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Seminar

Tätigkeitsbericht des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Tipps und Gestaltungsmöglichkeiten während und nach der Umsetzung der DS-GVO


Tätigkeitsbericht des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
 
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Was für den behördlichen Datenschutzbeauftragten Pflicht ist, gehört für den betrieblichen... mehr

Was für den behördlichen Datenschutzbeauftragten Pflicht ist, gehört für den betrieblichen Datenschutzbeauftragten zur Kür, die allerdings häufig bereits in seiner Stellenbeschreibung (statement of function) definiert ist.

 

Ein Tätigkeitsbericht des betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist in vielerlei Hinsicht nützlich: Budgetverantwortliche erhalten mit dem Nachweis der Aktivitäten Sicherheit und Akzeptanz, aber auch andere Stellen im Unternehmen profitieren von der kommunizierten Umsetzung des Datenschutzes.

 

Der Tätigkeitsbericht sollte dabei nicht nur ein Rückblick ex-post sein, sondern dem Datenschutzbeauftragten auch die Möglichkeit geben, das Datenschutzmanagement ex-ante zu beschreiben. Gerade unter Berücksichtigung der neuen gesetzlichen Regelung ist es sinnvoll, eventuelle Schwachstellen aufzuzeichnen und künftige Risiken transparent darzustellen.

 

Speziell für Geschäftsleitung und/oder Vorstand bildet ein Management Summary eine sinnvolle Information als konzentrierte und zusammenfassende Abbildung des Stands der Datenschutzaktivitäten im Unternehmen.

Dokumentation der Aufgabenerfüllung Berichterstattung ohne Mehraufwand Rückblick auf die... mehr
  • Dokumentation der Aufgabenerfüllung
  • Berichterstattung ohne Mehraufwand
  • Rückblick auf die Datenschutz-Maßnahmen
  • Ausblick auf künftige Entwicklungen und Erfordernisse
  • Datenschutz und Budgetplanung
  • Management Summary für Geschäftsleitung und Vorstand
FAQ
Dokumentation der Aufgabenerfüllung Berichterstattung ohne Mehraufwand Rückblick auf die... mehr

Interne und externe Datenschutzbeauftragte

Dokumentation der Aufgabenerfüllung Berichterstattung ohne Mehraufwand Rückblick auf die... mehr

Aufbau und Nutzen von Tätigkeitsberichten

 

Vorbereitende Tätigkeiten

 

Berichterstattung ohne Mehraufwand

 

Inhaltlicher Aufbau

  • Bedeutung des Datenschutzes im Unternehmen
  • Rückblick auf die umgesetzten Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
  • Datenschutzrelevante Vorgänge im vergangenen Jahr
  • Ausblick auf die künftige Entwicklung unter Berücksichtigung relevanter Rechtsprechung und Gesetzesänderungen

Management Summary

  • Kurzbericht für Geschäftsführung/Vorstand
  • Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Abwägung von Unternehmensinteressen und schutzwürdigen Interessen Betroffener

Muster zum Tätigkeitsbericht

 

Muster zum Management Summary

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

 

Vortragsmethode: Vortrag, Mustervorlagen, Teilnehmerfragen und -austausch

 

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Dokumentation der Aufgabenerfüllung Berichterstattung ohne Mehraufwand Rückblick auf die... mehr

Regelmäßige Tätigkeitsberichte dienen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten als Nachweis seiner Aufgabenerfüllung und können als Teil der neuen Dokumentationsanforderungen in die Datenschutz- Management-Organisation einfließen. Darüber hinaus ermöglichen sie auch eine umfassende Abbildung des Datenschutzes im Unternehmen. Auf diese Weise werden Geschäftsführung und/oder Vorstand effektiv über die Datenschutzaktivitäten im Unternehmen informiert und Budgetverantwortliche sowie viele andere unterschiedliche Bereiche im Unternehmen hilfreich unterstützt.

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