LUG 2-2023 Special

EDITORIAL LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung Markus Stier, Chefredakteur die Zeit ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor. Wie heißt es doch immer wieder? „Zeit ist Geld.“ Das Thema Zeiterfassung ist in den letzten Monaten erneut auf die Agenda vieler Arbeitgebende geraten. Der deutsche Gesetzgeber hat bislang auf die Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) zur Arbeitszeiterfassung, die im Frühjahr 2019 erging, nicht reagiert. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) wurde weder im Hinblick auf das EuGH-Urteil geändert noch an aktuelle betriebliche Herausforderungen angepasst. Inzwischen hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) den Gesetzgeber „überholt“. Es hat am 19.03.2022 entschieden, dass Arbeitgeber bereits nach der aktuell geltenden Rechtslage verpflichtet sind, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Die Entschei- dungsgründe des Beschlusses wurden Anfang Dezember veröffentlicht. Mit Blick auf das im ersten Halbjahr 2023 zu erwartende Gesetz und die bislang fehlenden Sanktionsvorschriften im Arbeitsschutzgesetz sollten keine übereilten Aktionen gestartet werden, die vielleicht nach Inkrafttreten des Gesetzes wieder zu korrigieren sind. Gleichwohl besteht nach Auffassung des BAG bereits jetzt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Insofern sollten Arbeitgeber sich mit dem Thema befassen und erste Vorbereitungsmaßnahmen treffen. Immer mehr Unternehmen stehen zudem vor der Herausforderung einer zukunfts- orientierten Personalarbeit. Unternehmen, die New Work leben, werden als attrakti- ve Arbeitgebende wahrgenommen. Sie ziehen qualifizierte Fachkräfte an und können diese besser halten. Kein Arbeitnehmer bzw. keine Arbeitnehmerin möchte zu einem „altmodischen“ Arbeitgebenden, wenn als Alternative die neue und moderne Arbeits- welt wartet. Dies stellt auch besondere Herausforderungen an die Personalplanung. In unserem Special Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung zur LOHN+GEHALT blicken wir auf die Trends der Branche. Nehmen Sie sich Zeit für unser Special – es lohnt sich!

4 4 ZEITWIRTSCHAFT/PEP ZEITWIRTSCHAFT/PEP LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 INHALT TITELGESCHICHTE 6 Ach du liebe Zeiterfassung! Zeiterfassung nach dem BAG-Urteil ZEITWIRTSCHAFT/PERSONALEINSATZPLANUNG 12 Altersteilzeit – die besondere Form des Vorruhestands Auszeit für mehr Energie 13 Wie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben funktionieren muss Weniger Work, mehr Life? 16 Warum spielt die Personaleinsatzplanung in Unternehmen eine wichtige Rolle? Herausforderungen und Lösungen SERVICE ANBIETERÜBERSICHTEN 18 Zeitwertkonten 20 Zeitwirtschaftssysteme 22 Personaleinsatzplanung KOMPETENZPORTRÄT 24 KP nach Wahl Foto: WrightStudio/stock.adobe.com

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 ZEITWIRTSCHAFT/PEP ZEITWIRTSCHAFT/PEP 5 5 IMPRESSUM Chefredaktion: Markus Stier Telefon 02234 98949-30 redaktion-lug(at)datakontext.com Redaktion: Janette Rosenberg (stellvertr. CR) Jürgen Heidenreich (stellvertr. CR) Online-Redaktion: Jessica Herz (Leitung Online) herz(at)datakontext.com Lisa Bieder Konstantin Falke Silvia Klüglich Chiara Schönbrunn Verlag: DATAKONTEXT GmbH Augustinusstr. 11 A 50226 Frechen-Königsdorf Telefon 02234 98949-0 Fax 02234 98949-32 www.datakontext.com www.lohnundgehalt-magazin.de Vertrieb/Herstellung: Dieter Schulz Telefon 02234 98949-99 dieter.schulz(at)datakontext.com Abo-Service: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH Abonnentenservice: Tel. 089 2183-7110 aboservice(at)hjr-verlag.de Abonnement: Jahresabonnement: 164,00 Euro Einzelheft: 22,00 Euro Jeweils inkl. Versandkosten MwSt. im Preis enthalten Mediaberatung: Petra Priggemeyer Telefon 02234 98949-67 petra.priggemeyer(at) datakontext.com Gestaltung und Satz: M-O-P-S, Kirsten Pfaff kirsten.pfaff(at)posteo.de Druck: Grafisches Centrum Cuno GmbH & Co. KG Erscheinungsweise: 8 Ausgaben pro Jahr Erscheinungsweise, Bezugspreise und -bedingungen: Abonnement und Bezugspreis beinhalten die Printausgabe sowie eine Lizenz für das Online-Archiv. Die Bestandteile des Abonnements sind nicht einzeln kündbar. Druckauﬂage: 6.200 Stück 34. Jahrgang 2023 ISSN 0172-9047 Nachdruck: Nachdruck nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Verlages und unter voller Quellen- angabe. Für eingescannte Manu- skripte und Bildmaterialien, die nicht ausdrücklich angefordert wurden, übernimmt der Verlag keine Haf- tung. Der Abonnementspreis wird im Voraus in Rechnung gestellt. Das Abonnement verlängert sich zu den jeweils gültigen Bedingungen um ein Jahr, wenn es nicht mit einer Frist von acht Wochen zum Ende des Bezugszeitraumes gekündigt wird.

6 ZEITWIRTSCHAFT/PEP Titelgeschichte LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Zeiterfassung nach dem BAG-Urteil Ach du liebe Zeiterfassung! Wie lassen sich Rechtssicherheit für Unternehmen und Flexibilität für Mitarbeiten- de vereinen, wenn die Arbeitszeiterfassung nach dem BAG-Urteil verpflichtend ist? Das und die Frage, welche Rolle die Cloud dabei spielt, beantwortet Alexander Kern, Business Lead HR Zeit der VEDA GmbH. S eitdem Mobile Work und das Homeoffice die Arbeitswelt enorm verändert haben, stellt sich die Frage, ob die durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) ent- schiedene Pflicht zur Arbeitszeiter- fassung in ihrer jetzigen Form noch zeitgemäß ist. Denn die im Septem- ber 2022 gefällte und im Dezember begründete Entscheidung, dass geleistete Arbeitszeit genau erfasst werden muss, ist zuerst aus dem Arbeitsschutz abgeleitet. Natürlich ist das richtig, jedoch werden dabei die Vorteile vernachlässigt, die viele im mittlerweile etablierten Homeoffice schätzen gelernt haben und die durch die Art der Arbeits- zeiterfassung nicht wieder verloren gehen dürfen. Denn der Großteil der deutschen Arbeitnehmenden möch- te die neu gewonnene Flexibilität, Unabhängigkeit und Autonomie über Arbeitsort und -zeiten nicht mehr missen. So geht aus einer aktuellen Un- tersuchung des Münchener IFO- Insti tuts* hervor, dass sich die Homeoffice-Nutzung unter Vollzeit- beschäftigten in Deutschland nach der Pandemie auf durchschnittlich 1,4 Tage pro Woche eingependelt hat. Dabei sagt über die Hälfte der befragten Beschäftigten, sie seien zu Hause produktiver, als sie es erwartet hätten. Und je positiver die Beschäftigten ihre Produktivität im Verhältnis zu ihren vorherigen Erwartungen einschätzen, desto mehr Homeoffice-Tage bieten dem- nach die Arbeitgebenden an. Ganz klar: Die Beschäftigten möchten die Arbeit von zu Hause nicht mehr missen und ganze 26 Prozent wür- den sich sogar eine neue Arbeitsstel- le suchen, wenn nur noch Präsenz- arbeit möglich wäre. Dabei geht es auch um Vertrauen: Wenn im Homeoffice mal Hausar- beit erledigt oder ein Paket zur Post gebracht werden muss, heißt das nicht, dass die Mitarbeitenden nicht verantwortungsvoll mit ihrer eige- nen Arbeitszeit umgehen. Im Gegen- teil: Auch hier zeigen Studien, dass die Zeit, die durch den Wegfall des Arbeitswegs oder Pendelns gewon- nen wird, oft noch produktiv für das eigene Unternehmen eingesetzt wird. Mit der Pflicht und dem Voll- zug der Arbeitszeiterfassung wird jedoch alles sichtbar werden. Das Arbeiten im Homeoffice, aber auch der kurze und für das Sozialgefüge so wichtige Small Talk in der Bü- roküche werden damit nicht mehr das Gleiche sein. Klar: Nicht jeder arbeitet im Homeoffice. Und natür- lich soll die Arbeitszeiterfassung vor unbezahlten Überstunden schüt- zen und damit die Gesundheit der Belegschaft bewahren. Klar ist aber auch, dass der größte gemeinsame Nenner als Maßstab zur Gesetzge- bung nicht ideal ist, etwa wenn dies zu einem Verlust der Flexibilität für viele Menschen führt. Fehlt es an Flexibilität? Jedes Unternehmen steht nun also in der Pflicht, die Mitarbeitenden mit einem objektiven, verlässli- chen und zugänglichen System zur

