Datenschutzverletzungen richtig behandeln

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Die Datenschutzverletzung wird in Art. 4 Nr. 12 DS-GVO definiert und weist viele Voraussetzungen und Varianten auf. Art. 33 DS-GVO regelt dann, wann die Aufsichtsbehörde über eine Datenschutzverletzung zu informieren ist, während Art. 34 DS-GVO festlegt, wann betroffene Personen von einer Datenschutzverletzung zu benachrichtigen sind. Anders als nach dem alten § 42a BDSG kommt es nicht mehr darauf an, ob bestimmte Datenkategorien betroffen sind und ein hohes Risiko aus der Verletzung resultiert. Stattdessen
sind alle Datenschutzverletzungen relevant, selbst wenn kein Missbrauchsrisiko wegen der betroffenen Daten besteht.

Alle Verantwortlichen, gleich ob ein Unternehmen, eine öffentliche Stelle oder eine sonstige Einrichtung, müssen deshalb im Rahmen ihrer Organisationspflichten als Teil ihres Datenschutzmanagementsystems (DSMS) einen Prozess zur Behandlung von Datenschutzverletzungen etablieren. Für diesen Prozess sind Zuständigkeiten festzulegen und zu definieren, wie der Datenschutzbeauftragte an der Bearbeitung der Datenschutzverletzung beteiligt wird. Schließlich ist vorzugeben, wer eine Datenschutzverletzung an die Aufsichtsbehörde meldet und hiernach die weitere Kommunikation übernimmt.

Beim Auftragsverarbeiter muss sichergestellt sein, dass er schnellstmöglich nach Kenntnis einer (potentiellen) Datenschutzverletzung den Verantwortlichen informiert. Denn nur der Verantwortliche ist zur weiteren Bearbeitung verpflichtet. Liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor ist zu klären, wer von den gemeinsam Verantwortlichen für die Behandlung der Datenschutzverletzung zuständig ist.

Da die Meldung von Datenschutzverletzungen häufig Missstände im Datenschutz aufdeckt, kann der zugrunde liegende Sachverhalt zu einem Bußgeldrisiko für den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter führen. Wichtig ist deshalb zu wissen, ob und unter welchen Bedingungen die Aufsichtsbehörde auf die Meldung einer Datenschutzverletzung auch mit einem Bußgeld oder anderen Anordnungen reagieren kann.

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Überblick: Was sind Datenschutzverletzungen?
Wann sind Datenschutzverletzungen der Aufsichtsbehörde zu melden?
Wann sind betroffene Personen von einer Datenschutzverletzung zu benachrichtigen?
72-Stunden-Frist: Wann beginnt Sie wirklich?
Welche Rolle darf der Datenschutzbeauftragte bei der Bearbeitung übernehmen?
Was, wann und wie dokumentieren bei einer Datenschutzverletzung?
Bußgelder trotz gesetzeskonformer Meldung?
Notfallplan bei Datenschutzverletzungen: Checkliste für die Praxis

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Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Verantwortliche, Compliance-Beauftragte,Betriebsräte

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Voraussetzungen einer Datenschutzverletzung
Praxisbeispiele für Datenschutzverletzungen
Risiko einer Datenschutzverletzung bestimmen
Behandlung von Datenschutzverletzungen: Musterprozess und Varianten
Beteiligung des Datenschutzbeauftragten: Beraten, entscheiden, melden, überwachen?
Rolle des Auftragsverarbeiters und Regeln im Auftragsverarbeitungsvertrag
Vorgehen bei gemeinsam Verantwortlichen und Festlegungen in deren Vereinbarung
Umgang mit der 72-Stunden-Meldefrist
Sanktionen bei DS-GVO-widrigem Prozess
Sanktionen für der Meldung zugrundeliegende DS-GVO-Verletzungen

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Fortbildungsveranstaltung gem. Art. 38 Abs. 2 DS-GVO/§§ 5, 6, 38 BDSG

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Datenschutzverletzungen lassen sich in der Praxis nicht vermeiden. Umso wichtiger ist es, beim Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter einen den verschärften Anforderungen der DS-GVO entsprechenden Prozess für deren Bearbeitung zu etablieren. Anderenfalls drohen doppelt Sanktionen, einmal wegen der Datenschutzverletzung, einmal wegen ihrer mangelhaften Bearbeitung. In dem Seminar erhalten Sie einen systematischen Überblick über die Behandlung von Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33, 34 DS-GVO. Ergänzt wird dies durch Arbeitshilfen für die Praxis (Musterprozess, Meldeformulare) und viele konkrete Fallbeispiele.