungen bei Auswahl und Beschaffung entsprechender Software bestehen
- Wie die Umstellung von Papierakten auf digitale Akten gelingt
Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.
Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.
Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen
Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.
- Definition der Anforderungen
- Anbindung an bestehende Verfahren
- Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
- Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
- Live-Präsentation Digitale Personalakte
Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte
- Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
- Gründe für die Einführung digitaler Akten
- Definition der Anforderungen
- Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Vertragsbestandteile, Lastenheft
- Return on Investment – wann lohnt sich eine digitale Akte?
- Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
- Veränderte HR-Prozesse und Workflows
- Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
- Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
- Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
- Rechtliche Anforderungen: Aufbewahrungsfristen und Beibehaltung der Schriftform
- Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
- Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
- Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
- Schulung und Going Live
- Live-Präsentation Digitale Personalakte
Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h
Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch
Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.
Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.
599,00 €*