Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

VVT in der Praxis: Pflichten erfüllen, Prozesse integrieren, Rechenschaft sicherstellen

Mit Geltung der DS-GVO ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ein elementarer Bestandteil für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen, aber vor allem ist die Umsetzung der DS-GVO ohne ein VVT faktisch nicht möglich.

Das Seminar hilft Ihnen, die Frage nach der Zuschreibung dieser Aufgabe zu klären und die übliche Problematik, dass Datenschutzbeauftragte den Informationen dieser Verarbeitungsübersicht »hinterherlaufen« müssen, durch sinnvolle Methoden und Tools zu vermeiden.

Technische Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Online-Schulung

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über eine funktionierende Audioausgabe verfügt. Wenn Sie aktiv teilnehmen möchten, benötigen Sie zusätzlich ein Mikrofon – für eine sichtbare Teilnahme auch eine Kamera.

Ihren persönlichen Zugangslink zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per E-Mail. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und betreten Sie den virtuellen Raum pünktlich zur vereinbarten Zeit.

Hinweis zur Durchführung und Stornierung von Veranstaltungen

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenzseminare bis zu 14 Tage und Online-Schulungen bis zu 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Bei unzureichender Teilnehmerzahl für eine Präsenzveranstaltung kann das Seminar alternativ als Online-Schulung durchgeführt werden.

Katsiaryna Hashko

Erklärung der Begriffe und Basiserfordernisse
Organisieren und Priorisieren der Arbeitsschritte
Identifizieren, Priorisieren und Beschreiben einzelner Verarbeitungstätigkeiten
Praktische Umsetzung der Verarbeitungsprüfungen
Effiziente Integration in laufende Unternehmensprozesse
Wichtige Aspekte in Bezug auf die Rechenschaftspflichten

Mit der Aufgabe neu betraute Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und -koordinatorinnen, Compliancemanager/innen, Qualitätsmanager/innen, Betriebsräte mit Datenschutzverantwortung

Begrifflichkeiten/Gesetzliche Vorgaben/Verantwortung

Begriffserklärung
Gesetzliche Erfordernisse
Ziel und Hintergrund eines VVT
Verantwortungszuordnung
Gängige Inhalte und Detaillierungsgrad
Weitere Dokumentationspflichten im Rahmen der DS-GVO

Erstellung/Fortführung

Vorlage und Musterbeispiele
Integration in laufende Unternehmensprozesse
Umgang mit Verarbeitungen beim Dienstleister und das Erstellen des VVT als Auftragsverarbeiter nach Art. 30 Abs. 2 DS-GVO

Praktische Arbeit

Praktische Übungen
Praxistipps für die tägliche Arbeit

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, praktische Übungen, Gruppenarbeit, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Fortbildungsveranstaltung gem. Art. 38 Abs. 2 DS-GVO/§§ 5, 6, 38 BDSG

Das Seminar vermittelt Ihnen die erforderlichen Grundlagen, um den Aufbau und die Fortführung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß der gesetzlichen Vorgaben und zur Erfüllung der Rechenschaftspflichten und als Grundlage für die DS-GVOCompliance in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Organisation zu begleiten. Sie erhalten praktische Tipps und Handlungsempfehlungen für das erfolgreiche Führen und die Pflege Ihres VVT. Sie werden in die durch die DS-GVO erweiterten Dokumentationspflichten eingeführt und erlangen einen klaren Überblick, wie das VVT als Fundament einer Datenschutzorganisation eingesetzt werden kann.