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 ZEITWIRTSCHAFT/PEP 7 Zeiterfassungspflicht dient Arbeitsschutz Anlass der Entscheidung des BAG war, dass ein Betriebsrat bei der Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mitbestim- men wollte. Ein Mitbestimmungs- recht ist jedoch ausgeschlossen, wenn der Arbeitgeber bereits gesetzlich zu einer bestimmten Maßnahme verpflichtet ist. Eine solche gesetzliche Verpflichtung zur umfangreichen Zeiterfassung sieht das BAG im Arbeitsschutzge- setz (ArbSchG). Aufgrund der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH), dass die Mitgliedstaaten Arbeit- geber dazu verpflichten müssen, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeits- zeiterfassung“ einzurichten, sei § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG so auszulegen, dass der Arbeitgeber die gesamte tatsächliche Arbeitszeit der Arbeit- nehmenden erfassen muss. Arbeitszeiterfassung vor Überlas- tung und Überforderung zu schüt- zen. Das kommt vor allem Men- schen zugute, die sehr viel arbeiten, sich damit teilweise selbst ausbeu- ten und dadurch ihre Gesundheit gefährden. Auch das Arbeitsklima profitiert, denn Workaholics, die ihr Berufsleben über alles stellen, scha- den mitunter dem ganzen Team. Aber braucht es dafür ein Gesetz? Sollte der Druck für eine moderne Zeiterfassung nicht von den Arbeit- nehmenden und Arbeitgebenden selbst kommen? Denn am wich- tigsten ist doch, dass beide Seiten in Sachen Zeiterfassung ehrlich und fair miteinander umgehen, woge- gen eine von Misstrauen motivierte Arbeitszeiterfassung dieses Vertrau- ensverhältnis stört. Denn Gesetz hin oder her: Die Zeiterfassung darf sich für die Arbeitnehmenden in keinem Fall wie eine Überwachung anfühlen. Stattdessen braucht es moderne Lösungen, die die Rech- te der Beschäftigten schützen und gleichzeitig die Vorteile einer flexi- bilisierten und hybriden Arbeitswelt bewahren. Im Idealfall verbessern sie die eigene Employee Experience noch insoweit, dass diese in Zeiten steigender Fluktuation und eines hart umkämpften Arbeitnehmer- markts ein gewichtiges Argument für das eigene Unternehmen ist. Vertrauensarbeitszeit ade? Ein wesentlicher Diskussionspunkt des BAG-Urteils und ein großer Wunsch der Arbeitnehmenden sind flexible Arbeitszeitmodelle oder eben die Erlaubnis, „zu arbeiten, wann man möchte“. Sprich: Was wird aus der Vertrauensarbeitszeit, wenn die Zeiten immer und über- all zu erfassen sind? Fest steht: Je nachdem, wie das BAG-Urteil am Ende umgesetzt wird, kann es das gewohnte Konstrukt der Vertrau- ensarbeitszeit nicht mehr geben. Denn der Kern des Vertrauens liegt ja genau darin, dass auf die Erfas- sung der Arbeitszeit verzichtet wird. Wenn es aber darum geht, möglichst selbstbestimmt bei freier Zeiteintei- lung zu arbeiten, ist das ohne Zwei- fel weiterhin möglich. Nur müssen die Zeiten erfasst werden und sich – aber das war schon immer so – nach dem Arbeitszeitgesetz und dort vor allem an den Ruhezeiten orientieren. Und da das BAG-Urteil nur die Arbeitszeit und nicht den Arbeitsort betrifft, bleibt das mobile Arbeiten außen vor. Zudem bieten moderne Online-Zeiterfassungssys- teme ohnehin die Möglichkeit, sich BAG-Begründung: die Fakten auf einen Blick auch bei Vertrauensarbeitszeit und Am 03.12.2022 veröffentlichte das mobilem Arbeiten erfasst, ist eine BAG die Entscheidungsgründe zum flexible Arbeitsweise auf Vertrauens- Beschluss zur verpflichtenden Ar- basis weiterhin möglich. beitszeiterfassung vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21). Sie geben konkrete Hinweise darauf, wie ein rechtssi- cheres Zeiterfassungssystem ausse- hen muss. Schriftliche und digitale Zeiterfas- sung möglich: Eine elektronische Arbeitszeiterfassung wird aufgrund des hohen Automatisierungspoten- zials empfohlen. Allerdings ist auch ein händischer Stundenzettel weiter zulässig. Tätigkeit entscheidet über Erfas- sungsart: Wenn die jeweiligen Tätig- keitsbereiche und Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigt werden, sind mehrere Zeiterfas- sungssysteme möglich. Rein wirt- schaftliche Erwägungen genügen bei der Auswahl nicht. Keine unmittelbaren Geldbußen: Ein Verstoß gegen das Arbeitsschutzge- setz stellt keine direkte bußgeldbe- währte Ordnungswidrigkeit dar. Erst dann, wenn einer durch die zustän- dige Behörde erteilten Anordnung nicht Folge geleistet wird, drohen Geldbußen. Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Arbeitgebende müssen Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeit er- fassen – einschließlich Überstunden und Pausenzeiten. Ein Schicht- oder Dienstplan reicht in Zukunft nicht mehr aus. Leitende Angestellte sind ausgenom- men: Eine direkte Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung leitender Ange- stellter besteht nach der Auffassung des BAG nicht. Delegation an Arbeitnehmende ist möglich: Die Erfassung lässt sich zwar delegieren, sie muss aber über- wacht und so aufgezeichnet werden, dass eine Kontrolle durch die zustän- digen Behörden möglich ist. Vertrauensarbeitszeit weiterhin möglich: Werden die Zeiten ab sofort

8 ZEITWIRTSCHAFT/PEP LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 gesetzlichen und gesellschaftlichen Anforderungen in puncto Zeitwirt- schaft optimal unter einen Hut bringen lassen. Im Ergebnis muss damit dasselbe gelten, was auch für andere HR-Prozesse gilt: Der immer wiederkehrende Ablauf sollte so weit automatisiert werden, dass er ebenso effizient und kostengünstig wie flexibel zu erledigen ist. Dabei rücken die Mitarbeitenden mit ihrer Eigenverantwortung immer stärker in den Fokus, denn im Idealfall kön- nen sie sich selbst verwalten. Und wenn die Zeiten so erfasst werden, dass eine Kontrolle durch die Ar- beitgebenden und damit auch durch die zuständigen Behörden möglich ist, ist eine Delegation laut BAG-Be- gründung möglich. Mehr Zeit für Eigenverantwortung Bei VEDA bemerken wir immer wieder, dass nur eine digital be- reitgestellte Softwarelösung all dies leisten kann. Auch oder gerade dann, wenn es noch um Themen wie Datenschutz, Sicherheit, die Zutrittskontrolle, eine Integrati- on in automatisierte HR-Prozesse und komplexe Berechnungen laut Tarifverträgen oder Betriebsverein- barungen geht. So lassen sich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: Indem wiederkehrende und viel- leicht noch analog getätigte Prozes- se wie die Zeiterfassung digitalisiert und in einem nächsten Schritt au- tomatisiert werden, helfen digitale Personalmanagement-Lösungen dabei, den HR-Bereich zu entlasten. Dadurch arbeiten Personalabtei- lungen effizienter, und sie sind zugleich in der Lage, die eingesparte Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen – etwa, um sich wieder verstärkt auf strategische Aufgaben des Perso- nalmanagements zu konzentrieren. Die Mitarbeitenden sind hingegen zufriedener, wenn die Zeiterfassung ihrem Wunsch nach mehr Autono- mie, Unabhängigkeit und Flexibilität gerecht wird. Dabei kann die eigenverantwortli- che Zeiterfassung sogar als Initial- zündung genutzt werden, um eine noch breitere Einbindung in die Per- sonalprozesse des Unternehmens zu fördern. Dies ist etwa mit intuitiven Employee-Self-Services (ESS) mög- lich, die der aktuell stattfindenden Entwicklung begegnen: Wenn die Mitarbeitenden via Webbrowser oder Smartphone auf ihre Perso- naldaten zugreifen, Abwesenheiten melden, Urlaubszeiten beantragen oder auch Schichtwünsche digital mitteilen können, werden sie da abgeholt, wo sie gerade stehen. Ganz klar: Damit die Zeiterfassung für alle reibungslos funktioniert, sollte sie selbst zu verwalten und von überall aus erreichbar sein – ganz gleich, ob die Erfassung und Bearbeitung der Zeiten direkt am Bildschirm, von überall mit dem Smartphone ein- und auszuloggen und die Zeiten einzutragen. Das Konfliktpotenzial liegt auch we- niger im fehlenden Vertrauen oder möglichen Mehraufwand als im starren Arbeitszeitgesetz begründet: Wenn ich die Kinder nachmittags aus der Kita abhole, danach wert- volle Zeit mit ihnen verbringe und später am Abend weiterarbeite, ist die vorgeschriebene Mindestruhe- zeit von 11 Stunden bis zum nächs- ten Morgen schnell überschritten. Hier ist nicht die Pflicht zur Zei- terfassung das Problem, sondern vielmehr sind es starre Vorgaben, die nicht mehr so recht in ein dy- namisches Lebensumfeld passen, in dem Work und Life immer mehr verschmelzen. Was der HR-Bereich jetzt leisten muss Personalabteilungen nehmen in diesem Zeitenwandel eine zentrale Rolle ein. Schon in den letzten Pan- demie-Jahren mussten sie sich als verlässliche Navigatoren und mit- unter auch Game Changer in einer neuen Realität bewähren. Jetzt sind sie erneut gefragt. Eine konkrete Ge- setzgebung nach dem Urteil des BAG steht zwar noch aus und ein unmit- telbares Bußgeldrisiko besteht nicht. Dennoch sollten Unternehmen, die bereits ein Zeiterfassungssystem nutzen, konkret prüfen, ob sich Um- setzungslücken ergeben und eine Optimierung erforderlich sind. Und falls überhaupt noch kein Zeiter- fassungssystem existiert, ist es die rechtssicherste Variante, umgehend eines zu implementieren. Dabei reicht es nicht aus, schnell noch das kostengünstigste und einfachste Zeiterfassungssys- tem auszuwählen. Arbeitgebende müssen individuell und im Detail prüfen, welches System dem Schutz der Beschäftigten im Unternehmen und deren Tätigkeiten am besten gerecht wird. Und vor allem die Frage beantworten, wie sich die

