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Seminar

Elektronische Personalakte

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung


Elektronische Personalakte
 
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Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und... mehr

Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.


Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Definition der Anforderungen
  • Anbindung an bestehende Verfahren
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte
FAQ
Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen
und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Seminar Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Arnd Fackeldey

22.06.2020 | Köln 24.11.2020 | Frankfurt/M.
833,00 €
Zeitschrift HR Performance
149,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Zeitschrift LOHN+GEHALT

Markus Matt

159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Löschen nach DS-GVO

Sascha Kremer, Dr. Oliver Stiemerling

30.09.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Websites datenschutzkonform gestalten

Kristin Benedikt

21.10.2020 | Frankfurt/M.
833,00 €
Seminar Entgeltabrechnung für Einsteiger - alga-Kolleg 1

Sabine Törppe-Scholand, Janette Rosenberg

08.-10.09.2020 | Berlin 12.-14.10.2020 | Köln
1.820,70 €
Seminar Basiswissen IT-Sicherheit

Christian Semmler

05.11.2020 | Köln
833,00 €
Seminar Datenschutzrecht kompakt

RA Andreas Jaspers

20.-21.10.2020 | Frankfurt/M.
1.511,30 €
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