Microsoft 365 und Copilot: technische und rechtliche Fallstricke

Copilot und Microsoft 365 für Datenschutzteams

Copilot verändert den Umgang mit Datenschutz und IT-Sicherheit im Arbeitsalltag. Die Online-Schulung zeigt praxisnah, welche technischen und rechtlichen Fallstricke bei Microsoft 365 und Copilot relevant sind und wie sich der Einsatz datenschutzkonform und sicher gestalten lässt.

Was erwartet Sie in dieser Online-Schulung?

Die einzelnen Module von Microsoft 365 werden in dieser Online-Schulung erläutert. Die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Nutzung der Module werden unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten diskutiert. Aktuelle Entwicklungen wie das Data Privacy Framework, die Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden (Europäischer Datenschutzausschuss und Deutsche Datenschutz Konferenz) und der aktuellen Datenschutznachträge (DPA) von Microsoft werden dabei berücksichtigt.

Außerdem werden neue technisch-organisatorische Entwicklungen eingeordnet. Dazu gehören die EU-Datengrenze, Verschlüsselungsoptionen und die datenschutzrechtliche Bewertung des "neuen Outlooks".

Für wen ist das Angebot besonders geeignet?

Die Online-Schulung richtet sich in erster Linie an Datenschutzbeauftragte und Datenschutzverantwortliche sowie an IT-Sicherheitsbeauftragte und IT-Verantwortliche.

Besonders relevant ist das Angebot für Fachverantwortliche, die Microsoft 365 datenschutzkonform und sicher einsetzen oder bestehende Konfigurationen unter rechtlichen und technischen Aspekten prüfen möchten.

Diese Inhalte werden vermittelt

Behandelt werden zentrale technische, organisatorische und rechtliche Fragestellungen rund um Microsoft 365 und Copilot.

• Aus welchen Komponenten besteht Microsoft 365 beziehungsweise Office 365?
• Was hat es mit den Diagnosedaten auf sich und was kann man tun?
• Good Practices zur sicheren Konfiguration von Microsoft 365
• Microsoft Viva Insights und Microsoft Viva Workplace Analytics
• Ausblick auf neue technische Entwicklungen bei Microsoft 365
• Was ist Microsoft Copilot?
• Was muss ich bei Microsoft Copilot rechtlich zusätzlich beachten?

Diese Vorteile bietet Ihnen die Schulung

Die Fortbildung zeigt, wie sich Microsoft 365 datenschutzkonform und sicher einsetzen lässt.

• Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über technische und rechtliche Fallstricke.
• Sie lernen, welche Einstellungen, Richtlinien und Good Practices den Umgang mit Microsoft 365 rechtskonform machen.
• Sie befassen sich mit technisch-organisatorischen Entwicklungen wie EU Data Boundary, Verschlüsselungsoptionen und dem neuen Outlook.

Diese Fragen werden in der Praxis beantwortet

Im Mittelpunkt stehen konkrete Praxisfragen zum Einsatz von Microsoft 365 und Copilot.

• Aus welchen Komponenten besteht Microsoft 365 beziehungsweise Office 365?
• Wie sind Diagnosedaten datenschutzrechtlich zu bewerten und welche Handlungsmöglichkeiten gibt es?
• Welche Good Practices unterstützen eine sichere Konfiguration von Microsoft 365?
• Welche Rolle spielen Microsoft Viva Insights und Microsoft Viva Workplace Analytics?
• Welche neuen technischen Entwicklungen sind bei Microsoft 365 relevant?
• Was ist Microsoft Copilot?
• Welche rechtlichen Anforderungen sind bei Microsoft Copilot zusätzlich zu beachten?

Wie lange dauert das Format?

Das Seminar umfasst 3 Sunden und 15 Minuten Nettostunden (15 Minuten Pause). 

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulungen

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera. Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit. 

Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen 

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.