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 ZEITWIRTSCHAFT/PEP 9 Terminal oder Mobilgerät erfolgt. So liegt auch der Vorteil einer On- line-Portal-Lösung wie VEDA Hori- zon mit dem Modul „Time & Securi- ty“ gerade darin, dass sie jederzeit über eine Oberfläche im responsiven Webdesign mit sämtlichen Endgerä- ten nutzbar ist. Im Kern geht es um eine Zeiter- sparnis durch vereinfachte Work- flows- und Genehmigungsfunk- tionen. Hinzu kommt der Aspekt der Transparenz: Mitarbeitende, Führungskräfte wie auch Personal- abteilungen sollten alle wichtigen Informationen sofort überblicken und die Arbeitszeiterfassung und -korrektur sowie weitere Zeitthe- men online steuern können. Kom- men noch Schnittstellen zu anderen Prozessen der Zeitwirtschaft hinzu, lassen sich weitere Aufwände der Personalwirtschaft minimieren, etwa wenn die Daten im Krank- heitsfall für Entgeltersatzleistungen täglich automatisiert an die entspre- chende Stelle gemeldet werden. eAU einfach schnell erfassen Was eine moderne, digitale Zei- terfassung im Spannungsfeld gesellschaftlicher und gesetzlicher Änderungen leisten muss, verdeut- licht auch die seit dem 01.01.2023 geltende Pflicht zur Abgabe einer elektronischen Arbeitsunfähigkeits- bescheinigung (eAU). Denn bislang war es Usus, dass auf Grundlage der AU-Bescheinigungen entsprechen- de Fehlzeiten in der Zeiterfassung eingetragen werden mussten. Wenn diese Daten nun von den Arztpra- xen digital über die Krankenkassen an die HR-Abteilung übermittelt werden, sollte die Entgeltabrech- nung sie im Idealfall gleich proaktiv abrufen und automatisch in die Zeitwirtschaft eintragen können. Sprich: Sobald die oder der Mit- arbeitende sich via elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung digital krankgemeldet hat, sollte diese Information genauso digital die Abrechnung erreichen. Was Em ployee-Self- Services leisten • Mitarbeitende greifen mit dem Webbrowser und ihren mobilen Geräten auf Personaldaten zu. • Sie erfassen Zeiten, Abwesenhei- ten, Urlaubszeiten oder nutzen die Möglichkeit, ihre Schichtwünsche digital mitzuteilen. • Statt nur zu verwalten, können sich Personalabteilungen wieder auf wesentliche Aufgaben kon- zentrieren. • Indem Self-Services einen selbst- bestimmteren Umgang mit der eigenen Arbeitszeit ermöglichen, wird die eigene Leistungsfähigkeit langfristig sichergestellt. Das mobile eAU-Verfahren der VEDA löst das so: Die Mitarbeitenden kön- nen ihre Krankmeldung gleich per App nach dem Arztbesuch abset- zen. Die gemeldeten Daten werden dann automatisch aus der App in die Zeitwirtschaft eingetragen und die erforderliche Abfrage durch die Payroll an die Krankenkasse ange- stoßen. Während die digitale Pro- zesskette vom Krankmeldenden bis zur Personalabteilung steht, werden eventuelle Unklarheiten vermieden. Ab in die Cloud, oder was? Wenn es nun um die Implemen- tierung eines modernen Zeiterfas- sungssystems geht, merken wir im- mer wieder, dass die Mehrzahl der Personalabteilungen in Deutschland nach wie vor stark unterdigitalisiert ist. Und anstatt die steigenden He- rausforderungen aktiv anzugehen, nehmen die Routinetätigkeiten im Arbeitsalltag weiterhin viel zu viel Raum ein. Für HR-Abteilungen steht also immer noch das bloße Verwal- ten von Mitarbeiterangelegenheiten im Mittelpunkt ihrer Arbeit – nicht deren gezielte Gestaltung. Dabei können digitale Tools nicht nur die Pflicht zur Zeiterfassung, sondern auch das Erstellen von Gehaltsab- rechnungen oder die Verwaltung von Personaldaten vereinfachen. Und wie bereits erwähnt, können Tools für einen Employee-Self-Ser- vice die Mitarbeitenden und Füh- rungskräfte dabei unterstützen. Worauf es ankommt, ist eine hohe Konnektivität: Wenn die Arbeitneh- menden vernetzter als je zuvor sind, erwarten sie auch von ihren Unter- nehmen, dass diese sich dem Wan- del anpassen. So stellt der Einsatz von cloudbasierten HR-Tools sicher, dass Personalabteilungen jederzeit und von jedem Ort aus ihren Aufga- ben nachkommen können. Ohnehin möchten junge Personalerinnen und Personaler, die heute frisch in die HR-Abteilungen kommen, cloud- basierte Produkte nutzen, weil sie einfach zu bedienen und auf Smart- phones abgestimmt sind. Sie kennen es einfach nicht anders. Auch unsere Erfahrung zeigt, dass es On-Premises-Modelle in Deutschland zwar weiterhin geben wird, Neukunden allerdings die Cloud bevorzugen. Die Vorteile in Sachen Skalierbarkeit, Flexibilität und Betriebskosten sind groß. Die dadurch entstehende Last können unsere Breitbandverbindungen locker verdauen. Und da keine eigene IT-Infrastruktur nötig ist, ist die Cloud gerade hinsichtlich der Herausforderung Homeoffice das ideale Modell. Denn die Arbeitszei- ten in dieser Situation transparent zu erfassen und nachzuvollziehen, bleibt für viele Unternehmen eine Herausforderung. Wird hingegen eine mobile Software-as-a-Service- Lösung aus der Cloud genutzt, kann die Belegschaft ihre Zeiten schnell und einfach von überall aus eintra- gen. Zeiterfassung outsourcen? Ist die Entscheidung für eine cloud basierte Zeiterfassung gefallen, kommt es auf das Betreibermodell an: Selbst machen oder machen lassen? In jedem Fall gilt: HR-Platt- form-Bausteine wie die Zeiterfas- sung oder -wirtschaft sollten immer auf die individuellen Anforderungen abgestimmt sein. Dabei geht es um

10 ZEITWIRTSCHAFT/PEP LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Welche Vorteile cloudbasierte Lösungen bieten Jederzeit und überall zusammen- arbeiten: Durch einen geräte-, zeit- und ortsunabhängigen Zugriff eröffnen Cloud-Strukturen die Möglichkeit der E-Kollaboration von Mitarbeitenden. Hohe Skalierbarkeit: Der eigene Ressourcenbedarf lässt sich belie- big herauf- oder herunterskalieren. Mehr Flexibilität: Cloud-Lösungen bieten die Flexibilität, um sich schnell und effizient an Unterneh- mensprozesse anzupassen. Weniger Kosten: Es sind keine Investitionen in Hardware, Einrich- tung und Betrieb der lokalen Data- center, die Stromversorgung und das verwaltende Personal nötig. Bessere Leistung: Cloud-Compu- ting-Dienste laufen in Datenzent- ren, die äußert schnell und effizient arbeiten. So stehen Unternehmen häufig bessere Geschwindigkeiten und Services zur Verfügung als bei eigenen Unternehmensdatenzen- tren. Hohe Zuverlässigkeit: Datensiche- rung, Wiederherstellungen und Ge- schäftskontinuität stehen im Fokus der meisten Cloud-Anbieter und können problemlos und kosteneffi- zient geleistet werden. verbindliche Standards, die aber so flexibel sind, dass sie einfach an Veränderungen angepasst werden können. Im Fokus sollte immer die maximale Unterstützung der Prozes- se stehen: Wie können die verschie- densten Bereiche im Unternehmen, die Führungskräfte, Belegschaft und Bewerberinnen und Bewerber durch das HR-Outsourcing in ihren Prozes- sen unterstützt werden? Ideal ist es, wenn der ausgelager- te Service skalierbar ist und sich zusätzliche Standardmodule für andere benötigte Prozesse integ- rieren lassen. Denn das sorgt dafür, dass die maximale Unterstützung nicht nur im Augenblick funktio- niert, sondern auch bei sich verän- dernden Rahmenbedingungen. Die Kosten bleiben dabei stets transpa- rent und kalkulierbar. Nicht zuletzt bietet das ausgelagerte Hosting der Cloud-Architektur in einem pro- fessionellen Rechenzentrum auch einen höheren Datenschutz und Sicherheit, beispielsweise wenn die Daten in einem zertifizierten Re- chenzentrum auf deutschem Boden gespeichert sind. Und da nur ein aktuelles System auch ein sicheres System ist, stellt sich die Frage erst gar nicht, warum es eine moderne Zeitwirtschaft mit regelmäßigen und automatischen Updates aus der Wolke braucht. Dabei muss man nicht gleich die ganze Kuh kaufen, wenn man nur ein Glas Milch will: Es geht nicht darum, möglichst viel oder sogar alles an einen Dienstleister zu übertra- gen, sondern vielmehr darum, das Richtige oder Verpflichtende richtig auszulagern. Im besten Fall sind die Lösungsbestandteile und sämtliche Services flexibel kombinierbar – je nach Situation der Kundschaft. Auch sollten sich einzelne Bausteine mit der Zeit immer wieder flexibel anpassen oder temporär ausbauen lassen, etwa wenn man Unterstüt- zung im Rahmen einer Urlaubs- vertretung braucht. Dabei kann ein hybrides Modell aus On-Premises- und Cloud-Lösungen sowie Outsour- cing-Services durchaus Sinn ma- chen – vor allem deshalb, weil es ein wichtiger und richtiger Schritt für die Transformation von HR und IT sein kann. Und wer sich Sorgen um die eigenen Adminrechte macht: Die bleiben stets im eigenen Haus. So kann man mit dem Cloud-Outsour- cing Freiheit, Komfort, Transparenz und Sicherheit gewinnen. Und man muss sich nicht mehr selbst um die Hardware-Voraussetzungen und Release-Zyklen kümmern. So erkennen Sie eine gute Zeiterfassung • Employee-Self-Services geben Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich selbst zu verwalten. • Online-Zugriffsmöglichkeiten über smarte Endgeräte bei einer einfach und intuitiv bedienbaren Oberfläche. • Workflow Manager, Office-Integ- ration und ein Individual Repor- ting Package sorgen für reibungs- lose Prozesse. • Schnittstelle als Anbindung an das eigene Abrechnungssystem. • Zentrale, durchgängige System- struktur. • Jederzeit verfügbare, aktuelle Online-Daten. • Personalzeiterfassung, Perso- naleinsatzplanung, Auftragszei- terfassung und Zutrittskontrolle befinden sich unter einem digita- len Dach. Wir bei VEDA sind überzeugt: Auch wenn die Zeiten nicht zwingend elektronisch erfasst werden müs- sen, muss das System vom Gesetz her Datenschutz, Sicherheit und Ge- sundheitsschutz der Arbeitnehmen- den gewährleisten. Dabei kann nur eine digitale und damit von überall aus erreichbare Cloud-Lösung die gesetzlichen Anforderungen mit denen der Mitarbeitenden nach mehr Flexibilität, Unabhängigkeit und Autonomie vereinen. Kommt die digitale Zeiterfassung dann noch von einem professionellen Anbieter mit Potenzial für weitere ausgela- gerte HR-Prozesse aus einer Hand, umso besser. * https://www.ifo.de/pressemitteilung/2022-09-16/ homeoffice-etabliert-sich-deutschland-mit-14-tagen- pro-woche Kontaktdaten: Alexander Kern Sales@veda.net www.veda.net

