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Seminar

alga-Kolleg Payroll Management

Führungskräfte-Weiterbildung


alga-Kolleg Payroll Management
 
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In der Entgeltabrechnung werden den Verantwortlichen ausreichend Fortbildungsmöglichkeiten zu... mehr

In der Entgeltabrechnung werden den Verantwortlichen ausreichend Fortbildungsmöglichkeiten zu den nötigen Fachthemen, z.B. Seminare zu neuen steuerlichen Regelungen, angeboten und von den entsprechenden Abteilungen bezahlt. Worauf die betroffenen Gruppenleiter oder Referenten nicht vorbereitet werden, ist das Managen von Veränderungen in den internen Abläufen und das Steuern von Kosten.
Dieses Seminar gibt Ihnen Handlungsvorschläge an die Hand, auf einfache und sofort umsetzbare Art die Effizienz von Prozessen zu untersuchen, die eigene Organisationsform zu hinterfragen, Risiken dabei im Auge zu behalten und letztlich Kosten zu sparen – natürlich ohne Qualitätsverlust, denn dieser würde nicht akzeptiert werden. Um die Praxisnähe zu unterstützen, führen wir die einzelnen Seminarschritte an einer Fallstudie durch, die die Ergebnisse nach jedem Schritt abzusichern hilft.

 

1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.


2. Tag: Dieses Seminar soll „Ordnung“ in das vorhandene Kontrollsystem bringen, nicht abgedeckte Risiken analysieren helfen und gesetzliche Erfordernisse z.B. nach Dokumentation erfüllen.

Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher... mehr
  • Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher jenseits der Fachthemen verfügen?
  • Wie kontrolliert die Führungskraft, ob die Entgeltabrechnung effizient und gut organisiert arbeitet?
  • Wie optimiert die Führungskraft die Abläufe, so dass der Bereich im Marktvergleich bestehen kann?
  • Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung
    • -- Prozessbetrachtung/Prozessoptimierung – Situationsanalyse/Aufgaben der Abrechnung –  Effizienzsteigerung/Kostenreduzierung – Standardisierung vs. Individualisierung – Automatisierung/ Auslagerung
  • Management eines Internen Kontrollsystems
    • Situationsanalyse – Einführung eines IKS – Muster des Aufbaus eines IKS – Muster eines IKS-Leitfadens – Risikobereiche/Besonderheiten/ Fehlertoleranzen – Zusammenarbeit mit interner Revision und Wirtschaftsprüfern
FAQ
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Leiter*innen der Entgeltabrechnung, Personalleiter*innen, stellvertretende Leiter*innen, Gruppenleiter*innen, besonders qualifizierte Sachbearbeiter*innen, interne Revision, Wirtschaftsprüfer

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1. Tag: Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben (mit Praxisbeispielen und einer konkreten Aufgabenstellung)

 

Situationsanalyse

  • Aufgabenstellung
  • Analyse Ist-Situation
  • Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis
  • Absichern des Ergebnisses

Prozessbetrachtung

  • Prozessbeschreibung
  • Tätigkeitsanalyse
  • Ablaufuntersuchungen
  • Umsetzung von Prozessänderungen
  • Gefahren bei Ablaufänderungen
  • Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse
  • Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus

Organisationsformen im Entgeltbereich

  • Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand)
  • Organisationsformen in der Entgeltabrechnung
  • Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.)
  • Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung)
  • Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation
  • Shared-Service-Center
  • Outsourcing
  • Offshoring
  • Bewertung der einzelnen Organisationsformen

Risikobetrachtung

  • Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen
  • Sammlung der Risiken und Bewertung

 

Automatisierungsmöglichkeiten

  • Self Services
  • Automatisierte Massenerfassungen
  • Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA)
  • Digitalisierung
  • Papierloses Büro möglich?

 

Benchmarking

  • Quellen für das Benchmarking
  • Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche
  • Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse

Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung

  • Struktur einer möglichen Kostenplanung
  • Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke
  • Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service

 

2. Tag: Management eines Internen Kontrollsystems (IKS) - Aufbau eines Kontrollsystems; Umsetzung wirkungsvoller Kontrollen

 

Haben Sie sich schon einmal die folgenden Fragen gestellt?

  • Wie sicher ist die Gehaltsabrechnung meiner Firma?
  • Wie fehlerfrei arbeiten meine Mitarbeiter?
  • Wie kann ich eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherstellen?
  • Was sind die relevanten gesetzlichen Vorschriften?
  • Wir kontrollieren doch schon, reicht das nicht aus?
  • Wie gehe ich an das Thema "Aufbau eines IKS" heran?
  • Wie kann ich ein möglichst lückenloses Kontrollsystem aufbauen?
  • Auf welche Risiken muss ich achten und wo liegen diese?
  • Kann ich bei Missachtung mit Bußgeld belegt werden?
  • Wie kann ich nachweisen, dass ich ausreichen kontrolliere?

