KI-Transkription in Online-Meetings: Rechtsrahmen, Risiken und Umsetzung

Datenschutz, Organisation und Transparenz beim Einsatz von KI‑Tools in der Praxis

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Meeting‑Praxis: Tools zur automatisierten Transkription und Analyse von Videokonferenzen machen Abläufe effizienter, erleichtern die Dokumentation und verbessern die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Doch der Einsatz solcher Systeme ist datenschutzrechtlich und arbeitsrechtlich anspruchsvoll – besonders, wenn sensible Gesprächsinhalte, Beschäftigtendaten oder Betriebsratsinformationen betroffen sind.

Was erwartet Sie in diesem Seminar?

Sie lernen, wie Sie KI‑Transkriptionsfunktionen sicher und verantwortungsvoll einsetzen, Risiken frühzeitig erkennen und interne Strukturen schaffen, um Datenschutz, Transparenz und Effizienz miteinander zu verbinden.

Der Kurs vermittelt konkrete Handlungsempfehlungen und organisatorische Good Practices, damit Sie im eigenen Unternehmen kompetent mit KI‑gestützten Meeting‑Tools umgehen können.

Diese Inhalte werden im Seminar vermittelt

• Rechtliche Grundlagen und aktuelle Orientierung: Datenschutz-, Arbeits- und ggf. Strafrecht im Umgang mit KI‑gestützten Transkriptionen
• Organisatorische Voraussetzungen und Zuständigkeiten: Abläufe, Verantwortlichkeiten und Informationspflichten im Unternehmen
• Praktische Umsetzung und Good Practice: Interne Regelungen, technische Schutzmaßnahmen und Ansätze für eine verantwortungsvolle Anwendung

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Der Kompaktkurs richtet sich an Datenschutzverantwortliche, Datenschutzkoordinatoren, Compliance‑Beauftragte sowie alle, die Videokonferenz‑Tools nutzen oder deren Einsatz im Unternehmen gestalten.

Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – der Kurs vermittelt das Thema kompakt, praxisorientiert und niedrigschwellig, mit direktem Bezug zur täglichen Arbeit.

FAQs

Wie sind die Teilnahme- und Stornierungsbedingungen?

• Ein Präsenzseminar kann bis 14 Tage vorher, eine Online-Schulung bis 2 Tage vorher vom Veranstalter storniert werden.

Welches Format wird angeboten?

Der Kurs wird als Online-Kompaktkurs angeboten.

Wie lange dauert der Online-Kompaktkurs?

Der Online-Kompaktkurs umfasst 1,5 Nettostunden.

Was erhalten Sie von uns?

Im Anschluss an den Online-Kompaktkurs erhalten Sie die Präsentation per E-Mail zugeschickt. Schauen Sie eventuell auch in Ihren Spam-Ordner. Eine Teilnahmebescheinigung erhalten Sie auf Anfrage.

Gibt es technische Hinweise?

• Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung.
• Wir führen den Online-Kompaktkurs mit der Plattform edudip durch. Der Vortrag des Referenten/in wird begleitet durch eine PowerPoint-Präsentation. Während des Online-Kompaktkurses können Sie Ihre Fragen an die Referenten/innen im schriftlichem Chat stellen. Der Chat und ebenso die Teilnehmerliste sind nur für den Referenten/in und die Moderation einsehbar. Zur Beantwortung der Fragen wird diese öffentlich im Online-Kompaktkurs vorgelesen und von den Referenten/innen beantwortet werden. Wir bemühen uns, alle eingereichten Fragen in der angegebenen Zeit zu beantworten.
• Um sicherzustellen, dass gerade in großen Firmen mit entsprechend strikten Firewall-Konfigurationen eine reibungslose Nutzung des Webinarangebots möglich ist, stellen wir Ihnen hier eine Anleitung zur einfachen Konfiguration der Firewall und Browser-Policies für die Nutzung unserer Webinar-Räume zur Verfügung.