. m o c . e b o d a k c o t s - r a m i s a t k © Payroll-Spezialisten direkt erreichen ▪ Newsletter ▪ Content- ▪ Webinare & Marketing Webkonferenzen Schreiben Sie uns: petra.priggemeyer@datakontext.com www.lohnundgehalt-magazin.de

12 ZEITWIRTSCHAFT/PEP Advertorial LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Das Comeback der Altersteilzeit Hochwertiger Insolvenz- schutz mit Ertrag T rotz Fachkräftemangel ist der vorzeitige Ausstieg aus dem Berufsleben wieder Thema in vielen Personalabteilungen. Ein gängiges Mittel zur Gestaltung eines solches Ausgleitens ist die Altersteil- zeit, kurz ATZ. Die Ausgestaltung, in der Regel als Blockmodell, ist bekannt. Die Notwendigkeit, die aufgebauten Wertguthaben, d. h. das in der Aktivphase nicht ausgezahlte Gehalt zuzüglich der Sozialversi- cherungsbeiträge zu sichern, auch. Doch wie kann ein idealer Insol- venzschutz gemäß § 8a Altersteil- zeitgesetz (AltTZG) aussehen? Was kostet eine solche Sicherung und wie aufwendig ist sie im Alltag? Die passende Sicherung Der Gesetzgeber formuliert, dass die Wertguthaben „in geeigneter Weise gegen das Risiko seiner Zahlungsun- fähigkeit abzusichern“ sind. In der Praxis haben sich die Ver- pfändung und die Treuhandsiche- rung, das sogenannte Contractual Trust Arrangement, „CTA“, etabliert. Das CTA ist bei Zeitwertkonten ge- setzlicher Standard, § 7e SGB IV. Die Treuhand ist nicht umsonst die präferierte Sicherungsform des Gesetzgebers. Neben einer hohen Rechtssicherheit durch Gerichtsent- scheidungen sorgt der Treuhänder im Insolvenzfall für die Abwicklung der Guthaben. Auch können mithilfe des CTA beliebig viele Mitarbeiter*innen ohne weiteren Vertrag und ohne de- ren Mitwirkung gesichert werden. Diese Einfachheit des Modells bei gleichzeitig hoher Rechtssicher- heit macht das CTA-Modell aus gesetzgeberischer Sicht zu einem zu bevorzugenden Sicherungsinstru- ment. Als Nachteil wurde den CTA-Mo- dellen ein hoher Preis unterstellt, da, anders als bei Verpfändungen, eine begutachtete Vertragsstruktur und ein Dritter, der Treuhänder, als Begleiter vorhanden sind. Eine Verpfändung dagegen, wenn auch meist als Muster bereitgestellt und damit rechtsunverbindlich, hatte oft den Charme der geringen Kosten. Dass dies ein Trugschluss ist, ja sogar aufgrund der aktuellen Zinsentwicklung genau gegenteilig ist, beschreiben wir kurz im folgen- den Absatz. Die Kosten einer Treuhand CTA-Modelle haben in der Regel zwei Kostenstellen: einmal eine Einrich- tungsgebühr und eine laufende Gebühr. Wir unterstellen beispiel- haft für ein kleines Kollektiv, sagen wir zwei Mitarbeiter*innen in Altersteilzeit, ein Kostenmodell von 2.000 Euro Einrichtungskosten und eine laufende Gebühr von einem Pro- zent p. a. auf das gehaltene Volumen. Aufgrund der Zinsentwicklung der letzten zwölf Monate zahlen Banken im Rahmen einer treuhänderischen Festgeldanlage wieder bis zu drei Prozent Zinsen. Wenn nun ein Unternehmen ein CTA-Modell abschließt, wird dieses Konto unabhängig von der Anzahl der zu sichernden Personen ver- waltet. Ein einmal eingerichtetes Treuhandkonto kann einfach um weiter ATZ-Fälle erweitert werden, wohingegen man bei der Verpfän- dung immer neue Konten bräuchte. Aufgrund der aktuellen Zinsen hal- ten der Treuhänder und damit die Firma beispielsweise drei Prozent Zinsen auf diesem Konto, und dies als risikolosen Ertrag im Rahmen der Sicherung, jedes Jahr rollierend. Zieht man von diesen Zinsen die Kosten von bspw. 1 Prozent p. a. ab, hat die Firma trotz CTA-Sicherung einen Ertrag von zwei Prozent p. a. auf die Sicherungsstruktur. Da die Zinsen in absehbarer Zeit nicht sin- ken, sondern eher steigen werden, wird dieses Ergebnis über die Zeit im Zweifel noch verbessert. Fazit: Eine vermeintlich teure Treu- handsicherung bringt nun sogar Ertrag. Der operative Aufwand Da es sich um eine kollektive Siche- rung handelt und auch keine Mitar- beiter*innen mitwirken müssen, ist auch der Aufwand gering und damit der Ertrag für diese Sicherungsform noch deutlicher. Wenn Sie mehr über CTA-Modelle, auch im Vergleich zu Pfandrechtslö- sungen erfahren möchten, sprechen Sie mit uns oder scannen Sie einfach den QR-Code ein für mehr Informa- tionen. PensExpert GmbH E-Mail: welcome@pensexpert.de Tel.: 0 62 51/8 27 56-0 www.pensexpert.de Dr. Thomas Haßlöcher Geschäftsführer PensLegal/ PensExpert-Gruppe