Inhalte

 

Einleitung: Definition, Aufgaben und Ziele eines IKS

 

Einführung in das Interne Kontrollsystem (IKS)

  • Komponenten, Regelungsbereiche
  • Organisation, Rechtsgrundlagen

Erste Schritte für die Einführung eines IKS

 

Betrachtung der Prozessgruppen und Inhalte

 

Muster des Aufbaus eines IKS auf Prozess-Ebene

  • Kontrollmatrix, Prozessbewertung
  • Risikoanalyse, Kontrollmaßnahmen
  • Verantwortlichkeiten

Muster des Aufbaus eines IKS auf Datenfeld-Ebene

  • Kontrollmatrix, Prozessbewertung
  • Risikobewertung, Kontrollmaßnahmen
  • Verantwortlichkeiten

Risikobereiche, Besonderheiten, Fehlertoleranz

 

Compliance-Regelungen im HR-Bereich

 

Netto-Unterrichtsstunden: 11 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Über welches spezielle Wissen muss eine Führungskraft/ ein Abrechnungsverantwortlicher... mehr

1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.


2. Tag: Dieses Seminar soll „Ordnung“ in das vorhandene Kontrollsystem bringen, nicht abgedeckte Risiken analysieren helfen und gesetzliche Erfordernisse z.B. nach Dokumentation erfüllen.

Seminar Entgeltabrechnung für Einsteiger - alga-Kolleg 1

Sabine Törppe-Scholand, Janette Rosenberg

04.-06.03.2020 | Hamburg 12.-15.05.2020 | Stuttgart 08.-10.09.2020 | Berlin 12.-14.10.2020 | Köln
1.820,70 €
Seminar Entgeltabrechnung für Fortgeschrittene - alga-Kolleg 2

Markus Stier, Nicole Adami, Janette Rosenberg

30.03.-02.04.2020 | Münster 31.03.-02.04.2020 | ohne Refreshment-Tag | Münster 22.-25.06.2020 | Berlin 23.-25.06.2020 | ohne Refreshment-Tag | Berlin 13.-16.10.2020 | Köln 14.-16.10.2020 | ohne Refreshment-Tag | Köln 09.-12.11.2020 | Mannheim 10.-12.11.2020 | ohne Refreshment-Tag | Mannheim
2.118,20 €
Seminar Praktikum Entgeltabrechnung - alga-Kolleg 3

Markus Stier, Sabine Törppe-Scholand

06.-07.05.2020 | Berlin 08.-09.09.2020 | Münster 04.-05.11.2020 | Köln
1.332,80 €
Risikobereich Entsendungen

Dr. Michaela Felisiak

19.03.2020 | Frankfurt/M. 17.09.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Start-up Melderecht

Lars Maiwald, Diana Keller, Ramón Lang

22.-23.04.2020 | Berlin 10.-11.11.2020 | Hannover
1.511,30 €
Seminar Besondere Personengruppen...

Janette Rosenberg

17.06.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Update Reisekostenrecht

Daniela Karbe-Geßler

24.03.2020 | Köln 06.10.2020 | Hamburg
940,10 €
Seminar Lohnpfändung und Lohnabtretung kompakt

Antonia Schmidt-Busse

23.-24.03.2020 | Köln 26.-27.10.2020 | Berlin
1.511,30 €
Seminar Besondere Sachverhalte in der Entgeltabrechnung

Markus Stier

05.05.2020 | Hannover 15.10.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Was die Entgeltabrechnung vom Rechnungswesen wissen muss

Daniela Karbe-Geßler

10.03.2020 | Hamburg 15.09.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Das Zahlstellenverfahren in der Praxis

Ingo Rudolph

27.-28.04.2020 | Köln 28.-29.09.2020 | Frankfurt/M.
1.511,30 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP I

Rene Schumann

07.-08.05.2020 | Speyer
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) IKS

Theodor Böhm, Markus Stier

26.-27.03.2020 | Düsseldorf
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP II

Rene Schumann

14.-15.05.2020 | Speyer
1.243,55 €
Zeitschrift LOHN+GEHALT

Markus Matt

159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Lösungen für Befristungen, Teilzeit und Freistellungen

Markus Stier

23.04.2020 | Hamburg 22.09.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Führung und Abrechnung von Zeitwertkonten / Wertguthaben

Torsten Franke

20.04.2020 | Köln 19.10.2020 | Hamburg
940,10 €
Seminar Update Lohnpfändung und Lohnabtretung

Antonia Schmidt-Busse

12.05.2020 | Hamburg 03.11.2020 | Köln
940,10 €
Seminar Datenschutz-Repetitorium zum GDDcert EU: Vorbereitung auf die GDDcert. EU-Prüfung

RAin Yvette Reif

09.01.2020 | Köln 26.05.2020 | Köln 24.11.2020 | Köln
773,50 €
Seminar Impat-Management

Dr. Michaela Felisiak

10.12.2019 | Köln 05.05.2020 | Frankfurt/Main
940,10 €
Seminar Datenschutz und Betriebsrat unter der DS-GVO

Daniela Duda

17.03.2020 | Köln 07.10.2020 | Berlin
833,00 €
Seminar Compliance-Tests und Schwachstellenscannen

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

06.04.2020 | Köln 02.09.2020 | Berlin
963,90 €
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