Arbeitsgemeinschaft (ARGE) IKS

Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter/innen der Abteilungen Entgeltabrechnung und Personal, von Softwarehäusern und HR-Dienstleister

 Die Tagesordnung der Frühjahrsrunde

 31. Mai 2022

10:00 Uhr Begrüßung und kurze Einführung
Theodor Böhm, Leiter ARGE IKS

10:15–13:00 Uhr Praxisaustausch I

Gemeinsam mit

• Silke Gross, Abteilung Personal, HUK Coburg
• Regine Krähmer, thyssenkrupp Steel Business Services GmbH
• Caroline Ruetsch, Fresenius SE und Co KGaA
• Ivonne Wihan, Personal Management, Berliner Stadtreinigung
• Carsten Baum, Personal- und Organisationsreferat, Landeshauptstadt München und
• Maik Gross, NordLB Hannover

sowie mit den übrigen Teilnehmer:innen wollen wir praxisbezogene sowie ablauforganisatorische Erfahrungen sammeln und einige
Themen der Herbstarge 2021 noch einmal aufgreifen und intensivieren.

Themen im Einzelnen:

1. Prozessbetrachtung und -risiken zur Einrichtung/Überwachung/Löschung von Lohnarten

• Prozessbeteiligte
• systemseitige Abwicklung
• erforderliche Prozessschritte
• regelmäßige Systemprüfung
• Dokumentation

2. Prozessbetrachtung und -risiken zur Einrichtung/Überwachung/Löschung von Berechtigungen

• Prozessbeteiligte
• systemseitige Abwicklung
• erforderliche Prozessschritte

3. Organisationsmanagement in der Entgeltabrechnung

• Funktionstrennung unter IKS-Gesichtspunkten, Fluch oder Segen?

Moderation: Theodor Böhm, Arge-Leiter

WP StB Rudolf Dirks, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Hinweis: Weitere Fachfragen bzw. Themenwünsche können bis zum 25.05.2022 bei DATAKONTEXT eingereicht werden.

14:00–17:00 Uhr Homeoffice Survival – Überlebensstrategien für eine neue Arbeitswelt

Nicht zuletzt coronabedingt schreitet die Digitalisierung unaufhaltsam voran – in zunehmend mehr Tätigkeitsbereichen findet die Arbeit
folglich immer häufiger im Homeoffice statt. Was aber bedeutet diese Entwicklung für die betroffenen Mitarbeiter?

• Welche Skills sind erforderlich, um den Ansprüchen von New Work gerecht zu werden?
• Was bedeutet die Arbeit im Homeoffice für die Identifikation mit den angestrebten Unternehmenszielen?
• Was bedeutet das für die konkrete Alltagsgestaltung der Mitarbeiter?

Der Vortrag geht unter anderem diesen Fragen nach und thematisiert mit Future Skills wie „Selbstdisziplin und -organisation“,
„Achtsamkeit und virtueller Kommunikation“ sowie „Führung auf Distanz“ zentrale Dimensionen einer digitalen Vertrauenskultur.

Eberhard G. Fehlau, Dipl.-Psych., Dipl.-Soz., Direktor des Instituts für Kommunal- und Verwaltungswissenschaften/
An-Institut der FHöV NRW

1. TAG ENDE 17:00 UHR – ANSCHLIESSEND ARGE-TREFF

Wir laden Sie zu einem gemeinsamen Abendessen ein.

1. Juni 2022

09:00–12:00 Uhr

Änderungen bedingt durch die Corona-Pandemie und deren Auswirkungen auf die Personalarbeit
Gesetzliche Änderungen sowie Neuerungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung mit Auswirkungen auf unser Internes Kontrollsystem:

Arbeitsrecht

• Erhöhung des gesetzlichen Mindestlohns

Lohnsteuerrecht

• Änderungen beim geldwerten Vorteil für Elektro- und Hybridfahrzeugen (geplant)
• Steuergutschrift für Alleinerziehende (geplant)
• Zuschuss des Arbeitgebers für vom Arbeitnehmer beschäftigte Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Betreuungspersonen für Kinder (geplant)
• Erhöhung des Grundfreibetrags
• Erhöhung des Werbungskostenpauschbetrages
• Zusätzliche Entlastung für Fernpendler
• Änderungen bei den Steuerklassen (geplant)
• Aktualisiertes BMF-Schreiben zur steuerlichen Behandlung privater Nutzung von betrieblichen Elektro- und Hybridfahrzeugen
• BMF-Schreiben zur Entfernungspauschale und Pauschalbesteuerung
• Werbungskostenabzug
• Pauschalierung von Fahrtkostenzuschüssen – Änderung ab 2022
• Überlassung eines Firmenwagens an Arbeitnehmer
• Weitere Aktuelle BMF-Schreiben und OFD-Erlasse
• Aktuelle lohnsteuerrechtliche Rechtsprechung (BFH, FG)

Sozialversicherungsrecht

• Aktuelles zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldung
•  8. SGB IV-Änderungsgesetz (geplant)
•  Neue Meldepflicht bei der Elternzeit
•  Verpflichtung zum Abruf der SV-Nummer
• Regelungen zur Beitragssatzdatei
• Umstellung der Betriebsnummern
• Minijobber und Midijobber
• Anhebung der Grenzen
• Bestandregelungen
• Neue Berechnungsformel und Faktor F
• Besprechungsergebnisse
• Zusätzlichkeitserfordernis bei Entgeltumwandlung
• PKV-Zuschuss bei Kurzarbeit
• Aktuelle sozialversicherungsrechtliche Rechtsprechung (BSG, LSG)

Markus Stier, alga-Fachreferent, Leiter des alga-Competence-Centers, Chefredakteur LOHN+GEHALT

13:00–15:00 Uhr Praxisaustausch II
Fortsetzung des Praxisaustausches vom Vortag sowie Thematisierung von Fragestellungen aus den einzelnen Unternehmen zum Thema Implementierung von IKS-Prozessen in arbeits- steuer-, sozialversicherungs- sowie tarifrechtlicher Hinsicht und deren systemseitige Implementierung.

Moderation: Theodor Böhm, Arge-Leiter

Ende der Veranstaltung: ca. 15:00 Uhr

Netto-Unterrichtsstunden: 10,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Praxisfragen, Best Practices, Teilnehmerfragen und -austausch, Gastvorträge, Netzwerkabend

Aktualisierung und Verbesserung des Wissensstandes durch konkrete und umfassende Informationen über neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung sowie deren praktische Umsetzung. Verbesserung von Effizienz, Effektivität, Qualität, Sicherheit und Fachkompetenz durch eine aktive Mitarbeit im ARGE-Netzwerk und Nutzung des bilateralen Netzwerkes. Neben dem offenen Erfahrungsaustausch unter den ARGE-Mitgliedern soll über die ARGEn Einflussnahme auf gesetzgeberische Verfahren und Regelungen genommen werden.