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Online-Schulung

Studenten-Meldeverfahren SMV

Umsetzung des elektronischen Meldeverfahrens zwischen Krankenkassen und Hochschulen


Studenten-Meldeverfahren SMV
 
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Elektronisches Studenten-Meldeverfahren
Zur Durchführung der Krankenversicherung der Studenten (KVdS) sind Hochschulen und Krankenkassen verpflichtet, unterschiedliche Meldungen abzugeben. Neben dem bestehenden Papierverfahren können Hochschulen die Meldungen seit diesem Jahr elektronisch abgegeben. Ab dem 1. Januar 2022 wird das elektronische Studenten-Meldeverfahren verpflichtend. Papiermeldungen sind dann nicht mehr zulässig.

Für den reibungslosen Umstieg in das neue elektronische Studenten-Meldeverfahren sind umfassende Informationen zu den einzelnen Prozessschritten erforderlich. Damit insbesondere der zeitkritische Einschreibeprozess nicht unnötig belastet wird, sind vorbereitende Maßnahmen in 2021 erforderlich.

Unser Experte bietet einen Gesamtüberblick über das neue Verfahren, gibt praxisbezogene Hinweise zum Einstieg in das elektronische Verfahren und führt durch die einzelnen Meldegründe. Auf dieser Grundlage können alle erforderlichen Maßnahmen bis zum verpflichtenden Start ab 1. Januar 2022 umgesetzt werden.

 

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer der Online-Schulung:

Sie müssen eine Audioausgabe an Ihrem Gerät haben und wenn Sie sprechen möchten ein Micro bzw. wenn Sie gesehen werden möchten eine Kamera. 

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung.

 

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenz-Seminare bis 14 Tage und Online-Schulungen bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren.

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Einstieg in das elektronische Verfahren: Was sind die ersten Schritte? Überblick über den... mehr
  • Einstieg in das elektronische Verfahren:
    Was sind die ersten Schritte?
  • Überblick über den Prozess vom Bewerbungsverfahren bis zur Exmatrikulation
  • Meldepflichten der Hochschulen und Krankenkassen
    • Meldung des Versicherungsstatus
    • Beginn und Ende des Studiums
    • Promotionsstudium
    • Krankenkassen- oder Hochschulwechsel
    • Zahlungsverzug
  • Betriebsnummer und Krankenversicherungsnummer - Hilfestellungen für die Praxis
  • Überblick über die Verfahrenstechnik und Testmöglichkeiten vor dem Echteinsatz
FAQ
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Hochschulen

Einstieg in das elektronische Verfahren: Was sind die ersten Schritte? Überblick über den... mehr

Start des elektronischen Meldeverfahrens

  • Beantragung einer Absendernummer durch die Hochschule
  • Wahlmöglichkeiten der Hochschule bei der Angabe des Startzeitpunktes
  • Angabe der meldenden Stelle und eines Rechenzentrums
  • Nachträgliche Korrektur, sofern der Verfahrensstart verschoben werden muss
  • Folgeprozess bei Krankenkassen und Umsetzung in der Hochschuldatei
  • Hinweise zu Betriebsnummern und KV-Nummern der Krankenkassen

 

Meldung der Krankenkasse über den Versicherungsstatus

  • Impuls durch den Studierenden – zu welchem Zeitpunkt ist die Anforderung vorzunehmen
  • Überblick über die Meldungen der Krankenkassen bei einer
    • Familienversicherung
    • freiwilligen Versicherung
    • Pflichtversicherung aufgrund einer Beschäftigung
    • privaten Krankenversicherung
    • Befreiung von der Krankenversicherung der Studierenden
  • Rückwirkende Korrektur bei nachträglicher Befreiung von der Versicherungspflicht
  • Änderung des Versicherungsstatus während des Studiums
  • Informationspflichten der Krankenkassen

 

Meldung der Hochschule über den Beginn des Studiums

  • Angaben zum Beginn des Studiums und Tag der Immatrikulation
  • Angaben bei verspäteter Aufnahme des Studiums
  • Folgeprozess bei den Krankenkassen

 

Meldung der Hochschule bei Beginn des Promotionsstudiums

  • Meldung über das Ende des originären Studiums
  • Hochschulwechsel aus Anlass der Aufnahme des Promotionsstudiums
  • Gleichzeitige Aufnahme von Promotions- und Masterstudium

 

Meldung der Hochschule über das Ende des Studiums

  • Angaben zum Ende des Studiums und Tag der Exmatrikulation
  • Widerspruch oder Klage gegen Exmatrikulation durch Hochschule

 

Meldung bei Wechsel der Hochschule oder der Krankenkasse

  • Meldepflichten der abgebenden und der aufnehmenden Hochschule
  • Einbindung des Studierenden
  • Versicherungsbestätigung durch die Krankenkasse

 

Meldung der Krankenkassen bei Zahlungsverzug

  • Meldefristen und Meldepflichten der Krankenkassen
  • Prozess bei vollständigem Ausgleich der Rückstände

 

Ergänzende Informationen für die Praxis

  • Fundstellen zur untergesetzlichen Ausgestaltung
  • Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V
  • Verfahrensbeschreibung zum Studenten-Meldeverfahren

 

Mit dabei:
Checkliste für den Einstieg in das neue Verfahren

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Einstieg in das elektronische Verfahren: Was sind die ersten Schritte? Überblick über den... mehr

Mit diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über das neue Studenten-Meldeverfahren sowie wichtige Hinweise, welche Maßnahmen eingeleitet werden müssen, damit spätestens ab 2022 das elektronische Meldeverfahren fehlerfrei läuft. Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die rechtlichen und fachlichen Rahmenbedingungen von unserem Experten.

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