14 ZEITWIRTSCHAFT/PEP LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Weniger Work, mehr Life? Wie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben funktionieren muss Der Fachkräftemangel trifft die HR-Branche besonders. Gerade in der Entgeltab- rechnung bleiben Stellen lange unbesetzt. Möchten Arbeitgeber qualifizierte Fach- kräfte wie einen Magneten anziehen, benötigen sie einen entsprechenden Gegen- pol. Dieser ist heutzutage häufig eine attraktive Work-Life-Balance. K urzarbeit, Energiepreispau- schale, Quarantänebestim- mungen: Die vergangenen drei Jahre waren für Entgeltabrech- ner arbeitsintensiv. Umso wichtiger ist es, dass die Work-Life-Balance stimmt. Arbeitgeber haben hier inzwischen viele Möglichkeiten, um ihren Angestellten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu er- leichtern. Schöpfen sie diese aus, bin- den sie Arbeitnehmer langfristig ans Unternehmen und wirken attraktiv für Bewerber. Und das in einer Zeit, in der gutes Personal rar ist. Klassiker kennen, Chancen nutzen Homeoffice, flexible Arbeitszeitmo- delle, Mitarbeiterbenefits: Die Liste, die Unternehmen zu einem guten Arbeitgeber qualifiziert, ist lang. Um sich von der Konkurrenz abzu- heben, greifen Unternehmen tief in die Work-Life-Balance-Trickkiste. Zum Beispiel: • Unternehmen präsentieren sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Gehaltsextras wie ein Kindergar- tenzuschuss oder eine Erholungs- beihilfe sind willkommene Mög- lichkeiten, um Familien finanziell unter die Arme zu greifen. Viele Arbeitgeber gehen dabei aber noch weiter: Sie schaffen attraktive Beratungsangebote – beispiels- weise zum Thema Elternzeit und Elterngeld. Den Wiedereinstieg ins Berufsleben machen sie Betroffe- nen leichter, indem sie ihnen wie neuen Mitarbeiter*innen eine Einarbeitungsphase gewähren und dafür einen Kollegen als Mentor zur Seite stellen. Familienfreundlichkeit bezieht sich aber nicht nur auf den Nach- wuchs. Auch die Pflege Angehöri- ger fordert Arbeitnehmer. Webi- nare zur Heimplatzsuche, Kurse für Senioren oder Angebote zum Austausch sind Möglichkeiten, mit denen Unternehmen ihre Ange- stellten aktiv unterstützen. • Unternehmen nutzen vermehrt steuerliche Vorteile – sogenannte Gehaltsextras. Tankgutschein, Jobticket, Inflati- onsausgleichsprämie: Der Staat bietet inzwischen viele steuer- und sozialversicherungsfreie Begüns- tigungen, die Unternehmen ihren Angestellten on top zum ohnehin geschuldeten Lohn gewähren kön- nen. Wer diese Möglichkeiten als Arbeitgeber nutzt, präsentiert sich als modern und wertschätzend. Am Monatsende mehr Netto im Geldbeutel – welcher Arbeitneh- mer freut sich nicht darüber? • HRAbteilungen schöpfen die Digi talisierung voll aus. m o c . e b o d a . k c o t s / m o c . n g i s e D o t o h P k e r a M : o t o F

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Zu einer gesunden Work-Life-Ba- lance gehört auch, dass Arbeitgeber fürsorglich gegenüber ihren Mitar- beitern agieren, ihnen nicht zu viel Arbeit zumuten und für ihre Ange- stellten die besten Voraussetzun- gen schaffen, damit diese effektiv und effizient arbeiten können. Hier kommt die Digitalisierung ins Spiel: Wer den Entgeltabrech- ner ins Homeoffice schickt, muss die technischen Voraussetzungen dafür schaffen. Der muss papier- gebundene Prozesse zum Teufel jagen und einen sicheren Remo- te-Zugriff auf die Payroll-Software ermöglichen. Die Digitalisierung kann heutzutage mehr als nur Remote Work. Mit einem Self-Ser- vice-Portal lagern HR-Abteilungen ganze Prozesse an die Belegschaft aus, beispielsweise die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die komplette Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung. Mehr Zeit fürs Wesentliche: Auch das ist ein Faktor, der zu mehr Work-Life-Ba- lance beiträgt. • Unternehmen wirken attraktiv auf die Generation New Work. Divers, inklusiv, nachhaltig: Gerade die junge Generation erwartet von Unternehmen ein gewisses gesell- schaftliches Engagement. Junge Menschen suchen in ihrer berufli- chen Tätigkeit häufig nach einem tieferen Sinn. Arbeitgeber stellen ihre Angestellten deswegen immer häufiger für soziale Projekte frei: einen Arbeitstag im Quartal die Um- welt von Unrat befreien oder Essen kostenlos an Bedürftige verteilen. Sinnstiftende Projekte gibt es viele. Glückliche Mitarbeiter, die sich da- durch stärker an ihren Arbeitgeber binden, inzwischen auch. • Arbeitgeber fördern aktiv die Ge sundheit ihrer Mitarbeitenden. Bieten Unternehmen ihren Ange- stellten frisches Obst an, klingt das in Stellenanzeigen schon ein wenig abgedroschen. Dennoch: Vitami- ne sind wichtig. Arbeitgeber, die die Gesundheit ihrer Angestellten aktiv fördern, profitieren von weniger Fehlzeiten. Zuschüsse zu Fitnessstudios oder firmeninterne Gesundheitskurse sind neben einer ergonomischen Arbeitsplatzaus- stattung heutzutage das A und O, um Mitarbeitern eine gesunde Work-Life-Balance zu ermöglichen. Nur derjenige, der gesundheitlich von der Arbeit keinen Schaden da- vonträgt, erholt sich ausreichend in seiner Freizeit. Eine immer größere Rolle spielt hierbei auch die mentale Gesundheit. Wer Kurse zum Thema Resilienz gewährt oder seinen Mitarbeitern in Kri- senzeiten Ansprechpartner nennt, der agiert nicht zur fürsorglich, sondern geht mit der Zeit. Denn: Wenn eine Krise die nächste jagt, ist es längst nicht mehr selbst- verständlich, dass die Sorgen der Arbeitnehmer vor der Haustür des Unternehmens Halt machen. • Arbeitgeber vermitteln ihren Ange stellten ein Gefühl von Sicherheit. Entgeltabrechner haben einen verantwortungsvollen Job. Gesetze, Normen, Vorschriften: Sie müssen vieles beachten, um korrekt so- wie rechtssicher abzurechnen. Seit 2020 ist das nicht immer leicht. Der Gesetzgeber beschließt im Hau- ruckverfahren neue Regeln. Damit Entgeltabrechner hier keine Fehler machen, müssen sie sich ständig weiterbilden. Attraktive Arbeitgeber bieten ihren Payroll-Spezialisten entsprechende Fortbildungsmög- lichkeiten an. Und sie stellen sie dafür frei. Arbeiten, um zu leben Arbeit hat sich in den vergange- nen Jahren mit dem Eintritt neuer Generationen ins Berufsleben stark verändert. Leben, um zu arbeiten? Dieser Slogan hat sich definitiv um- gekehrt. Arbeiten, um zu leben: Wer das seinen Angestellten ermöglicht, ist als Arbeitgeber attraktiv. Der bindet wertvolles Know-how und stellt sich dem Fachkräftemangel selbstbewusst entgegen. IHRE ZEITEN IM FOKUS INTUS Zeiterfassungsterminals Prämiertes Industriedesign Intuitive Bedienbarkeit Hochwertige Qualität Zuverlässige Funktionalität Kombinierbar mit den führenden Lösungen für Zeitwirtschaft und Workforce Management PCS Systemtechnik Von der Beratung über die Umsetzung bis zur Wartung. Philipp R. Kinzel www.pcs.com

16 ZEITWIRTSCHAFT/PEP LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Herausforderungen und Lösungen Warum spielt die Personal- einsatzplanung in Unterneh- men eine wichtige Rolle? Ein wichtiger Aspekt des Personalmanagements ist die Personaleinsatzplanung. Sie befasst sich mit der Planung, Koordination und Optimierung des Personalein- satzes in einem Unternehmen. Klares Ziel ist es, die benötigten Mitarbeiter für die verschiedenen Aufgaben und Projekte des Unternehmens zur Verfügung zu stel- len, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und gleichzeitig die Kosten zu optimieren. V erschiedene Faktoren müs- sen berücksichtigt werden, um eine effektive Perso- naleinsatzplanung durchzuführen, beispielsweise die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Anforderungen der verschiedenen Aufgaben und Projekte, die Arbeits- zeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter sowie die Budgetvorga- ben des Unternehmens. Durch den Einsatz von Instru- menten wie Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne, Urlaubsplanung und Personalentwicklungspläne kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter effektiv eingesetzt werden und gleichzeitig die Arbeits- bedingungen für die Mitarbeiter verbessert werden. Herausforderungen Die größte Herausforderung für Unternehmen sind die Fluktuation und der damit verbundene Perso- nalbedarf. Unternehmen müssen in der Lage sein, schnell auf personelle Veränderungen zu reagieren. Aber auch andere Punkte stellen Unter- nehmen vor Herausforderungen, darunter • Arbeitszeitflexibilität: Mitarbeiter haben unterschiedliche Arbeits- zeitpräferenzen und -bedürfnisse, die es schwierig machen, einen Plan zu erstellen. • Fähigkeiten und Qualifikationen: Damit die Aufgaben effektiv ausge- führt werden, ist ein umfassendes Kompetenz- und Qualifikations- management erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mitar- beiter entsprechend geschult und entwickelt werden. • Budget: Es muss die richtige Ba- lance zwischen Kosten und Nutzen herrschen, damit alle Bedürfnisse des Unternehmens und auch der Mitarbeiter erfüllt werden. • Automatisierung: Neue Technologi- en und Automatisierungsprozesse können zur Verbesserung beitra- gen, aber Mitarbeiter benötigen möglicherweise neue Fähigkeiten und Qualifikationen, um diese Technologien effektiv zu nutzen. Vor- und Nachteile Die Personaleinsatzplanung hat eine Reihe von Vorteilen, kann aber auch einige Nachteile mit sich bringen. Klarer Vorteil beim richtigen Einsatz der Instrumente ist eine verbes- serte Produktivität, denn durch die optimale Planung und Zuweisung von Aufgaben können Mitarbeiter effektiver arbeiten und somit die Produktivität des Unternehmens steigern. Eine gut durchdachte Einsatzplanung kann ebenso dazu beitragen, dass Mitarbeiter ange- messene Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten haben, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterzufrie- denheit führt und die Work-Life-Ba- lance verbessert. Da eine effektive Personaleinsatz- planung eine sorgfältige Planung und Koordination erfordert, ist sie oft zeitaufwendig und komplex. Wenn Mitarbeiter möglicherweise nicht genügend Stunden oder die falschen Arbeitszeiten zugewiesen bekommen, kann das zu Unzufrie- denheit und Frust führen. Perso- nalschwankungen erschweren eine gute Planung und können zudem Kosten verursachen. Trotz allem überwiegen die Vorteile der Perso- naleinsatzplanung die Nachteile in den meisten Fällen. Digitalisierung Die Art und Weise, wie Unterneh- men die Personaleinsatzplanung durchführen, wurde durch die

