Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d).

Wer wir sind

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben

• Die Seminaradministration sowie die Seminarbetreuung, wie bundesweite Präsenzveranstaltungen und Digitalverantstaltungen, liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie sind für die Büroorganisation im Bereich von Tagungen zuständig.
• Darüber hinaus verantworten Sie die zentrale Hotelplanung.
• Sie unterstützen das Lektorat im Bereich Programme und Mailings.
• Sie sind eine Schnittstelle zu Zulieferern und der Konzernbuchhaltung und betreuen das Teilnehmermanagement.
• Der technische Organisationssupport für diverse E-Learning-Plattform runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Sie konnten bereits Erfahrung und praktische Kenntnisse in der Organisation (Planung, Vorbereitung, Durchführung) von Konferenzen und Veranstaltungen sammeln.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse zeichnen Sie aus.
• Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.

 

Unser Angebot

• Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
• Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
• Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
• Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
• Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.