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 www.gfos.com/workforce Digitalisierung revolutioniert. Die manuelle Arbeit wird reduziert, die Kommunikation zwischen Mitar- beitern und Management verbessert und der Planungsprozess beschleu- nigt. Daher nehmen automatisierte Sys- teme und vor allem künstliche In- telligenz (KI) eine immer wichtigere Rolle ein. Sie tragen dazu bei, die Personaleinsatzplanung effektiver, effizienter und genauer zu machen. Unternehmen können von der Au- tomatisierung von Routineaufgaben profitieren und die Personalisierung von Schichtplänen erhöhen, was zu einer höheren Mitarbeiterzufrie- denheit und Produktivität führen kann. Beim Faktor Arbeitsaufwand etwa können solche Systeme auf Basis von historischen Daten und ande- ren Faktoren Vorhersagen über die zukünftige Nachfrage nach Arbeits- kräften machen. Dadurch können Unternehmen frühzeitig planen und Engpässe vermeiden. Zudem kön- nen diese Systeme durch die Ana- lyse von individuellen Präferenzen und Verfügbarkeiten Schichtpläne erstellen, die möglicherweise besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind. Anhand dieser Systeme kann sogar sichergestellt werden, dass Schichtpläne den Vor- schriften und Gesetzen entsprechen, die die Arbeitszeit regeln. Und das reduziert wiederum das Risiko von Verstößen und möglichen Strafen. Unternehmen haben unter anderem folgende Systeme oder Anwendun- gen zur Auswahl: Cloudbasierte Systeme: Sie ermögli- chen den Zugriff auf Planungsdaten von jedem Ort aus, solange eine Internetverbindung verfügbar ist. Mitarbeiter können dadurch von zu Hause oder von unterwegs auf ihre Schichtpläne zugreifen. EchtzeitÜberwachungssysteme: Daten können in Echtzeit erfasst werden, um sicherzustellen, dass der Arbeitsaufwand in Überein- stimmung mit den Schichtplänen verläuft. Wenn eine Abweichung auftritt, gibt das System automa- tisch eine Warnung aus, damit die erforderlichen Maßnahmen ergrif- fen werden können. Digitale Systeme: Sie ermöglichen es Unternehmen, große Datenmengen zu sammeln und zu analysieren, um Muster und Trends zu identifizie- ren. Diese Informationen können verwendet werden, um die Planung und Zuweisung von Arbeitskräften zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Mobile Anwendungen: Mitarbeitern wird ermöglicht, ihre Schichtpläne auf ihren Mobiltelefonen zu über- prüfen und Änderungen vorzuneh- men. Dies erhöht die Flexibilität und erleichtert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Ma- nagement. Insgesamt bietet die Digitalisierung zahlreiche Vorteile für die Personal- einsatzplanung und Unternehmen können durch deren Einsatz besser arbeiten. Fazit Eine effiziente Personaleinsatzpla- nung ist für Unternehmen in vielen Branchen von entscheidender Be- deutung und ein wichtiger Baustein für den Erfolg. Eine gut durchdachte Personalplanung kann dazu beitra- gen, dass Arbeitsprozesse reibungs- los ablaufen, Engpässe vermieden werden und die Arbeitsmotivation der Mitarbeiter gesteigert wird. Dabei kann die Digitalisierung eine wichtige Rolle spielen, da sie viele Vorteile wie eine höhere Effizienz, Flexibilität, Transparenz und Fehler- vermeidung bietet. Unternehmen können durch den Einsatz moderner Technologien ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit steigern und langfristig erfolgreich am Markt agieren. Janette Rosenberg WORKFORCE IHR SOFTWARE- PARTNER FÜR HR Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung und optimieren Sie Ihre HR-Arbeit mit dem Workforce Management von GFOS. Der persönliche Austausch ist uns wichtig. GFOS Messetermine s t n e v e / s o f g / m o c . s o f g

18 SERVICE LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Zeitwertkonten Allianz Lebensversicherungs-AG Herr Sven Beste Reinsburgstraße 19 70178 Stuttgart Tel.: 07 11/6 63-25 70 E-Mail: sven.beste@allianz.de www.allianz.de/zeitwertkonto DekaBank Herr Michael Schilling Mainzer Landstraße 16 60325 Frankfurt Tel.: 01 51/52 86 35 17 E-Mail: michael.schilling@deka.de www.deka-zeitdepot.de Foresight GmbH Wilhelmstraße 53 49808 Lingen Tel.: 05 91/13 28 20 90 E-Mail: info@foresight.gmbh www.foresight.gmbh 1. Leistungsumfang – welches Angebotspaket umfasst Ihre Dienstleistung? – Es erfolgt eine Beratung/arbeitsrechtliche Betreuung – eigene Berater – Einbindung von Partnern: – Wir übernehmen die Verwaltung der Zeitwertkonten – eigene Verwaltungssoftware – über externe Partner: 2. Welche Produkte werden zur Kapitalrückdeckung bereitgestellt? (Wer übernimmt die Werterhaltungsgarantie?) – nur eigene Produkte – auch fremde Produkte – Investmentfonds – Versicherungen – Sonstiges (z.B. Bankkonten) 3. Wir bieten einen Insolvenzschutz für die Zeitwertkonten Welches Modell? 4.Es gibt Angebote zur Mitarbeiterinformation/Schulung Welche? – laufend Euro/pro Jahr – einmalige Einrichtungskosten 7. Gibt es Schnittstellen zu Personalsystemen? 8.Wir bieten ein Web-Portal an – für Arbeitgeber – für Treuhänder – für Arbeitnehmer 9.Referenzkunden 10. Bemerkungen 5. Es gibt eine Standardlösung ✔ ✔ Welche? Die Einzelrückdeckung im Verpfändungs- modell spielt eine zentrale Rolle. Eine zusätzliche Admin der Kapitalanlage ist Admin.: Deka-ZeitDepot, Insolvenzsiche- rung: DekaTreuhand GmbH, Kapitalanlage: Flexi-II-fähiges Anlagemodell mit Fonds Nur ein festgelegtes Kostenmodell. Unsere Lösungen werden individualisiert erstellt. Wir schätzen die Zusammenarbeit nicht erforderlich. der Deka Investment GmbH mit AG und Betriebsräten. 6. Wie hoch sind die Administrationskosten für die Standardlösung? ✔ Wir begleiten die Einführung. Auf dem Gebiet tätige Rechtsdienstleister Sofern gewünscht, Einbindung d. Heubeck können benannt werden. AG o. ext. Rechtsanwaltskanzl. erprobte Admin.-Schnittstellen bei kollektiver Rückdeckung ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Wir vertrauen auf die Zusammenarbeit mit der msg life. ✔ ✔ ✔ Treuhandmodell (CTA) bei Einzel- und kollektiver Rückdeckung, Verpfändungsmodell bei Einzelrückdeckung ✔ doppelseitige (Gruppen-)Treuhand in Form eines CTA (mit Treuhand- und Sicherungs- Durch insolvenzgeschützte Konten bei einem unabhängigen Treuhänder, vertrag); IWV Pension Trust e.V. Treuhänder: DekaTreuhand GmbH ✔ ✔ umfassende Schulungs- und Infor - mationsmaterialien, ZWK-Film, Flyer, Online-Freistellungsrechner auf HR-Bereich: Schulung, Mitarbeiterver- sammlungen – Mitarbeiter: Flyer, Web - Portal inkl. Freistellungsrechner; AN-Film https://zeitwertkonto.firmenonline.de zu ZWK, Tutorials für AG und AN Präsentationen, Vorträge, Begleitmaterial als Digital- und/oder Printversion, Einzelberatungen durch unsere Fachberater ✔ auf Anfrage auf Anfrage keine, nur Kosten der Rückdeckungsvers. individuell nach Absprache keine, nur Kosten der Rückdeckungsvers. 1.500 Euro inkl. Implem. v. Ort/über dig. Konf. Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, z.B. Excel, CSV ✔ ✔ Ja, die Schnittstelle ist unabhängig vom Ja, zu allen gängigen Personalsystemen Personalsystemanbieter. ✔ entfällt, da selbst Treuhänder ✔ ✔ ✔ ✔ können auf Anfrage gern benannt werden auf Anfrage benennen wir gern bei direkter Anfrage; KMU bis Konzerngröße Die Allianz ZeitWertkonten mit Garantie bieten eine Produktlösung für Zeitwert - konten und Altersteilzeit im Bereich „Kapitalvorsorge” und der „Insolvenz - sicherung”. Bei Wahl einer kollektiven Rückdeckung rundet eine virtuelle Kontenführung auf Arbeitnehmerbasis unser Leistungsspektrum ab. Komplettlösung („Alles aus einer Hand“) für Zeitwertkonten inkl. Altersteilzeit zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, unabhängig von der Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl Wir sind keine Versicherung, und durch das Foresight-Prinzip, bestehend aus einem Treuhänder, einem Anleger und einem Verwaltungsdienstleister haben wir sichergestellt, dass die Sparguthaben der Arbeitnehmer geschützt bleiben. Buchen Sie einfach einen Termin auf www.foresight.gmbh, und wir informieren Sie.

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 SERVICE 19 PensExpert GmbH Herr Christian Wiecha Rudolf-Diesel-Straße 24 64625 Bensheim Tel.: 0 62 51/8 27 56-0 E-Mail: christian.wiecha@pensexpert.de www.penstime.de 1. Leistungsumfang – welches Angebotspaket umfasst Ihre Dienstleistung? – Es erfolgt eine Beratung/arbeitsrechtliche Betreuung – eigene Berater – Einbindung von Partnern: – Wir übernehmen die Verwaltung der Zeitwertkonten – eigene Verwaltungssoftware – über externe Partner: 2. Welche Produkte werden zur Kapitalrückdeckung bereitgestellt? (Wer übernimmt die Werterhaltungsgarantie?) – nur eigene Produkte – auch fremde Produkte – Investmentfonds – Versicherungen – Sonstiges (z.B. Bankkonten) 3. Wir bieten einen Insolvenzschutz für die Zeitwertkonten Welches Modell? 4.Es gibt Angebote zur Mitarbeiterinformation/Schulung Welche? 5. Es gibt eine Standardlösung Welche? ✔ ✔ arbeitsrechtliche Beratung durch PensLegal GmbH ✔ ✔ Zusammenarbeit nach Abstimmung möglich ✔ ✔ ✔ ✔ ETFs, Bankkonten, Avale ✔ Treuhandmodell (CTA) als Sicherungs- und Verwaltungstreuhandvertrag inkl. Insolvenzsicherheitsgutachten ✔ Onlinerechner www.my-PensTime.de, Flyer, ZWK-Video, Gruppenpräsentationen, bei Bedarf Einzelgespräche sowie Onlinezugang ✔ Onlineplattform PensTec als web basiertes Tool für Unternehmer und Mitarbeiter inklusive der Insolvenzsicherung mittels Treuhandmodell PensTrust e.V. 6. Wie hoch sind die Administrationskosten für die Standardlösung? – laufend Euro/pro Jahr – einmalige Einrichtungskosten 7. Gibt es Schnittstellen zu Personalsystemen? 8.Wir bieten ein Web-Portal an – für Arbeitgeber – für Treuhänder – für Arbeitnehmer 9.Referenzkunden 10. Bemerkungen individuell, nach Absprache 1.000 Euro einmalig für die Kontenführung Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, z.B. Excel, CSV. ✔ ✔ ✔ auf Anfrage Komplettlösung inkl. – Beratung zu Kap.-Anlage (Fonds & Versi- cherung gleichz. nutzbar) – verbindl. Rechtsberatung durch PensLegal – Onlineplattform mit Einzelzugängen – unabhängig von der Auswahl der Anlage - modelle – auch bAV/ATZ-Sicherung – erste Mittelstandstreuhand inkl. Gutachten von Großkanzlei Foto: yellow_man/stock.adobe.com

20 SERVICE LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (kommt/geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit g n u s s a f r e v i t i s o P e l l e u n a m ) e t r a k l e p m e t S ( / E D B s u a g n u l l e t s t i e r e B e m e t s y S - S P P - s i e w s u A ( g n u s s a f r e v i t i s o P e l a t i g d i ) . r e g s g n u s s a f r E . b o m , y d n a H , r e s e l r e d g n u s s a f r e v i t a g e N e l a t i g d i n e t i e h n e s e w b A g n u s s a f r e n e d n u t s r e b Ü e l a t i g d i m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z m i l a t i g d i m e t s y s s g n u n h c e r b A m i l a t i g d i l l e u n a m g n u s s a f r e v i t a g e N e l l e u n a m ) g n u d l e m s t i e h n e s e w b A ( s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s g n u n h c e r b a t l e g t n E i - n e t a D e g d n ä t s n e g i e , e t a r a p e s s l a r e d g n u k c e d b A t i m ) i e t a D ( k n a b n e b a g r o V - I I / I - i x e l F g n u r e u e t s - . u . l g p z t a s n i e l a n o s r e P I i x e l F . n g n u r h ü f n e t n o k t i e z s t i e b r A V V B . n g n u r h ü f n e b a h t u g t r e w t i e Z - s n e r h a f r e v s g a r t i e B : V V B ( I I i x e l F ) g n u n d r o r e v ) I I i x e l F ( . f n e t n o k t i e z s t i e b r a s n e b e L ) I I i x e l F ( g n u r h ü f n e t n o k t i e z g n a L - i x e l f t i e z s t i e b r A r e d g n u h c a w r e b Ü e l l e d o M BÜRK MOBATIME GmbH BÜRK ZWS Web Referenzen 2017 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Steinkirchring 46 / auf Anfrage 78056 Villingen/Schwenningen BÜRK MOBATIME GmbH Tel.: 0 77 20/85 35-23 E-Mail: buerk@buerk-mobatime.de www.buerk-mobatime.de HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG GLOBAL Version LN UI gern 2017 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Am Lordsee 1 / auf Anfrage 49577 Ankum HANSALOG GmbH & Co. KG Tel.: 0 54 26/7 65-0 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Peras GmbH ATOSS Staff Efficiency Suite 220 2005 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Herr Clemens Hennige / Dieselstraße 5 ATOSS 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de primion Technology GmbH prime WebTime 5.000 2000 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Steinbeisstraße 2–5 / 72510 Stetten a.k.M. primion Technology GmbH Tel.: 0 75 73/9 52-0 E-Mail: info@primion.eu www.primion.de SD Worx GmbH SD Worx Workforce Management > 4.500 1995 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Im Gefierth 13c 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.de

LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 SERVICE 21 5. Übergabe der bewerteten digitalen Zeitdaten 7. Die Auf zeichnungs- und Auf bewahrungs pflichten obliegen 8. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden durch das Zeitwirtschaftssystem abgedeckt? , n e t i e h n e s e w b A , n e t i e h n e s e w n A s l a , t i e b r a s g a t r e i e F / - n n o S , t i e b r a r h e M g n u n d r o u Z r e d . l h c s n i e n e t i e z t h c i h c S i e r f r e u e t s / g i t h c i l f p r e u e t s h c a n an das Abrech - nungssystem als - o t t u r B . l t a n o m e i d r ü f n e t r a - h c e r b a - . u g n u l t t i m r e n h o l - t l e g t n E / - n h o L e t r e i s s e r d a g n u n h c e r k c ü R w z b g n u n . n e t a d t i e Z e t e t r e w e b 6. Welche Auf - zeichnungs- tiefe/-dauer bietet das Zeitwirtschafts - system? o t n o k t i e z s t i e b r A n e l a t i g d m e d i ) m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z ( m e t s y s s g n u n h c e r b a t l e g t n E m e d 6 1 § h c a n e s i e w h c a n t i e z s t i e b r A G Z b r A 4 . s b A 7 1 § , G Z b r A 2 . s b A e r h a J 2 t s i r f s g n u n h c i e z f u A g n u n n e r T t i m n e g a l r e t n u t l e g t n E V V B 7 . r N 1 . s b A 8 § h c a n n e b a h t u g t r e W t s O . u t s e W s i e r k s t h c e R h c a n e r h a J 4 t s i r f s g n u n h c i e z f u A V V B h c a n e g a T . z o S r e d s i e w h c a N e r h a J 4 t s i r f s g n u n h c i e z f u A 1 . n s b e A t i e 2 z § s . t d i e t b S r 0 A 5 e 2 t . e x t a s m i e l s e i b g n h e c i t l i h e c z ä t i s e t l a G t / G t S E b 3 § h c a n t i e h i e r V f V r e B u b e 4 t S . f r f ü i Z f e r h a J 6 t s i r f s g n u n h c i e z f u A V D t S L 4 § . f f i Z 1 . s b A 2 § h c a n n e b a h t u g t r e w t i e Z e g a t r e u e t S r e d s i e V w V h B c a b N 4 e r h a J 6 t s i r f s g n u n h c i e z f u A . d n u V n V e B t i e n z s e t g i e a b T r . A z o e S t n r e a d v e s l i e e r w r e h u c e a t N s i - r e f ü r P n e l a t i g d n e d r ü f d n a w f u A s l a ) v i t a g e n / v i t i s o p ( n e b a h t u g - e r h a J 0 1 t s i r f s g n u n h c i e z f u A O A 7 4 1 § h c a n f f i r g u z - s t f a h c s t r i w t i e Z s e d n o i t a t n e m u k o d - s n e r h a f r e V d n u - m e t s y S G a r T n o K / D B o G h c a n s m e t s y s e r h a J 0 1 t s i r f s g n u n h c i e z f u A 9. Die nicht angekreuzten Aufzeichnungs - pflichten obliegen dem Entgelt abrech- nungssystem Bemerkungen ✔ ✔ ✔ keine ✔ ✔ ✔ • Ideal für Kleinbetriebe und den Mittelstand, Beschränkung auch im Homeoffice problemlos anwendbar • Stempelung über Terminal, Webbrowser und Smartphone im Mischbetrieb • Dank Freework Mode lassen sich auch einfach Arbeitsprofile (monatliche/ wöchentliche Soll-Arbeitszeit) einstellen ✔ ✔ ✔ unbegrenzt ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Unsere Software zur Zeitwirtschaft lässt sich außerdem zu einer Komplettlösung erweitern, von der Ihr gesamtes Personal- management profitiert. ✔ ✔ ✔ max. ✔ ✔ ✔ 24 Monate ✔ ✔ ✔ max. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 120 Monate ✔ ✔ ✔ keine ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Eine individuelle Abbildung der Begrenzung Zeitdatenführung nach den Vorgaben des Kunden ist möglich.

22 SERVICE LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Personaleinsatzplanung SD Worx GmbH Im Gefierth 13 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.de Name/Hersteller des Software-Produkts: SD Worx Workforce Management Anzahl Kunden: Anzahl Nutzer: Im Einsatz seit: 1. Einsatzplanung: – Vollautomatische Einsatzplanung möglich (automatische Zuordnung von Zeiten auf bestimmte Mitarbeiter nach Rechenmodellen) – Halbautomatische Einsatzplanung möglich (automatische Zuordnung von Zeiten auf Mitarbeiterköpfe, ohne namentliche Zuordnung) – Manuelle Einsatzplanung 2. Welche Kriterien können bei der vollautom. Einsatzplanung berücksichtigt werden? – Quantitativer Bedarf – Qualifikationen der Mitarbeiter – Wünsche der Mitarbeiter – Ausgleich der Zeitkonten – Verfügbarkeiten der Mitarbeiter – Gleichmäßige Verteilung von Wochenend- oder Nachteinsätzen – Ergonomie von Schichtfolgen – Optimierung der Plankosten – Sonstige 3. Verschiedene Berechnung möglich? – Über -/Unterdeckung – Hoher Servicegrad – Personalkostenoptimierung – Priorität der Wochentage 4. Grafische Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung 5. Welche zusätzlichen Informationen werden dem Planenden zur Verfügung gestellt? – Tagesplandaten – Wochenarbeitszeit – Vertragsarbeitszeit – Differenz Wochen-/Vertragsarbeitszeit – Sonstige 6. 7. 8. Erstellung der Einsatzpläne für Mitarbeiter, Abteilungen etc. Versetzungen in andere Abteilungen/Standorte möglich Im Rahmen der Planung ist eine automatische, bedarfsorientierte Vergabe von Pausen möglich Automatische bedarfsangepasste Generierung von Tagesmodellen Berücksichtigung von Bedarfsdaten/Bedarfstreibern möglich 9. 10. 11. Welche Funktionen zur Bedarfsermittlung werden angeboten? Berücksichtigung von tarifvertraglichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben Variable Einsatzmöglichkeiten der Mitarbeiter Berücksichtigung fest verplanter Mitarbeiter (Arbeitsverträge mit festgeschriebenen Arbeitszeiten) bei der Erstellung des Einsatzplanes Berücksichtigung der Mitarbeiterzeitkonten Abgleich der Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung 12. 13. 14. 15. 16. 17. Welche Lösungsmöglichkeiten bieten Sie an? – Einzelplatz – Netzwerk – Internetbasierte Lösung (Browser) – Zugriff über Citrix – Mitarbeiterportal für Abruf von Informationen – Mitarbeiterportal für Eingabe von Wünschen 18. Welche Administrationsformen bieten Sie an? – Dezentrale Administration – Zentrale Administration 19. Mobile Handling > 4.500 > 300.000 1995 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Sämtliche Mitarbeiterfelder und -konten können zur Verfügung gestellt werden. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ iPad/iPhone, Android, weitere Smartphones . m o c e b o d a k c o t s / D . t a w u n a P o J : o t o F

Ihr persönliches Experten- netzwerk in Deutschland Unsere Arbeitsgemeinschaften: Thema Termin Ort betriebliche Altersversorgung 1 + 2 19.–20.04.2023 Berlin Entgeltabrechnung öD ost Entgeltabrechnung öD west Entgeltabrechnung nord Entgeltabrechnung öD süd Arbeitsrecht Berlin 24.–25.04.2023 Berlin 26.–27.04.2023 Münster 27.–28.04.2023 Hamburg 04.–05.05.2023 München 09.–10.05.2023 Berlin Entgeltabrechnung süd–west 09.–10.05.2023 Heidelberg Entgeltabrechnung west Entgeltabrechnung süd SAP II Melderecht II Melderecht I 09.–10.05.2023 Bochum 16.–17.05.2023 Berg/Starnberger See 25.–26.05.2023 Mannheim–Ladenburg 06.–07.06.2023 Potsdam 13.–14.06.2023 Potsdam Jetzt informieren: www.datakontext.com/argen competence center

24 SERVICE LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Mobile Zeiterfassung eurodata AG Herr Christof Kurz Großblittersdorfer Straße 257–259 66119 Saarbrücken Tel.: 06 81/88 08-0 E-Mail: edtime-support@eurodata.de www.edtime.de Produkte/Dienstleistungen: Online-Arbeitszeiterfassung optional mit Personaleinsatzplanung – Im Einsatz seit: 2015 Kurzbeschreibung: Cloudbasierte Lösung zur Arbeitszeiterfassung; modular erweiterbar von Mitarbeiterverwaltung bis Personaleinsatzplanung; digitale Stempelmedien per App, Browser oder Tablet; smarte Funktionen, wie z.B. Sofortmeldung, Personalkostenschätzung, Abwesenheitsverwaltung inkl. mehrstufigem Ge- nehmigungsverfahren bei Urlaubsbeantragung, Abbildung von Zuschlägen (auch ohne Arbeitsleistung); Monatsabschluss sofort für Lohnbuchhaltung mit edlohn verfügbar, CSV-Export möglich; MiLoG-konforme Dokumentati- on, sichere Archivierung im eurodata Rechenzentrum in Saarbrücken Unsere Pläne für die Zukunft: Ausbau der Integration in die Lohn- und Gehaltsabrechnung z.B. im Hinblick auf Änderung von Personalstammdaten und Verfügbarkeit von Lohnzetteln und Bescheinigungen in der MitarbeiterApp, EAU und Sofortmeldung Praxisbeispiele/Referenzkunden: Branchenunabhängig im Einsatz; Besonderheiten von Gastronomie und Hotellerie abgebildet (Guttage, Werkfeiertage); für Einzelhandel, Tankstel- len, Arztpraxen sind Erfahrungsberichte und Kundenstimmen vorhanden. Zeiterfassung und Zutrittskontrolle PCS Systemtechnik GmbH Herr Matthias Kleemeier Pfälzer-Wald-Straße 36 81539 München Tel.: 0 89/6 80 04-0 E-Mail: intus@pcs.com www.pcs.com Produkte/Dienstleistungen: INTUS Terminals zur Zeiterfassung, Software DEXICON für Zeit und Zutritt – Im Einsatz seit: 1992 Kurzbeschreibung: Setzen Sie jetzt eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit PCS Systemtechnik um. An den flexiblen INTUS Zeiterfassungsterminals lassen sich die Arbeitszeiten über RFID-Karte oder per Smartphone- App buchen. Mobile Lösungen sorgen auch für unkomplizierte Buchun- gen im Homeoffice. Die Software DEXICON sorgt für einen sicheren Datentransfer der Buchungen zum ERP-System, z.B SAP. DEXICON ist außerdem die Lösungsplattform für unternehmensweite Gebäude- sicherheit, mit vielseitiger Zutritts- und Zufahrtskontrolle, Besucher- management und Videoüberwachung. Unsere Pläne für die Zukunft: Unsere Lösungen werden kontinuierlich weiterentwickelt, um die digitale Vernetzung der Gebäudetechnik weiter voranzutreiben. Praxisbeispiele/Referenzkunden: Logistikunternehmen LOXXESS Zeiterfassung und Zutrittssysteme von PCS an 28 Standorten Parallelbetrieb verschiedener Hardware-Generationen Migration auf aktuelle Technologie im laufenden Betrieb

26 SERVICE LOHN+GEHALT special Ausgabe 2/23 Cloud Solutions & Services VEDA GmbH Herr Raphaele Rose Cart-Zeiss-Straße 14 52477 Alsdorf Tel.: 0 24 04/55 07-14 00 E-Mail: sales@veda.net www.veda.net Produkte/Dienstleistungen: Unsere Cloud Solution VEDA Horizon Im Einsatz seit: 2016 Kurzbeschreibung: VEDA bietet moderne Cloud-Lösungen und Services für ein zukunfts- orientiertes HR-Management mit höchstem Standard in allen relevanten Bereichen, einschließlich Entgeltmanagement. Unsere innovativen Lö- sungen sind auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden aus- gerichtet und optimieren administrative HR-Themen bis hin zum Payroll- Outsourcing. Als besonderes Add-on bieten wir die VEDA Community, die das Networking großschreibt. Hier können unsere Kunden mit ande- ren Experten in Kontakt treten und die Grundlagen für zukünftige digitale HR-Schritte legen. Unsere Pläne für die Zukunft: Cloud und HR sind eng verbunden. Unternehmen nutzen Cloud- Technologien, um HR-Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Kosten werden gesenkt, Efﬁ zienz gesteigert und HR-Teams können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Die Zukunft sieht vielverspre- chend aus. Praxisbeispiele/Referenzkunden: Auf Anfrage . m o c . e b o d a k c o t s / o t o h p k c o t S A : o t o F

Das führende Fachmagazin für die Entgeltabrechnung W Praxisorientierte Informationen über aktuelle Entwicklungen, Neuerungen und Problemstellungen der Entgeltabrechnung W Aktueller Überblick der Rechtsprechung im Arbeits-, Sozial-, Steuer- und Pfändungsrecht sowie der Verwaltungs- anweisungen aus Ministerien und Spitzenverbänden W Abrechnungspraxis verständlich auf den Punkt gebracht Für 179 € jährlich (inkl. MwSt. und Versandkosten) erhalten Sie acht gedruckte Ausgaben plus Zugriff auf das Onlinearchiv. Jetzt bestellen: www.lohnundgehalt-magazin.de/abo